Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein

**CAPEB SOLUTIONS recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction**

Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc.).
Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes travaillant dans un état d’esprit bienveillant pour accompagner les chefs d’entreprises du bâtiment, des travaux publics et du paysage.

**VOS MISSIONS**:
Facilitateur pour les membres de l’équipe de Direction, vous contribuez au bon déroulement des activités de l’entreprise et aurez plus précisément les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Gestion du courrier, des fournitures, archivage
- Gestion de l’agenda et organisation des réunions internes : invitations / compte-rendus / mise en forme des documents
- Participation à l’organisation des événements internes (recherche du lieu / traiteurs / animations )
- Gestion de la flotte véhicules
- Suivi des contrats (mutuelle/ assurance/ banques )
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique
- Référente du prestataire informatique (centralisation des demandes internes)

**Missions RH**:

- Assistanat sur les relations sociales : convocations et ordres du jour CSE, préparation des réunions
- Suivi administratif des process de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers en lien avec l’équipe RH
- Suivi de l’intégration : préparation de l’accueil des nouveaux collaborateurs, commande du matériel, logistique
- Suivi des Formations collaborateurs (lien avec l’OPCO)
- Gestion des notes de Frais

**Missions suivi de la facturation**:

- Relances factures clients
- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures fournisseurs / suivi encaissements
- Rôle d’alerte vis-à-vis du comité de Direction

Des projets collaboratifs avec les CAPEB des autres départements de la région pourront vous amener à vous déplacer ponctuellement.

**Votre profil**:

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous faites preuve de proactivité et de discrétion
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)

Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

**Les conditions**:
Le poste est basé dans nos locaux de Bouguenais (44).
Télétravail possible (2 jours par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté).
Temps complet avec 12 jours de RTT par an (temps partiel de 80 % envisageable)
Tickets restaurants
Rémunération selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction - Comptabilité (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Bouguenais, France INTERACTION Temps plein

    Entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bouguenais, France MyJobCompany Temps plein

    Interaction Nantes Nord, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) assistant(e) sur le secteur de BouguenaisVos principales missions sont :Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur du Centre d'Expertise (prise derendez-vous, courriers, e-mails, congés).Préparer et organiser la logistique des instances de pilotage et des...


  • Bouguenais, France Aviapartner Nantes Temps plein

    **About us** Assistant de Direction (H/F) / Correspondant(e) Administratif en CDI Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Correspondant(e) Administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à notre équipe de direction. **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**: Assister son...


  • Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute: un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) à 100 % pour son service Direction / Direction des soins dès...


  • Bouguenais, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL et sa filiale SN EUROPIPE recrute un assistant pour rejoindre ses équipes à Bouguenais. **Assistant Administratif/Direction** (H/F)** **Bouguenais (44) - CDI** En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bouguenais, France Sofinther Temps plein

    **Vos leitmotivs !** - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Votre terrain de jeu favori : les techniques commerciales et l’administration des ventes. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout,...


  • Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint-e administratif-ve Direction / Direction des Soins **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier)...


  • Bouguenais, France ALTRAD Temps plein

    Filiale à 100% du groupe ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l'énergie. Nos équipes de spécialistes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle. SN EUROPIPE dispose en propre de moyens de soudage ou de découpes mécanisés et d'un...


  • Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un Assistant /une Assistante de social en Addictologie (Pôle...


  • Bouguenais, France ALTRAD Temps plein

    Poste : En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.Rattachement hiérarchique : Directeur de la filialeActivités significativesIntendance :Vous accueillez physiquement les rendez-vousVous réceptionnez et triez le...


  • Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Service Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif / Services Généraux H /F - CDI 35 heures par...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bouguenais, France Synergie Temps plein

    A propos de notre client Synergie recrute, pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F. Descriptif du poste **Poste**: agent administratif polyvalent 35 heures hebdomadaires **Du lundi au jeudi**: 7h30-15h30 (pause déjeuner non rémunérée : 10h55-11h35) **Vendredi**: 7h30-13h00 (déjeuner après 13h00) **Salaire brut base 151.67h**:...


  • Bouguenais, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En recherche dun nouveau dfi ALTRAD ENDEL et sa filialeSN EUROPIPErecrute un assistant pour rejoindre ses quipes Bouguenais.Assistant Administratif/Direction (H/F)Bouguenais (44) CDIEn accompagnant la direction et en troite collaboration avec les services supports vous tes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.Rattachement hirarchique...


  • Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines et Gestion (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


  • Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Ressources Humaines et Gestion (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


  • Bouguenais, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Nantes nord recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour son client spécialisé dans le secteur Naval sur le site de Bouguenais. Vous assisterez la direction en prenant en charge les activités administratives: - Accueil et orientation des clients, partenaires et fournisseurs - Réception des appels téléphoniques -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif H/F - CDI 35 heures par semaine **Descriptif de...