Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Vénissieux, France INGEL Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails alors vous êtes la personne idéale pour ce poste.

**Missions principales**:

- **Gestion des ressources humaines **:_
- Renforcer la **stratégie **de l’entreprise grâce à la mise en place d’une politique RH
- Assurer **le recrutement et l’intégration **(identifier, trouver et conserver les talents)
- Gérer la **formation** (déterminer les besoins de compétences et élaborer les plans de formation)
- Gérer le **bien être ** (la création de conditions pour favoriser la bonne communication, organisation d’évènements d’entreprise)
- Évaluer la **performance** (mise en place d’entretiens individuels)
- **Organiser **et **administrer le personnel** au quotidien (incluant la gestion de la paie, les tâches administratives et le respect des obligations légales)
- **Gestion des appels d’offres**:_
- Rédiger la partie administrative
- **Identifier** les éléments différenciants
- Gérer et suivre le **planning** interne
- Suivre toutes les phases de la **procédure** jusqu’à la contractualisation.
- **Suivi de la gestion de chantier : (compta analytique)**_
- Saisie des heures de chantier
- Saisie des bons de livraisons **fournisseurs**:

- Vérification et règlement des factures fournisseurs

*
- **Gestion financière**_
- Suivi des **encaissements** clients et relance
- Gestion des comptes (placement, gestion de la trésorerie )
- Gestion des **cautions bancaires**:

- **Relation** avec notre banque
- **Gestion administrative**_
- Transmission des pièces au cabinet comptable (partie comptabilité et paie)
- Courriers et mails
- Demandes diverses : montage de dossiers, suivi du parc automobile, assurances

**Une formation sur les outils internes de l’entreprise sera assurée lors de votre prise de poste**.

**Aptitudes nécessaires**:

- Capacités rédactionnelles
- Communication
- Organisation, anticipation et réactivité
- Capacité à prioriser, gestion du temps
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Sourire

**Compétences techniques**:

- Comptabilité
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissances d’ERP
- Maitrise des réseaux sociaux (recrutement)

**Avantages et rémunération**
- Salaire en fonction du profil et de l’expérience
- Primes
- Convention collective : Bâtiment
- Mutuelle familiale (PRO BTP)

**Vous justifiiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste d’assistant (e) de direction, vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n’attendez plus, postulez **

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- INGEL, société créée en 2017, est spécialisée dans les travaux d’installation électrique._
- Avec une croissance de son chiffre d’affaires de plus de 10%, INGEL est en continuelle évolution._
- Le bien être de nos salariés est l’une de nos priorités tout en assurant notre développement._
- Afin d’accompagner le dirigeant dans cette croissance, nous vous proposons de devenir notre futur (e) assistant (e) de direction, ou votre discrétion et votre force de proposition seront des atouts dans la réussite des missions qui vous seront confiées._
- Rejoindre INGEL, c’est :_
- Travailler dans un environnement stimulant et bienveillant_
- Bénéficier d’une polyvalence et d’une flexibilité dans votre organisation_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 31 760,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    69200 Vénissieux, France RENOFORS Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1400 salariés) de belles perspectives. Nous recrutons pour la Région Est, comprenant les agences de Lyon, Aix-en-Provence et Colmar, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    69200 Vénissieux, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    69200 Vénissieux, France PULSATIL Temps plein

    Pulsatil, fabricant de luminaire sur mesure, dans le secteur du design et du luxe, recherche un nouveau collaborateur /une nouvelle collaboratrice au poste d'assistant de direction H/F, pour un remplacement de congé maternité. Au sein d'une entreprise de 6 personnes, vous serez en charge du pilotage de tous les flux entrants et sortants, et de la relation...

  • Assistant-e Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    69200 Vénissieux, France SAS PATRIARCA DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant-e polyvalent-e chez PATRIARCA DEVELOPPEMENT**: **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et **votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant(E) Hébergement Et Services

    il y a 3 semaines

    69200 Vénissieux, France SGRHVS MONTEMPO Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Montempô est une société en fort développement ayant comme actionnaires la Caisse des Dépôts et Consignations, les Collecteurs du 1% logement et Accueil Partenaires (dont 19% du capital est détenu par le Groupe Accor) Notre réseau compte actuellement 14 établissements Montempô est offre d’appart hôtels aux...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    69200 Vénissieux, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:4 mois** Salaire **:€1413.54-€0.00 / mois** Avantages **:Prime de volante, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - gestes d'urgence et de secours - Intervenir...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe ATOLL recrute un Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé de réaliser les tâches de secrétariat du directeur, notamment la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements et la préparation de dossiers.Vous travaillerez également à la préparation de réunions, à la prise de note...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 4 mois

    Vénissieux, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Assistant(e) de Direction H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Directement rattaché au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures...

  • Assistant de direction et communication

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Nous recherchons un Assistant de direction et communication pour rejoindre notre équipe à Vénissieux. Votre mission Vous serez chargé de gérer les agendas, les déplacements, réaliser les supports de réunions et d'organiser des réunions plénières / évènements annuels. Votre...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) de DirectionType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous êtes chargé(e) de soutenir le Directeur Opérationnel dans ses missions courantes, notamment la gestion d'agendas, de réunions et de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionL'entreprise ADECCO recherche un Assistant de direction expérimenté pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésGérer l'accueil téléphonique et les réservations hôtelières et de transport.Assurer la gestion de la boîte mail, le transfert, l'édition et le dispatching aux...

  • Assistant de direction et communication

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteSpécialiste en communication et gestion administrative - Vénissieux (69) H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionBasé à Vénissieux (69) – à proximité de Lyon, la Direction Opérationnelle...

  • Assistant de direction et communication

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteSpécialiste en gestion administrative - Vénissieux (69) H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionBasé à Vénissieux (69) – à proximité de Lyon, la Direction Opérationnelle Transport et Mobilité...