Gestionnaire Administratif-ve Et Logistique

Il y a 3 mois

ChampssurMarne, France IGN Temps plein

L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel.

A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique. Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance. Il est ainsi chargé de:

- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
- Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.

Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l’École pour garantir la meilleure qualité d’enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l’établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l’Ecole nationales des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, assure le suivi du parc automobile.

Au sein du département de la planification et logistique de l’ENSG-Géomatique, le.a gestionnaire administratif.ve et logistique est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il.elle assure également les permanences et et la continuité de service du département au guichet de la planification/reproduction. A ce titre ses missions seront:

- Etre l’interface et l’interlocuteur.rice privilégié.e des usagers de l’établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc ) ;
- Assurer les tâches d’entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ;
- Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l’évènementiel de l’ENPC ;
- Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d’utilisation des salles, etc ) ;
- Etre responsable de l’émission des tickets dans l’outil de GMAO selon les sollicitations et en contrôler la réalisation ;
- Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.

Une première expérience réussie dans un établissement de l’enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.

**Compétences techniques**:

- Savoir trier et distribuer le courrier
- Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
- Savoir trier, photocopier et assembler des documents
- Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
- Savoir procéder à l’archivage et au classement des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques

**Compétences organisationnelles**:

- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l’alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

**Compétences relationnelles**:

- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir s’exprimer clairement verbalement et par écrit

L’ENSG-Géomatique se situe au cœur d’un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L’école est localisée au sein d’un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d’un système unique de barres reliées par un atrium central.

Composé d’écoles et d’une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.

Disposant d’équipements de pointe en terme d’enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l’école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l’Université Gustave Eiffel ainsi que l’Ecole des Ponts

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve Adv

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve Adv

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...

  • Assistant-e Administratif-ve Adv

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)logistique

    Il y a 6 mois

    Meung-sur-Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé sur Meung Sur Loire. Le poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, vous serez responsable de soutenir efficacement les opérations logistiques de notre client tout en assurant une gestion administrative fluide et efficiente. **Vos principales missions seront**: Gérer les commandes clients et coordonner...

  • Agent Logistique Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Germain-sur-Moine, France Transports THEBAULT Temps plein

    **AGENT LOGISTIQUE ADMINISTRATIF** **Description du poste** Profil recherché : Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif (Ve) Logistique disposant de compétences en gestion administrative et logistique et attaché(e) à la qualité et à l'hygiène. Expérience 2 ans minimum. - Maîtrise des tâches administratives - Expérience en service...

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif.ve Ensg

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre...

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France 2G Energie SAS Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administratif (F/H)** **SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE (44)** Vous êtes passionné par la logistique et la gestion administrative ? Vous recherchez un poste stimulant qui combine stratégie, organisation et polyvalence ? **Devenez le pilier de notre gestion des stocks et d'entrepôt** en rejoignant notre équipe en tant que...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'École nationale des sciences géographiques - géomatique (ENSG-Géomatique) est le pôle d'enseignement supérieur et de recherche de l'IGN. Ella a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d'assurer la formation initiale et la formation professionnelle d'une grande partie...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Champs sur Marne (77) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 26/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires)....

  • Assistant(e) administratif(ve) commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e)administratif(ve) de gestion et commercial(e) pour...

  • Assistant/e administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Étoile-sur-Rhône, France CRIT VALENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : indBesoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France 2G Energie SAS Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administratif (F/H)** **SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE (44)** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée pour l’indépendance énergétique ? Rejoignez-nous ! **Qui est 2G Energie ?** Filiale française d’une grande entreprise allemande travaillant dans les énergies renouvelables, et plus précisément dans la...

  • Gestionnaire Logistique Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France 2G Energie SAS Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administratif (F/H)** **SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE (44)** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée pour l’indépendance énergétique ? Rejoignez-nous ! **Qui est 2G Energie ?** Filiale française d’une grande entreprise allemande travaillant dans les énergies renouvelables, et plus précisément dans la...

  • Assistant / Assistante de Gestion Locative (H/F)

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Century 21 Temps plein

    Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et...