Secrétaire Général(E)

il y a 2 semaines

Rouen, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
**La mission**

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, membre du COMEX, vous assurez la mise en œuvre de la stratégie NEOMA BS au sein du Secrétariat Général, qui regroupe plusieurs fonctions supports des activités de l’Ecole : RH, juridique, Achats et Moyens généraux, immobilier. Vous assurez un pilotage stratégique, humain et organisationnel pertinent.

Vous êtes secrétaire du Conseil d’administration de l’Ecole et coordonnez, en lien avec la Direction générale, la préparation des documents à destination de la gouvernance.

Fonctions principales:
**Pilotage et Direction des services en cohérence avec la dynamique de croissance et de changement actuelle de NEOMA**

En lien avec la stratégie définie par le COMEX, établir les grandes orientations et les objectifs correspondant à son déploiement.

Diriger les services Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Achats et Moyens Généraux (détails ci-après).

Manager les équipes et accompagner la dynamique de croissance et de changement que connaît l’Ecole.

Assurer la mise en œuvre et le développement des moyens et des ressources nécessaires aux activités d’enseignement et de recherche de l’Ecole.

Définir et mettre en œuvre une politique d’accompagnement du changement pour faire évoluer la culture de l’Ecole et de ses personnels en cohérence avec son développement qualitatif et quantitatif, renforcer la culture managériale et l’orientation résultat des équipes, favoriser la transversalité.

**Immobilier**

Veiller au suivi complet des opérations immobilières (technique, administratif et financier) en coordination avec l’ensemble des intervenants internes et externes.

Garantir la qualité des programmes, de la satisfaction des parties prenantes et de l’optimisation des coûts et du respect des calendriers. Accompagner les démarches avec les collectivités locales sur le sujet.

Les ambitions de l’Ecole sont importantes dans le domaine, avec la construction d’un nouveau campus à Reims d’ici septembre 2025, des projets immobiliers également ambitieux à Rouen, et la montée en puissance du nouveau campus à Paris ouvert en septembre 2021.

**Juridique**

Superviser l’ensemble des dossiers (précontentieux, contentieux) avec le support de l’équipe juridique et en lien avec les avocats.

Conduire les négociations en vue de trouver une solution amiable aux conflits dans lesquels l’école est partie prenante.

Offrir un service de conseil juridique de qualité aux parties prenantes internes dans tous les domaines liés à l’activité et coordonner les échanges avec les avocats externes de l’Ecole.

Veiller à la rédaction de tout document en lien avec le conseil d’administration et la gouvernance.

**Achats et Moyens généraux**

Garantir le bon déroulement des opérations au sein des locaux de NEOMA BS, dans la maîtrise des contraintes budgétaires et sécuritaires. S’assurer du bon fonctionnement des locaux et des équipements. Faire évoluer les locaux pour s’adapter aux évolutions de l’Ecole et du secteur.

Assurer l’achat public dans le respect du Code des marchés publics (ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016). Coordonner les achats de l’ensemble de l’Ecole, veiller à leur optimisation et assurer leur suivi.

**Ressources Humaines**

Apporter, développer et mobiliser les compétences au service de l’organisation, dans le respect de la règlementation.

Définir et mettre en œuvre une politique RH dans ses différentes dimensions : recrutement, intégration, politique salariale, formation et développement des compétences.

Accompagner le recrutement des nouveaux professeurs sur le marché international, en lien avec la DGA Faculté.

**Représentation**

Assurer le rôle de Secrétaire du Conseil d’administration et du Comité d’Appel d’Offres.

Préparer les documents destinés au Conseil d’administration et échanger avec les CCI constituant les actionnai

  • Secrétaire Médicale en Soins Médicaux Et de

    il y a 7 jours

    Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 480 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 semaine

    Rouen, France ADERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement scolaire privé un(e) secrétaire/comptable dès que possible, pour un contrat en mi-temps qui pourrait s'occuper d'une partie de la comptabilité générale et du secrétariat. - Encaissement chèques - Saisie des factures - Mise en paiement des factures - Classement - Accueil... Type d'emploi : Intérim Durée du...

  • Asst Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Rouen, France Santé pro Temps plein

    # | **L’ENTREPRISE** **Intégrez masanté.pro** et rejoignez - Un service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises qui suit 80 000 salariés répartis dans 5 800 entreprises en Seine-Maritime - Un collectif de 85 collaborateurs (médecins du travail, infirmiers, conseillers en prévention, assistants médicaux, administratifs ) réparti...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire médical(e) Référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...

  • Secrétaire comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Matmut Temps plein

    Nous recherchons pour rejoindre l'équipe Pilotage Economique, Comptable et Financier de la Direction Coordination Stratégique Finances et Risques de la MATMUT, un(e) Secrétaire comptable :Tout d'abord les principales missions à dominante administrative :- Vous préparez des courriers divers pour la direction comptable- Vous organisez des réunions- Vous...

  • Secrétaire médical H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Rouen, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions • Accueillir la patientèle au laboratoire et gérer les appels entrants ;• Créer et enregistrer les dossiers patients dans le logiciel du laboratoire (Kalisil) ;• Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ;• Assurer les activités administratives et de facturation.• Participer au respect du Système de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente en Alternance

    il y a 7 jours

    Rouen, France SoMeD Santé Temps plein

    JPQ-4871-MPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secretaire Territoriale

    il y a 2 jours

    Rouen, France PLANETH PATIENT Temps plein

    Au sein de l’équipe de l’antenne Planeth Patient du Territoire de la Manche, vous serez en charge de: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier - Travaux de bureautique : système d’information + suite office - Gestion du parcours du patient - Gestion administrative des prestataires - Gestion des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Rouen, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    Rouen (76000) CDD temps plein **Date de publication **:2 février 2023 **SEL **:SYNLAB NORMANDIE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Secrétaire Technique Confirmée

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ALTER EGO RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction comptable de la filiale (80 personnes), et en collaboration avec les équipes travaux, vous prenez en charge le suivi technique et administratif de l'ensemble des chantiers de l'entreprise. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Etablissement et validation des situations de travaux (via logiciels...

  • Assistant.e de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Secrétaire Intitulé du poste Assistant.e de Direction H/F - Direction générale Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 02/05/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du poste Site ...

  • Agent Rent

    il y a 1 jour

    Rouen, France Groupe Hecquet Temps plein

    De valeurs et de traditions familiales, notre groupe automobile est présent sur la région Rouennaise depuis 1967. **EN NORMANDIE**: - AUTO CONCEPT pour la marque **AUDI** à Rouen, Le Havre et Dieppe. - CONTINENTAL AUTOMOBILES pour les marques **SKODA, SEAT & CUPRA** à Rouen et Dieppe. - CREATIONS AUTOMOBILES pour la marque **KIA** à Rouen ainsi qu'un...

  • Secrétaire Polyvalent Standardiste

    il y a 2 jours

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un(e) secrétaire polyvalent standardiste H/F **Missions**: - L'accueil téléphonique et physique - Les tâches de secrétariat - Organisation des réunions **Profil**: - Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale - Le niveau BAC en anglais serait un...

  • Secrétaire Cdi ou Contrat D'apprentissage

    il y a 16 heures

    Rouen, France KLARITY Rouen Temps plein

    NOUS RECRUTONS EN ALTERNANCE / CONTRAT D'APPRENTISSAGE ou CDI ! Vous préparez votre avenir professionnel de secrétaire médical(e) en alternance? Vous êtes déjà diplômée et recherchez un nouvel environnement professionnel épanouissant? Rejoignez dès juin 2023 une équipe dynamique, souriante, sociable et soudée au sein du centre ophtalmologique...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Rouen, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Consulting recrute pour son client en cabinet d'expertise comptable un(e) secrétaire comptable H/F Accueil des clients, Gestion du standard téléphonique, Gestion du courrier, Gestion des plannings, Commandes des fournitures, Saisies comptables, Facturation du cabinet **Votre profil**: Vous êtes de nature : autonome,...

  • Secrétaire technique confirmée

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Rouen, France Alterego Temps plein

    EntrepriseALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, recherche pour son client, filiale d’un groupe international spécialisée dans des opérations de rénovation et de réhabilitation d’envergure,un(e) Secrétaire technique confirmée (H/F)pour leur siège basé à Rouen (76)PosteRattaché(e) à la direction comptable...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 jour

    Rouen, France AmSn Temps plein

    La Secrétaire Médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, infirmière santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Elle organise et suit les vacations de l'équipe médicale du centre, assure l'accueil physique et téléphonique, réalise les examens complémentaires (audiogramme, Visio test, bandelette...

  • Secrétaire Médical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Walter Learning Temps plein

    **L'entreprise** Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques: - Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) - Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Alternance - Secrétaire F/H

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Matmut Temps plein

    En recherche d'une alternance pour 2024 ?Rattaché(e) à la Direction Numérique & Innovation (DNI), tu occuperas le poste de Secrétaire en alternance.En soutien au secrétariat de la DNI, tu assisteras les équipes dans la réalisation des tâches à caractère administratif.Ton quotidien ?Grâce à un tutorat de proximité et un environnement de travail...

  • Alternance - Secrétaire F/H

    Trouvé dans: Whatjobs FR C2 - il y a 1 jour

    Rouen, France Matmut Temps plein

    En recherche d'une alternance pour 2024 ?Rattaché(e) à la Direction Numérique & Innovation (DNI), tu occuperas le poste de Secrétaire en alternance.En soutien au secrétariat de la DNI, tu assisteras les équipes dans la réalisation des tâches à caractère administratif.Ton quotidien ?Grâce à un tutorat de proximité et un environnement de travail...