Gestionnaire Administration Des Ventes

Il y a 3 mois

Sèvres, France Almond Temps plein

Almond se positionne comme un acteur français indépendant incontournable de l’audit et du conseil dans les domaines de la Cybersécurité, du Cloud et des Infrastructures:

- 450 collaborateurs
- 350 clients actifs dont 2/3 des sociétés du CAC 40
- 8 implantations : Sèvres, Nantes, Rennes, Strasbourg, Lyon, Genève, Montréal, Séoul

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) en CDD de 9 mois (janvier - septembre 2025) pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner notre croissance.

Au cœur de notre activité commerciale, vous serez un acteur clé dans le suivi et la gestion de nos affaires. Vos missions seront variées et essentielles:
**Création et suivi des affaires**:

- Réception et validation des bons de commande en étroite collaboration avec nos commerciaux
- Enregistrement détaillé des affaires dans notre ERP **Akuiteo** (profils clients, charges, TJM, plan de facturation...).
- Affectation rigoureuse des consultants aux projets, en lien avec les Ingénieurs d'Affaires et les Managers.
- Suivi personnalisé des projets jusqu'à leur clôture, en assurant une communication régulière avec les parties prenantes.

**Pilotage de la facturation et du recouvrement**:

- Collecte et vérification des éléments justificatifs (comptes-rendus d'activité, PV de réception, notes de frais...).
- Émission précise et rapide des factures, avec envoi par mail et dépôt sur les différentes plateformes.
- Gestion proactive des encours clients : suivi des règlements, relance personnalisée des impayés et mise en place d'actions pour optimiser le recouvrement.
- Vérification et suivi des factures fournisseurs, en particulier pour les prestations IT.

**Qualifications**:

- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B.
- Maîtrise d'un ERP **(Akuiteo serait un plus)** et des outils informatiques (Pack Office).
- Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer un volume important de données.
- Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes commerciales et les clients.
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie.

Informations supplémentaires

**Processus de recrutement**:

- Un premier échange téléphonique d’une trentaine de minutes avec l’un de nos recruteurs
- Un entretien avec ton/ta futur(e) manager (expert dans son domaine) pour évaluer tes compétences et en savoir plus sur ton projet professionnel
- Un entretien avec le/la responsable de la practice

Les entretiens peuvent être réalisés en présentiel ou à distance (via teams). Nous vous garantissons un retour rapide.

**Rémunération et avantages**:
Package salarial selon profil, prime de participation, plan épargne entreprise, compte épargne temps, politique de télétravail, CSE, carte ticket restaurant (50% prise en charge), mutuelle familiale (50% prise en charge), revalorisation annuelle des salaires.

**Nous offrons l’opportunité d’intégrer une structure dynamique et en croissance**:

- Des responsabilités à hauteur de ton implication
- Un management de proximité
- Un environnement convivial (afterworks, weekend ski, team building, soirée jeux )
- Une structure à taille humaine propice à l’épanouissement professionnel (labels Happy Trainees, Happy At Work, Great Place To Work...)
- Un groupe à l’ ADN cyber disposant de certifications et habilitations : PCI QSA Company, ANJ, PASSI, Label France Cyber etc
- L’opportunité de pouvoir te former/certifier grâce à notre centre de formation Almond Institue
- Un partage de connaissance continu (présentation d’éditeurs, retex de missions )

**Intégration & Suivi**
- Une plateforme d’intégration te permettant de découvrir notre société et tes futurs collègues jusqu’à 3 mois avant ton intégration
- Un apéro virtuel avant ton arrivée
- Matinée et soirée d’intégration qui te permettra de découvrir toutes les activités du groupe et de rencontrer d’autres collaborateurs
- Des points réguliers avec ton recruteur et ton manager

**Accès : Tram 2 : musée de Sèvres, métro 9 : Pont de Sèvres**

**Parking à disposition de nos collaborateurs

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    92310 Sèvres, France Y&M Consulting Temps plein

    Entreprise leader de la transition écologique,recherche un Gestionnaire ADV **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier/ et ou Responsable Administratif Entreprise, le Gestionnaire Administration des ventes est en charge du bon déroulement de l’activité en lien avec les clients. Son périmètre...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    92310 Sèvres, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise dans le secteur de **retail **recherche un **Gestionnaire ADV** **Missions**: Gestion des commandes et administration des ventes - Traitement des commandes clients : garantir le traitement rapide et efficace des commandes dans le CRM et l’ERP - Suivi des devis et des contrats : assurer le suivi administratif des contrats en veillant à la...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    92310 Sèvres, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise dans le secteur des énergies renouvelable recherche un Gestionnaire ADV **Missions**: - Gestion des commandes: - Suivi et validation des commandes - Saisie des commandes clients - Planification et suivi des livraisons entre le transporteur et la supply chain - Gestion de la facturation: - Etablir des factures et avoirs pour l’ensemble du...

  • Gestionnaire Administratif en Ehpad

    il y a 1 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en EHPAD - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son EHPAD Laval à Saint-Cloud. Missions: Accueil physique, téléphonique, courrier et courriel de la Résidence Information...

  • Gestionnaire Des Achats

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Achats - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un poste de gestionnaire des achats au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine site de Saint-Cloud. Définition du poste: Définir les besoins,...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Achats Et de La

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) au responsable des achats et de la logistique - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Adjoint(e) au Responsable Achats et Logistique. Composition de l'équipe : Un Directeur, un responsable achat et logistique, une...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France Pro Distribution Temps plein

    Rattaché(e) à la RRH, le Chargé des RH H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apporte aux opérationnels soutien, conseils, accompagnement et solutions sur les différents sujets RH. **Administration du personnel**: - Préparer les documents administratifs d'embauche : DPAE...

  • Econome de Flux

    il y a 1 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Econome de flux - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte du poste: Le programme PENSEE + soutient et accompagne les projets de mutualisation des actions d'efficacité énergétique des établissements de santé. En tant que lauréat du programme, le Centre hospitalier des quatre...

  • Cadre de Santé Référent Dossier Patient

    il y a 1 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé référent Dossier Patient Informatisé - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: C'est l'établissement support du G.H.T. des Hauts-de-Seine avec pour partenaires les établissements suivants : le Centre hospitalier Rives de Seine (Neuilly, Courbevoie, Puteaux), l'hôpital...

  • Responsable Infrastructure Système

    il y a 1 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Infrastructure Système / Réseaux - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CH4V est depuis le 1er juillet 2016 l'établissement support du GHT des Hauts-de-Seine, comprenant quatre autres établissements : le Centre hospitalier Rives de Seine (Neuilly, Courbevoie, Puteaux),...

  • Manager Cloud H/F

    Il y a 6 mois

    Sèvres, 92310, Boulogne-Billancourt, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...

  • Ingénieur développement automatisation H/F

    Il y a 6 mois

    Sèvres, 92310, Boulogne-Billancourt, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...

  • Fiscaliste Confirmé EMEAR H/F

    Il y a 6 mois

    Sèvres, 92310, Boulogne-Billancourt, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...

  • Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour

    il y a 3 semaines

    Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif des résidences et accueil de jour - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses résidences pour personnes âgées et ses accueils de jour situés sur les villes Saint-Cloud et...

  • Planificateur de production

    Il y a 5 mois

    Deux-Sèvres, France DAVRICOURT Temps plein

    Le poste Dans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique pour l'un de nos clients du secteur aéronautique, nous recrutons un(e) planificateur de production (H/F).Vous interviendrez sur le site client situé dans la région de la Nouvelle Aquitaine. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :- Élaborer le Plan Directeur de...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Sèvres, France Extia Temps plein

    D'abord qui D'abord qui De formation Bac+3 à Bac+5 en RH, vous êtes organisé.e., rigoureux.se. et volontaire. Vous possédez déjà de l'expérience dans l'idéal.Vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler. Ensuite quoi Ensuite quoi Rattaché(e) à l’Administration du Personnel,...

  • Gestionnaire Paie H/F

    Il y a 6 mois

    Sèvres, France FITECO Temps plein

    À propos de nousRejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.  #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise...

  • Gestionnaire de Campagnes Marketing Multicanales en Alternance

    il y a 3 semaines

    Sèvres, France KOMPASS SA Temps plein

    **À propos du poste** KOMPASS propose des solutions innovantes de Marketing & Sales Intelligence, dont le moteur est une data B2B riche et structurée sur la France et sur plus de 60 pays dans le monde. Poste en contrat d’alternance pour un Master en 2 ans à commencer en janvier/février 2025 Venez rejoindre notre équipe autour de 2 grandes...

  • Chef de Produits Tourisme

    il y a 1 jour

    Sèvres, France AUSTRAL LAGONS Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement, Austral Lagons, Tour Operateur basé à Sèvres, est le spécialiste des voyages sur mesure dans les Îles lointaines : Tahiti et ses îles, Océan Indien, Afrique Australe, Amérique Latine et République Dominicaine Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Chef de produits spécialisé «...

  • Chargé des ressources humaines H/F

    il y a 10 heures

    Sèvres, Boulogne-Billancourt, France PRO DISTRIBUTION Temps plein

    Rattaché(e) à la RRH, le Chargé des RH H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apporte aux opérationnels soutien, conseils, accompagnement et solutions sur les différents sujets RH.Administration du personnel :Préparer les documents administratifs d'embauche : DPAE...