Gestionnaire Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines


Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

**Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous **

Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif polyvalent (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien avec la responsable du pôle, et en binôme avec l’assistant de formation en place, vous gérez l’organisation administrative des sessions de formation inter et intra entreprises:

- ** Gestion administrative du dispositif de formation**:

- Organiser les formations de formateurs,
- Organiser les « Retours d’expérience » avec les formateurs,
- Organiser les formations en visioconférence,
- ** Soutien administratif aux chargés de mission formation**:

- Mettre à jour les informations sur CRM,
- Suivre et gérer les relances et les factures impayées,
- Faire signer les conventions de partenariat,
- Gérer les inscriptions.
- ** Participation au fonctionnement général du Pôle**:

- Organiser les webinaires,
- Apporter un soutien logistique ponctuel à l’équipe, notamment dans l’organisation des déplacements en région.
- ** Participation à la vie de l’Association**
- Participation aux événements liés à la vie de l’association : Assemblée Générale, Rencontres Régionales et Nationales du réseau.

De formation bac +2 /3, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste de gestionnaire administratif polyvalent ou formation.

Vous avez, idéalement, déjà évolué dans le secteur médico-social.

Vous êtes reconnus pour votre polyvalence ainsi que votre sens du relationnel. Vous faites preuve d’adaptation et êtes capable de prioriser vos tâches.

Prise de poste le plus tôt possible

Chèques déjeuner

37h30 / semaine

1 jour de RTT / mois

2 jours de télétravail par semaine après période d’essai

**Processus de recrutement**:
Un entretien avec un recruteur de BWO et quelques tests de compétences

Un entretien avec la responsable du pôle

Un entretien avec le directeur de l'association

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.



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    Conseil en recrutement intérim, CDD, CDI depuis 1968.Bienvenue à la BWO ! Installée à Paris 9, notre agence pour l'emploi est spécialisée dans les offres du secteur tertiaire. Spécialistes RH, nous engageons la même énergie pour les entreprises que les candidats. Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires :...


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    **Mission du Gestionnaire administratif et financier**L'Institut de Psychologie recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de notre laboratoire, vous serez chargé de coordonner et/ou de réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de...


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    il y a 4 semaines


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    A propos de l'entrepriseNotre entreprise évolue dans un environnement stimulant, au coeur d'un secteur dynamique. Nous sommes propriétaires de plusieurs biens immobiliers à gérer quotidiennement, ce qui confère au poste un aspect riche et varié. Basés à Paris, dans des locaux modernes et accueillants.A propos du posteNous recherchons un Gestionnaire...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

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  • Paris 3e, France Toosla Temps plein

    Toosla est une entreprise spécialisée dans la location courte durée de véhicules 100% digitale, accessible 24/7. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience de location pratique, flexible et sans tracas, grâce à notre plateforme intuitive et une flotte de véhicules variés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons...


  • Paris 13e, France RénoGroupe Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences administratives et de communication, ainsi qu'une capacité à superviser diverses tâches de bureau. En tant qu'Assistante Technico-Administrative, vous serez responsable du soutien administratif et technique de nos...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, Île-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et souhaitez rejoindre un environnement international et exigeant?Groupe ID Search, un groupe de sociétés spécialisé dans les solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines, recherche un gestionnaire administratif polyvalent bilingue anglais pour rejoindre son...