Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
**About us**
Assistant de Direction (H/F) / Correspondant(e) Administratif en CDI
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Correspondant(e) Administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à notre équipe de direction.
**MISSION PRINCIPALE DU POSTE**:
Assister son supérieur hiérarchique dans la réalisation de ses activités par le traitement autonome de partie de dossiers ou de dossiers dédiés et en lui apportant son support.
**ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**:
- **Assister son supérieur à la demande et assurer la gestion administrative de dossiers ou de partie de dossiers**:
- Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires.
- Mettre en forme et proposer des solutions en fonction des consignes.
- Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions et d’entretiens.
- Prendre en charge de manière autonome un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur.
- Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service.
- Traiter les factures fournisseurs.
- Assurer la gestion des stocks et la distribution des uniformes.
- **Assurer l’accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier.
- Préparer les réunions, meetings, formations et entretiens.
- **Etre le lien entre le service du personnel et la direction concernant les salariés non cadres**:
- Constituer les dossiers administratifs des salariés non cadres.
- Rédiger les contrats de travail des salariés non cadres.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers des salariés non cadres.
- Assurer le suivi des dossiers auprès de la Médecine du travail.
- Contrôler les données saisies dans l’outil de gestion des horaires et signaler toute anomalie.
- Préparer tout projet de courriers/notes concernant les salariés non cadres.
**COMPETENCES NECESSAIRES / PRE REQUIS POUR TENIR LE POSTE**:
- Le poste requiert une expérience professionnelle diversifiée de quatre à cinq ans, acquise dans la filière d'emplois ou le secteur de l'aérien.
- Maîtrise des outils informatiques dédiés.
- Connaissances juridiques, financières et RH.
- Notion d’anglais.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un bon sens du contact, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Correspondant(e) Administratif et contribuez à notre succès commun.
Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe dynamique
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24 000,00€ à 25 600,00€ par an
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint-e Administratif-ve Direction
il y a 4 semaines
Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps pleinDescription de l'établissement: Description de la mission: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute: un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) à 100 % pour son service Direction / Direction des soins dès...
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Adjoint-e Administratif-ve Direction
il y a 4 semaines
Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint-e administratif-ve Direction / Direction des Soins **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier)...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Bouguenais, Pays de la Loire, France Infiniteam Temps pleinInfiniteam recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Spécialiste des Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Description du PosteL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir le responsable du parc dans ses missions et tâches quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Suivi administratif courant, codification des factures,...
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Assitant(e) de Direction
il y a 1 mois
Bouguenais, France Infiniteam Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, vous assisterez le responsable du parc. Vos principales missions :- suivi administratif courant,- codification des factures- accueil téléphonique -relation entreprise (séminaire)- gestion RH- communication réseaux Vous avez une expérience de 10 ans en tant qu'assistante de direction/administrative. Les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant de Direction - Comptabilité (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Sofinther Temps plein**Vos leitmotivs !** - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Votre terrain de jeu favori : les techniques commerciales et l’administration des ventes. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout,...
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Assitant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
Bouguenais, France Infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients dans le secteur des espaces de loisirs et d'aventures : un assistant de direction (H/F). Dans le cadre d'une création de poste, vous assisterez le responsable du parc.Vos principales missions :Suivi administratif...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps pleinVenez rejoindre l’équipe de **CAPEB SOLUTIONS !** Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc...). Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein**CAPEB SOLUTIONS recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction** Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc.). Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Aprolis Temps plein_Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Aprolis Temps plein_Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Bouguenais, Pays de la Loire, France Infiniteam Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, vous serez chargé(e) de soutenir le responsable du parc.Vos principales missions :suivi administratif courant,codification des facturesaccueil téléphoniquerelation avec l'entreprise (organiser des séminaires)gestion des ressources humainescommunication sur les réseauxCompétences requises :rigueurmaîtrise des...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Je recherche pour le compte de mon client, un acteur reconnu dans le secteur du tourisme aérien, un(e) Assistant(e) Administratif/ Agent de réservation H/F pour travailler au sein d'un service Régulation Personnel Naviguant dans le cadre d'une mission d'intérim avec renouvellement...
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Assistante Administratif Qualité
Il y a 6 mois
Bouguenais, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un assistante administratif qualité (h/f) à 26000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 31 460,00€ - 36 300,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps pleinFondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif / Services Généraux H /F - CDI 35 heures par...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Bouguenais, France Acorus Temps plein**A**_ PROPOS DE..._** Bonjour et bienvenue dans l'univers passionnant d'Acorus ! Si tu es à la recherche d'un emploi stimulant et engagé, alors tu es au bon endroit. Pour commencer, nous sommes passionnés par l'éco-rénovation ! Depuis 1996, nous sommes devenus une entreprise de référence avec plus de 1600 salariés et 17 agences en France. Cette...
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Assistant Administratif Temps Partiel
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Groupe Papin Temps pleinVerdé Terra Bouguenais - 44 CDI Temps partiel Les missions du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel au sein d'une entreprise spécialisée dans le paysage, alors cette...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 5 mois
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps pleinFondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif H/F - CDI 35 heures par semaine **Descriptif de...