Gestionnaire Logistique Et Administratif.ve Ensg

Il y a 7 mois

ChampssurMarne, France IGN Temps plein

L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel.

A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique. Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.

Il est ainsi chargé de:

- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
- Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.

Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l’École pour garantir la meilleure qualité d’enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l’établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l’Ecole nationale des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, assure le suivi du parc automobile.

Au sein du département de la planification et logistique de l’ENSG-Géomatique, le.a gestionnaire administratif.ve et logistique est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il.elle assure également les permanences et et la continuité de service du département au guichet de la planification/reproduction.
- Etre l’interface et l’interlocuteur.rice privilégié.e des usagers de l’établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc ) ;
- Assurer les tâches d’entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ;
- Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l’évènementiel de l’ENPC ;
- Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d’utilisation des salles, etc ) ;
- Etre responsable de l’émission des tickets dans l’outil de GMAO selon les sollicitations et en contrôler la réalisation ;
- Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.

**Compétences techniques**
- Savoir trier et distribuer le courrier
- Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
- Savoir trier, photocopier et assembler des documents
- Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
- Savoir procéder à l’archivage et au classement des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques

**Compétences organisationnelles**
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l’alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

**Compétences relationnelles**
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir s’exprimer clairement verbalement et par écrit

Une première expérience réussie dans un établissement de l’enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.

L’ENSG-Géomatique se situe au cœur d’un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes.

Disposant d’équipements de pointe en terme d’enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l’école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l’Université Gustave Eiffel ainsi que l’Ecole des Ponts ParisTech.
- Un espace d’innovation pédagogique La Centrif’
- De nombreux laboratoires de recherche
- Un accès au restaurant d’entreprise et à la cafétéria
- Une mise à disposition de l’ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine )
- Une possibilité d’adhérer aux associations des personnels proposan

  • Gestionnaire Financier Pour L'ensg

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation, de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Logistique

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de...

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'École nationale des sciences géographiques - géomatique (ENSG-Géomatique) est le pôle d'enseignement supérieur et de recherche de l'IGN. Ella a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d'assurer la formation initiale et la formation professionnelle d'une grande partie...

  • Assistant(E) en Logistique en Apprentissage

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Assistant-e de Service

    il y a 3 semaines

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'École nationale des sciences géographiques - géomatique (ENSG-Géomatique) est le pôle d'enseignement supérieur et de recherche de l'IGN. Ella a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d'assurer la formation initiale et la formation professionnelle d'une grande partie...

  • Chef-fe de Département Des Affaires

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation, de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Chef-fe de Département Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l'observation, de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu'au doctorat sur l'ensemble du champ et des disciplines de l'information géographique et de la géomatique. L'ENSG-Géomatique est une direction de l'IGN mais aussi une école membre de...

  • Gestionnaire Logistique Et Transport

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Transports, vous avez pour missions en tant que Gestionnaire Logistique et Transport: - Prendre connaissance des commandes de transport (enlèvement/livraisons), - Organiser des tournées Chauffeurs, - Suivre et appliquer les actions d'amélioration continue (coût, qualité, sécurisation du réseau, clients), - Proposer les...

  • Gestionnaire des Opérations Logistiques

    il y a 5 jours

    Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Nous cherchons un Gestionnaire des Opérations LogistiquesNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire des Opérations Logistiques pour rejoindre notre équipe à Fos-sur-mer. En tant que gestionnaire des opérations logistiques, vous serez responsable de la gestion des opérations logistiques et de la planification des transports.Fonctions clés :Gérer...

  • Gestionnaire de Contrats de Maintenance

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Immobilier des Moyens Industriels recrute un(e) Gestionnaire de contrats de maintenance en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur notre site basé à Champs-sur-Marne. Au sein de la Division Maintenance...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Inaden recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine du CVC, un gestionnaire ADV H/F, dans le cadre d'un CDI. Vous êtes le point de contact principal entre l'entreprise et les clients. Vous gérez les commandes clients de manière à fournir une expérience client optimale de A à Z. Vous assurez la coordination entre les équipes de...

  • Gestionnaire Adv Anglais Courant

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV et rattaché au Responsable, vous êtes en charge en tant que Gestionnaire ADV Anglais Courant: - De la gestion de la relation clients, - De la gestion des commandes en lien avec le site logistique localisé en Irlande, - Du suivi du niveau des stocks, - Du suivi des livraisons, - Du traitement des urgences, - De la résolution des...

  • Gestionnaire de Contrat Batimentaire

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Immobilier des Moyens Industriels recrute un(e) Gestionnaire de contrat bâtimentaire en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur notre site basé à Champs-sur-Marne. Au sein de la division Maintenance...

  • Gestionnaire de Clientèle

    Il y a 6 mois

    Criquetot-sur-Longueville, France LNB Logistique Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Clientèle (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les missions suivantes : - gestion des appels téléphoniques - traitement des commandes (saisie et exploitation de celles-ci) - suivi des dossiers clients - planification des opérations logistiques et d'expédition - rédaction de...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 4 mois

    Portet-sur-Garonne, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez une solide expérience en logistique et avez déjà travaillé avec des produits chimiques sensibles ? Je suis Marion, consultante au sein du cabinet de recrutement FED Supply à Toulouse. Mon rôle est de provoquer des rencontres professionnelles qui façonnent les succès de demain. Mon client, une société spécialisée dans la transformation...

  • Gestionnaire Logistique Et Transport

    Il y a 7 mois

    Nort-sur-Erdre, France G2RH Temps plein

    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l’un de ses clients, PME familiale et novatrice française, spécialisée dans la conception d’équipements à destination du secteur agricole et commercialisant ses produits en France et à l’international, **un/une Gestionnaire logistique et transport H/F** afin de...

  • Gestionnaire de stocks F/H

    Il y a 2 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Nantes Logistique Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Sécurité et Efficacité Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Ayant besoin d'excellents professionnels pour renforcer sa sécurité et son efficacité, Amazon France Logistique SAS recherche un Sécurité et Efficacité Gestionnaire qui améliorera l'entreprise à travers votre site et région géographique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues pour maintenir des normes élevées tout...

  • Charge Des Moyens Generaux

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...