Gestionnaire Administratif Polyvalent

Il y a 3 mois


Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

**Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous **

Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif polyvalent (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien avec la responsable du pôle, et en binôme avec l’assistant de formation en place, vous gérez l’organisation administrative des sessions de formation inter et intra entreprises:

- ** Gestion administrative du dispositif de formation**:

- Organiser les formations de formateurs,
- Organiser les « Retours d’expérience » avec les formateurs,
- Organiser les formations en visioconférence,
- ** Soutien administratif aux chargés de mission formation**:

- Mettre à jour les informations sur CRM,
- Suivre et gérer les relances et les factures impayées,
- Faire signer les conventions de partenariat,
- Gérer les inscriptions.
- ** Participation au fonctionnement général du Pôle**:

- Organiser les webinaires,
- Apporter un soutien logistique ponctuel à l’équipe, notamment dans l’organisation des déplacements en région.
- ** Participation à la vie de l’Association**
- Participation aux événements liés à la vie de l’association : Assemblée Générale, Rencontres Régionales et Nationales du réseau.

De formation bac +2 /3, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste de gestionnaire administratif polyvalent ou formation.

Vous avez, idéalement, déjà évolué dans le secteur médico-social.

Vous êtes reconnus pour votre polyvalence ainsi que votre sens du relationnel. Vous faites preuve d’adaptation et êtes capable de prioriser vos tâches.

Prise de poste le plus tôt possible

Chèques déjeuner

37h30 / semaine

1 jour de RTT / mois

2 jours de télétravail par semaine après période d’essai

**Processus de recrutement**:
Un entretien avec un recruteur de BWO et quelques tests de compétences

Un entretien avec la responsable du pôle

Un entretien avec le directeur de l'association

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.



  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de...


  • Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

    **Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste : Gestionnaire Administratif/Travaux MaintenanceL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance est chargé de l'administration des dépenses d'exploitation du Secteur Ouest.Il/elle sera responsable de la gestion des commandes, de la...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    Devenez gestionnaire administratif en alternance ? On recrute massivement des gestionnaires administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 spécialité RH gestion d'administration en 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES: Au niveau administratif: -...


  • Paris 3e, France Toosla Temps plein

    Toosla est une entreprise spécialisée dans la location courte durée de véhicules 100% digitale, accessible 24/7. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience de location pratique, flexible et sans tracas, grâce à notre plateforme intuitive et une flotte de véhicules variés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons...


  • Paris 13e, France RénoGroupe Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences administratives et de communication, ainsi qu'une capacité à superviser diverses tâches de bureau. En tant qu'Assistante Technico-Administrative, vous serez responsable du soutien administratif et technique de nos...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    MISSION 3 mois - PARIS 75009 - Je recrute pour un Cabinet de conseils en propriété industrielle basé à Paris 9ème pour une mission de 3 mois, un Gestionnaire administratif (h/f) pour épauler l’équipe en cette fin d’année ! Au sein de l’équipe Brevets - courrier vous aurez à gérer les mails, rédiger des courriels, vérifier et enregistrer...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière


  • Paris, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...


  • Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance et sa division "Bancassurance", cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un courtier en Assurance spécialisé dans son domaine, un : "Gestionnaire Sinistres Polyvalent" (F/H)** **Votre fonction**: Au sein du service "Centre de Gestion Clients Expatriés" et pour le service médical, voici la liste de vos principales missions: -...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, France Synergie Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable pour soutenir son équipe en informatique et télécoms. Le candidat sera chargé de la gestion administrative, des comptes et du suivi des finances. Compétences requises Gestion administrative Comptabilité Suivi financier Le poste est à pourvoir dans l'un des sites de notre...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...