Agent Administratif de Service Technique

Il y a 5 mois


Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital.

**A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes**:

- Assurer le secrétariat technique et administratif, le classement et l’archivage du service
- Saisie des factures sur le logiciel WebGephi, liquidation, pointage des bons de commandes
- Gérer les relations avec les entreprises prestataires
- Suivre le logiciel d’interventions interne GLPI et planifier en fonction des urgences,
- Dispatcher les interventions en fonction des compétences des membres de l’équipe,
- Tenir informé le demandeur et réaliser les relances nécessaires,
- Gestion des organigrammes de clés
- Gestion et paramétrage des saltos et bracelet anti-fugue
- Gestion opérationnelle de la flotte automobile (réservation et carburant).

**Formation**: BAC +2 Assistante gestion ou équivalent et connaissances du bâtiment

**Compétences nécessaires**:
Maîtrise des outils informatique
Connaissance des termes techniques liés au secteur du bâtiment
Capacité à identifier et remonter à sa hiérarchie les anomalies suspectées et les mesures correctives envisageables

**Qualités nécessaires**:
Discrétion, méthode et rigueur
Réactivité et bonnes capacités relationnelles
Poste en CDD à pourvoir ASAP

Rémunération selon profil et CCN51 - Min.28K€

**Type d'emploi**: Temps plein, CDD

**Durée du contrat**: 5 mois

**Salaire**: à partir de 2 359,00€ par mois

**Avantages**:
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT

UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
Ballainvilliers
bac +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration



  • Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital. A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes: - Assurer le...


  • Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2849494 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes...


  • Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Nous recherchons un **Agent de Service Technique (H/F)** pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un **CDD de 2 mois** (renouvellement possible).En tant qu'Agent de Service, vous serez **responsable d'exécuter les travaux d’entretien, d’aménagement et de maintenance des bâtiments.** **A ce titre, vos missions seront les suivantes**: - En...


  • Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2849485 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Nous recherchons un Agent de Service Technique (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD de 2 mois (renouvellement possible).En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable d'exécuter les travaux d’entretien,...


  • Ballainvilliers, France Mairie de Ballainvilliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) technique polyvalent en espaces verts, bâtiment et gardien remplaçant pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent technique polyvalent, vous serez charge de l'entretien des différents sites de la ville notamment le château et son parc ainsi que l'accueil et le renseignement des administrés. Vos principales missions consistent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Dans le cadre de remplacements ponctuels et de remplacement au pied levé, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un standardiste/ agent d'accueil H/F. A ce titre, le standardiste H/F devra assurer la gestion du standard et l’accueil physique du public, familles et visiteurs en respectant les consignes données et procédures de sécurité. **Missions...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2803945 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements ponctuels et de remplacement au pied levé, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un standardiste/ agent d'accueil H/F. A ce titre, le standardiste H/F devra assurer la gestion du standard et l’accueil...


  • Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2760525 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements congés maladie, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un assistant administratif H/F en CDD. A ce titre, les missions seront découpées entre le service RH (0.5 ETP) et le service technique et logistique (0.5...


  • Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2803974 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements congés maladie, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un assistant administratif H/F en CDD. A ce titre, les missions seront découpées entre le service RH (0.5 ETP) et le service technique et logistique (0.5...

  • Agent de Tri

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France 1PACT Paris Sud Temps plein

    **1PACT **recrute un agent de tri en CDI pour l’un de ses adhérents. **Descriptif du poste** Opérateur logistique de confiance. Investi au sein de l’entrepôt, vous veillez aux règles de sécurité et à la qualité du service. Vous évoluez dans un environnement dynamique à taille humaine. **Poste d'Agent de Tri à Ballainvilliers.** Tri de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Ballainvilliers, France B SCHWAN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et offre une variété de tâches administratives et de support. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et du standard - Accueil des visiteurs et clients - Traitement des commandes et suivi des livraisons -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France Gérard GUERAND Conseil Temps plein

    Mon client est un concepteur et fabricant de salle blanche, douche à air, cabine de pesée,pour l'aérobiocontamination et contre l'empoussièrement. Il est basé à **Ballainvilliers (91)** et recherche: Un(e) **Assistant(e) Administratif (ive) / ADV / Achats H/F** V**os missions**: **Fonction ADV**: Enregistrement de commandes facturation **Fonction...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Ballainvilliers, France Carrelage Roger Temps plein

    Carrelage ROGER, négoce spécialisé dans Carrelage / Parquet / Equipements Salle de Bain. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons compléter notre équipe. Assurer le suivi administratif des commandes et le contact avec nos clients et fournisseurs seront vos missions quotidiennes. C’est au contact de l’ensemble du service commercial...

  • Standardiste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Ballainvilliers, France Hôpital les Magnolias Temps plein

    L'HPGM (Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias), situé à 20 km au sud de Paris recherche, dans le cadre de remplacements ponctels pour pallier aux absences inopinées ou aux congés, un Employé de Standard H/F: - **Enjeu principal du poste** Assurer la gestion du standard et l’accueil physique du public, familles et visiteurs en respectant les...

  • Standardiste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France Hôpital les Magnolias Temps plein

    L'HPGM (Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias), situé à 20 km au sud de Paris recherche, dans le cadre de remplacements ponctels pour pallier aux absences inopinées ou aux congés, un Employé de Standard H/F: - **Enjeu principal du poste** Assurer la gestion du standard et l’accueil physique du public, familles et visiteurs en respectant les...


  • Ballainvilliers, France Paris Ouest Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Menuiserie - H/F**: **L'entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous...


  • Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité, l'hôpital Les Magnolias recrute un assistant du Pôle Médico-Social H/F afin d'assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l’EHPAD et l’USL et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale ) **A ce titre, les...

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE BTP (H/F) à Ballainvilliers 91160. Notre agence est une entreprise...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois


    Ballainvilliers, France Mairie de Ballainvilliers Temps plein

    Commune dynamique de 4 711 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Épinay-sur-Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie. En tant que Gestionnaire Financier (H/F),...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Ballainvilliers, France SB Recrutement Temps plein

    Je recherche un(e) Assistant(e) ADV pour un poste en CDI. Vous travaillez en relation avec les Chargés d’Affaires, vous devez d’établir les contrats de location, de veiller à leur bonne exécution, de conseiller le client et d’enregistrer la satisfaction de ce dernier. Il pourra également être amené à établir des offres de...