Assistant de Direction
Il y a 7 mois
**CAPEB SOLUTIONS recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction**
Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc.).
Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes travaillant dans un état d’esprit bienveillant pour accompagner les chefs d’entreprises du bâtiment, des travaux publics et du paysage.
**VOS MISSIONS**:
Facilitateur pour les membres de l’équipe de Direction, vous contribuez au bon déroulement des activités de l’entreprise et aurez plus précisément les missions suivantes:
**Missions administratives**:
- Gestion du courrier, des fournitures, archivage
- Gestion de l’agenda et organisation des réunions internes : invitations / compte-rendus / mise en forme des documents
- Participation à l’organisation des événements internes (recherche du lieu / traiteurs / animations )
- Gestion de la flotte véhicules
- Suivi des contrats (mutuelle/ assurance/ banques )
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique
- Référente du prestataire informatique (centralisation des demandes internes)
**Missions RH**:
- Assistanat sur les relations sociales : convocations et ordres du jour CSE, préparation des réunions
- Suivi administratif des process de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers en lien avec l’équipe RH
- Suivi de l’intégration : préparation de l’accueil des nouveaux collaborateurs, commande du matériel, logistique
- Suivi des Formations collaborateurs (lien avec l’OPCO)
- Gestion des notes de Frais
**Missions suivi de la facturation**:
- Relances factures clients
- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures fournisseurs / suivi encaissements
- Rôle d’alerte vis-à-vis du comité de Direction
Des projets collaboratifs avec les CAPEB des autres départements de la région pourront vous amener à vous déplacer ponctuellement.
**Votre profil**:
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous faites preuve de proactivité et de discrétion
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
**Les conditions**:
Le poste est basé dans nos locaux de Bouguenais (44).
Télétravail possible (2 jours par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté).
Temps complet avec 12 jours de RTT par an (temps partiel de 80 % envisageable)
Tickets restaurants
Rémunération selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant de Direction - Comptabilité (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Bouguenais, France INTERACTION Temps pleinEntreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bouguenais, France MyJobCompany Temps pleinInteraction Nantes Nord, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) assistant(e) sur le secteur de BouguenaisVos principales missions sont :Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur du Centre d'Expertise (prise derendez-vous, courriers, e-mails, congés).Préparer et organiser la logistique des instances de pilotage et des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Bouguenais, France Aviapartner Nantes Temps plein**About us** Assistant de Direction (H/F) / Correspondant(e) Administratif en CDI Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Correspondant(e) Administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à notre équipe de direction. **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**: Assister son...
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Adjoint-e Administratif-ve Direction
Il y a 2 mois
Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps pleinDescription de l'établissement: Description de la mission: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute: un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) à 100 % pour son service Direction / Direction des soins dès...
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Assistant Administratif/direction
il y a 1 mois
Bouguenais, France ALTRAD ENDEL Temps plein**En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL et sa filiale SN EUROPIPE recrute un assistant pour rejoindre ses équipes à Bouguenais. **Assistant Administratif/Direction** (H/F)** **Bouguenais (44) - CDI** En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bouguenais, France Sofinther Temps plein**Vos leitmotivs !** - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Votre terrain de jeu favori : les techniques commerciales et l’administration des ventes. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout,...
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Adjoint-e Administratif-ve Direction
Il y a 2 mois
Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint-e administratif-ve Direction / Direction des Soins **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier)...
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Assistant Administratif/Direction
il y a 6 jours
Bouguenais, France ALTRAD Temps pleinFiliale à 100% du groupe ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l'énergie. Nos équipes de spécialistes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle. SN EUROPIPE dispose en propre de moyens de soudage ou de découpes mécanisés et d'un...
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Assistant / Assistante de Service Social en
Il y a 7 mois
Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un Assistant /une Assistante de social en Addictologie (Pôle...
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Assistant Administratif/Direction
il y a 4 semaines
Bouguenais, France ALTRAD Temps pleinPoste : En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.Rattachement hiérarchique : Directeur de la filialeActivités significativesIntendance :Vous accueillez physiquement les rendez-vousVous réceptionnez et triez le...
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Assistante Service Généraux
Il y a 7 mois
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Service Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps pleinFondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif / Services Généraux H /F - CDI 35 heures par...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Bouguenais, France Synergie Temps pleinA propos de notre client Synergie recrute, pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F. Descriptif du poste **Poste**: agent administratif polyvalent 35 heures hebdomadaires **Du lundi au jeudi**: 7h30-15h30 (pause déjeuner non rémunérée : 10h55-11h35) **Vendredi**: 7h30-13h00 (déjeuner après 13h00) **Salaire brut base 151.67h**:...
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Assistant AdministratifDirection HF
il y a 4 semaines
Bouguenais, France ALTRAD ENDEL Temps pleinEn recherche dun nouveau dfi ALTRAD ENDEL et sa filialeSN EUROPIPErecrute un assistant pour rejoindre ses quipes Bouguenais.Assistant Administratif/Direction (H/F)Bouguenais (44) CDIEn accompagnant la direction et en troite collaboration avec les services supports vous tes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.Rattachement hirarchique...
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Assistant Ressources Humaines Et Gestion
Il y a 7 mois
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant Ressources Humaines et Gestion (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistante Ressources Humaines Et Gestion
il y a 2 semaines
Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Ressources Humaines et Gestion (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant Polyvalent Secteur Naval
Il y a 7 mois
Bouguenais, France Interaction Temps pleinL'agence Interaction Nantes nord recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour son client spécialisé dans le secteur Naval sur le site de Bouguenais. Vous assisterez la direction en prenant en charge les activités administratives: - Accueil et orientation des clients, partenaires et fournisseurs - Réception des appels téléphoniques -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps pleinFondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif H/F - CDI 35 heures par semaine **Descriptif de...