Secrétaire D'accueil Et de Communication

Il y a 3 mois


Rennes, France ARCS - Association Rennaise des Centres Sociaux Temps plein

**L'ASSOCIATION**

Créée en 2003, l’Association Rennaise des Centres Sociaux (ARCS) regroupe les 6 centres sociaux implantés au cœur des quartiers rennais. Ces centres, ouverts à tous, sont des lieux d’accueil, de vie et de rencontres, où chacun peut participer à des activités, être accompagné, obtenir des réponses, s’impliquer dans la vie du centreLes habitants bénéficient également de services de garde d’enfants grâce à nos 7 crèches implantées dans les centres sociaux et nos accueils de loisirs.

Chez nous, tout est fait PAR et AVEC les habitants. Ils ont le pouvoir de proposer, d’agir et de décider.

L’ARCS, c’est aussi un collectif de 130 salariés unis par des valeurs communes. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent chaque jour pour favoriser l’accueil, l’inclusion et le lien social dans les quartiers rennais, en collaboration avec les bénévoles.

**Nous recrutons un.e secrétaire d'accueil et de communication H/F pour rejoindre l’équipe du centre social Cleunay. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, à partir de fin octobre.**

**LE POSTE**

En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Vous assurez et participez à l’organisation de l’accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d’orienter correctement votre interlocuteur
- Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils
- SECRÉTARIAT
- Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre
- Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l’équipe
- Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents

LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE SOCIAL
- Vous contribuez au fonctionnement du centre et de ses instances, en collaboration avec la direction du centre social, et participez à des temps forts, des temps d’animation
- Vous assurez les tâches de gestion d’intendance du centre social (gestion des stocks de matériel, produits d’entretien )
- Vous assurez le suivi du planning de réservation des salles, la visite des lieux, la transmission des consignes, les contrats de location

COMMUNICATION
- Vous assurez un rôle de référent communication au sein du centre social : réalisation de plaquettes / flyers / affiches, réalisation de supports numériques, mise à jour des réseaux sociaux, etc dans le respect de la charte graphique

**LE PROFIL RECHERCHE**
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS secrétariat, assistant de gestion, assistant de manager ), vous avez une idéalement une connaissance du milieu de l’action sociale.
- Vous maîtrisez les modalités et les principes généraux d’accueil du public, avec une expérience professionnelle préalable dans l’accueil de publics fragilisés.
- Vous êtes pédagogue et aimez travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) et Canva et savez mettre en forme des supports de communication.

**LE POSTE VOUS INTÉRESSE ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 960,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/10/2024



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    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale en CDI pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet de pneumologie à la polyclinique Saint Laurent de Rennes (11 pneumologues, 8 secrétaires à temps plein). Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches. **Fiche de poste**: - Accueil physique des patients...


  • Rennes, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes. Activités...


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    **Caractéristiques**: CDD **Descriptif du poste**: Le centre Eugène Marquis est organisé autour de plusieurs accueils, chacun ayant ses spécificités. La secrétaire d’accueil au Centre Eugène Marquis a pour principales missions de garantir un accueil de qualité et d’assurer une prise en charge administrative qualitative du patient, depuis son...

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    Il y a 6 mois


    Rennes, France IBEP Formation Temps plein

    **Secrétaire Comptable**: - dispensée à : Rennes,**Objectifs de la formation et certification visée**: Maximisez vos perspectives professionnelles en participant à notre programme de formation dédié à: - Acquérir les compétences et techniques fondamentales pour exceller dans le domaine de la **Secrétariat Comptable**. - Accéder à des postes...

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    Rennes, France CEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire en pleine croissance réalisant des examens de haute qualité. Notre exigence sur les technologies et équipements, ou encore sur la réalisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients. A ce titre, nous avons...


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    Vous êtes secrétaire médicale expérimentée et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? L'entraide, le relationnel et la rigueur sont des qualités naturelles chez vous ? Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour compléter l'équipe. Dentheol, la nouvelle clinique médico-dentaire de dernière génération des Longs Champs, s'inscrit dans...


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    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


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    **Description mission** - Placé sous la responsabilité du Responsable Relation Clientèle, le/la secrétaire administratif(ve) identifie la nature des demandes des clients, renseigne et oriente les publics dans l’établissement.- Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’orienter et d'accompagner le patient et ses proches et de garantir la...

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    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDD de 2 mois à compter de fin de juin jusqu'en début décembre, vous bénéficierez également d'une formation en amont. **_ Description du poste_** - Ouverture et fermeture du poste...

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