Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Vénissieux, France BERIM Temps plein

**BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)**

Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous assurez le secrétariat d’agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d’autres agences du groupe.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

*

Personne pivot de l’Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs.

**Assurer l’assistanat classique**:

- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur d’agence de Vénissieux, l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service
- Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).

**Assure le secrétariat commercial**
- Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d’équipe,
- Veille des appels d’offres en cours,
- Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ;
- Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.) en lien avec le process qualité du groupe

**Assurer la gestion financière**:
Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous serez garant(e) du suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, un forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles:

- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux.

Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.

Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

**Compétences métier**:

- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG

Idéalement 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel en MOE ou AMO.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    69200 Vénissieux, France RENOFORS Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1400 salariés) de belles perspectives. Nous recrutons pour la Région Est, comprenant les agences de Lyon, Aix-en-Provence et Colmar, un(e) Assistant(e) de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...


  • 69200 Vénissieux, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente, entreprise de bâtiment second œuvre, est spécialisée dans les métiers de la FACADE (ITE, Bardage et ravalement), de l’AMENAGEMENT INTERIEUR (plâtrerie, peinture, cloisons, plafonds, revêtements muraux et sols) et depuis peu la MAÇONNERIE. Elle fait partie d'un Groupe composé de 6 PME implantées en Rhône-Alpes...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...


  • 69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...


  • 69200 Vénissieux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de la prestation de services et gestion des déchets,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • Vénissieux, France Ville de Vénissieux Temps plein

    Missions Finalité du poste Sous lautorité du directeur adjoint responsable pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille avec les 2 référents financier et RH ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il assure en outre un binôme avec lassistant de direction. Il ou elle facilite ainsi la transversalité entre...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, une entreprise de recrutement et de délégation de compétences techniques, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Missions principales :Gestion administrative : Préparation de dossiers, prise de note, compte-rendus, gestion d'agendas, organisation de déplacements.Support à la direction : Préparation de supports de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Votre mission : En tant qu'Assistant de Direction au sein du comité de pilotage du contrôle, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de cette instance stratégique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Contrôle et les autres membres du comité pour assurer la coordination des activités et la mise en œuvre des...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Votre mission En tant qu'Assistant(e) de Direction Opérationnelle au sein de notre division Infrastructures Sud Est, vous accompagnez le Directeur Opérationnel dans l'ensemble de ses missions. Vos responsabilités principales incluent : Assurer un support administratif efficace à la Direction Opérationnelle : gestion des courriers électroniques et...

  • Magasinier Gestionnaire

    il y a 6 jours


    69200 Vénissieux, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2024-12185 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, service environnement de travail et logistique, unité agencements-déménagements - 09/10/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps plein

    Description du PosteL'Agence Partnaire Saxe-Gambetta recherche pour l'un de ses clients, un leader dans l'énergie et les communications, un(e) assistant(e) de direction en contrat intérim.Missions PrincipalesRéaliser les tâches de secrétariat du directeur : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de dossiers et prise de...


  • Vénissieux, France INTELCIA INTERNATIONAL Temps plein

    Intelcia recrute un(e) assistant(e) projet technique pour le compte de son client acteur majeur dans le secteur des télécommunications. PRINCIPALES MISSIONS Mettre à jour les bases de données administratives - Assurer la gestion administrative du matériel informatique - Assurer la gestion des nouveaux arrivants (accès, demande de PC...) -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps plein

    Offre de Contrat Intérim : Assistant(e) de DirectionPartnaire LYON SIPRA, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'énergie et des communications, recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses clients, leader dans son secteur.Missions PrincipalesRéaliser les tâches de secrétariat du directeur, notamment la gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, France Partnaire LYON SIPRA Temps plein

    L'Agence Partnaire Saxe-Gambetta recherche pour un de ses clients, leader dans l'énergie et des communications, un(e) assistant(e) de direction en contrat intérim.En collaboration avec votre responsable, vous aurez comme principales missions : - Réaliser les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation...