Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
**Notre société**
Experts du management de projet innovant
eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.
Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et formation.
Nous apportons notre expertise aux leaders de l’industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, OranoNous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur nucléaire EPR, parc éolien offshore, etc.).
Société du groupe d’ingénierie français setec (3500+), l'humain est au cœur de notre entreprise. Management de proximité, bien-être au travail et formation tout au long du parcours professionnel sont quelques-uns de nos impératifs.
**Missions et activités principales**
Nous recherchons un(e) assistant(e) **polyvalent**(e) afin d’accompagner nos équipes nationales. Au sein d’une équipe de 7 assistantes réparties sur nos différents sites en France, vous interviendrez en support administratif et opérationnel de nos collaborateurs et vous aurez en charge la gestion administrative des activités de recrutement et de formation. A ce titre vos missions seront les suivantes:
**Support administratif et opérationnel**:
- Facturer les clients des régions affectées et relancer les impayés.
- Supporter et faciliter le quotidien des collaborateurs (gestion des notes de frais, des absences, des réservations de déplacements )
- Gérer les fournisseurs : suivre et valider les factures fournisseurs.
- Organiser et piloter des événements internes (transports, lieux, restauration).
**Gestion des bureaux de Paris (siège)**:
- Gérer le stock de fournitures et de petits équipements,
- Réaliser la gestion administrative du courrier entrant,
- Assurer la gestion et le suivi des réservations des espaces (l’open space, les salles de réunion),
- Garantir la bonne tenue de nos bureaux
**Recrutement**:
- Traiter les demandes de contrats de travail avec le service administration du personnel du groupe,
- Réaliser les demandes d’autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers,
- Assurer l’accueil de l’ensemble des collaborateurs et la gestion administrative de la communauté stagiaires / alternant(e)s.
- Effectuer la gestion administrative des commandes et des contrats partenaires,
- Mettre à jour la base de données collaborateurs (plan de charge),
- Aider à organiser les évènements types salons ou forums emploi,
- Gérer le stock de fournitures de l’équipe.
**Formation**:
- Organiser et coordonner les sessions de formation internes et externes,
- Assurer le suivi du planning de formation,
- Gérer les relations avec les prestataires externes (recherche de centre de formation, demande de devis, gestion de la facturation,...).
**Profil**
Issu(e) d’une formation BAC+2/3 en gestion, administration des entreprises ou en RH, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat ou d’office manager.
Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et vous maitrisez les outils bureautiques tels que : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
On vous reconnait pour votre excellent relationnel, votre sens de l’organisation, votre adaptabilité, discrétion, dynamisme et diplomatie.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, motivée et chaleureuse ? Postulez
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois
Poste basé à Paris 12ième
Job Reference: 00700734
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein**2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Paris 12e, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 10e, France AcceDIF Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) F/H - Type de contrat- Intérim- Date de publication- 06/02/2023- Lieu de travail- Paris 10e Arrondissement- Salaire- 22500 - 22500 € brut/anDescription du poste **Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e)
il y a 4 jours
Paris, France beBee S FR Temps pleinAssistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) CDD temps plein jusqu'au 05/07/2024 à pourvoir immédiatement L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 10e, France ACCEDIF Toulouse Temps plein**Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le domaine du recrutement et de la délégation dans le respect de la législation. Filiale du Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, AcceDIF Intérim est basée à Toulouse,...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 9e, France Human Partner Temps pleinCréée en 2004, l’ANACOFI est la plus importante association professionnelle des entreprises de courtage et conseil en banque, finance et assurance. L'ANACOFI-CIF regroupe près de la moitié des Conseillers en Investissement Financier (CIF) agréés en France. Son rôle est de délivrer les agréments qui permettent aux entreprises d'exercer. Elle...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 10e, France IBS Global Services Temps pleinIBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en
il y a 4 semaines
Paris 10e, France IBS Global Services Temps pleinIBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinL'ARC recherche un(e) Assistant Administratif h/f - CDD 35 H - Poste basé à Paris 19ème pour un CDD de 4 mois.dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Poste polyvalent. Missions principales confiées: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la prise des RDV, la gestion des agendas - Gestion des boîtes mails **-...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son bureau basé à Paris. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en établissement
il y a 1 mois
Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son bureau basé à Paris. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Paris, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** **Vos missions**: - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparation et conception de documents - Gestion du courrier - Facturation et relances des paiements - Gestion des fournitures - Gestion...
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Assistant(E) Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...