Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour


Bouguenais, France Aviapartner Nantes Temps plein

**About us**

Assistant de Direction (H/F) / Correspondant(e) Administratif en CDI

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Correspondant(e) Administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à notre équipe de direction.

**MISSION PRINCIPALE DU POSTE**:
Assister son supérieur hiérarchique dans la réalisation de ses activités par le traitement autonome de partie de dossiers ou de dossiers dédiés et en lui apportant son support.

**ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**:

- **Assister son supérieur à la demande et assurer la gestion administrative de dossiers ou de partie de dossiers**:

- Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires.
- Mettre en forme et proposer des solutions en fonction des consignes.
- Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions et d’entretiens.
- Prendre en charge de manière autonome un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur.
- Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service.
- Traiter les factures fournisseurs.
- Assurer la gestion des stocks et la distribution des uniformes.
- **Assurer l’accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier.
- Préparer les réunions, meetings, formations et entretiens.
- **Etre le lien entre le service du personnel et la direction concernant les salariés non cadres**:

- Constituer les dossiers administratifs des salariés non cadres.
- Rédiger les contrats de travail des salariés non cadres.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers des salariés non cadres.
- Assurer le suivi des dossiers auprès de la Médecine du travail.
- Contrôler les données saisies dans l’outil de gestion des horaires et signaler toute anomalie.
- Préparer tout projet de courriers/notes concernant les salariés non cadres.

**COMPETENCES NECESSAIRES / PRE REQUIS POUR TENIR LE POSTE**:

- Le poste requiert une expérience professionnelle diversifiée de quatre à cinq ans, acquise dans la filière d'emplois ou le secteur de l'aérien.
- Maîtrise des outils informatiques dédiés.
- Connaissances juridiques, financières et RH.
- Notion d’anglais.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un bon sens du contact, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Correspondant(e) Administratif et contribuez à notre succès commun.

Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe dynamique

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 000,00€ à 25 600,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


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    Il y a 5 mois


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    Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein

    **CAPEB SOLUTIONS recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction** Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc.). Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de...

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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    _Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...

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    il y a 4 semaines


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