Assistant(E) Gestion de Projets Direction Des

il y a 3 semaines

Paris e, France Fondation des Hôpitaux Temps plein

**Domaine d’activité** : Mécénat | **Secteur d’activité** : Caritatif, Solidarité | **Lieu **:Paris 9ème

**Contrat** : CDI (temps plein) | **Statut** : Non cadre | **Rémunération **:selon profil

**Expérience**: entre 3 et 5 ans (Une expérience dans le caritatif ou la santé serait un plus)
**Avantages** : Ticket-restaurant ; mutuelle santé prise en charge **| Télétravail **:1 jour / semaine

**Descriptif du poste**

Au sein de la Direction de la Programmation et de l’Innovation, sous la responsabilité de la directrice adjointe en charge du développement des projets, et en lien direct et continu avec la chargée de mission gestion de projets de la direction, l’Assistant(e) gestion de Projets participe à la bonne exécution des projets à travers un appui administratif, financier, juridique et logistique.

Il/elle a pour mission sur son territoire géographique de:

- **Venir en appui du chargé de mission sur son territoire géographique sur l’organisation et la mise en œuvre des appels à projets sur l’ensemble des programmes**:

- Accompagnement et conseil aux porteurs de projet durant toute la procédure des appels à projets
- Participation et organisation des réunions du Comité d’Orientation
- La gestion et le suivi des différents projets : déploiement, conventionnement, suivi financier et budgétaire
- Relances des porteurs de projets en fonction des délais impartis pour la réalisation du projet
- Gestion du process de paiement en lien avec la direction des affaires générale et financière
- Suivi et gestion de la marque Fondation auprès des projets mis en œuvre (stickers, plaques (logos Fondation))
- Travail transversal avec la direction des partenariats et des ressources pour la partie communication des projets mise en œuvre et identification des projets réalisés et payés qui seraient pertinents pour la communication institutionnelle
- **Assurer en lien avec le deuxième gestionnaire du service, la continuité de service sur le traitement des mails arrivant sur la Bal générique Direction des projets**
- Appui à la chargée de mission référente du **process suivi et évaluation des différents appels à projets lancés**
- Soutien à la gestion administrative du process des AAP (utilisation des outils informatiques, rédaction de compte rendu, réception des dossiers, préparation de réponses aux différentes requêtes ) spécialement pour l’outil E-mundus et les interfaces à venir ou évolutions.
- Proposer, concevoir et mettre en œuvre le suivi qualitatif et quantitatif des projets financés (validation des rapports, visites de suivi, analyse des indicateurs de programme )
- Participation à l’élaboration et la diffusion des questionnaires d’évaluation pour des mesures d’impact
- Participation à la réalisation d’entretiens semi-directifs avec les porteurs de projets sur un échantillon déterminé
- Soutien au recueil et traitement des données pour la production de tableaux de bord et bilans de campagne

**Dans le cadre de cette mission, il/elle devra être**:

- Il/elle devra être issu(e) d’une formation de niveau minimum Bac+2 de type BTS assistant manager ou assistant de gestion ou gestion administrative ou financière, en gestion de projets.
- Il/elle devra disposer de premières expériences réussies sur des activités de gestion de projets et/ou de programmes.
- Il/elle devra disposer d’un excellent relationnel ainsi que d’une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Il/elle fait preuve de réelles et fortes qualités relationnelles pour l’accueil et l’accompagnement des porteurs de projet et des fondateurs. Tout en étant très professionnel dans l’activité, il/elle fait preuve d’un sens de l’empathie avéré
- Il/elle présente une appétence pour l’action philanthropique et l’intérêt général.
- Il/elle est capable d’analyser en profondeur et de synthétiser des dossiers à la complexitévariable.
- Il/elle fait preuve d’autonomie, d’une bonne organisation et de rigueur dans le suivi desdossiers, avec une très bonne capacité de travail.
- Il/elle présente un sens développé du travail en équipe.
- Il/elle participera aux instances et groupes de travail organisés

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