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Assistant(E) Produit Et Marketing

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Motul Temps plein

L'assistant Produit et marketing sera responsable des opérations de back-office pour MotulTech. Le titulaire du poste gérera activement l'ensemble du soutien administratif et soutiendra l'équipe de gestion des produits pour les opérations administratives quotidiennes. Il est également prévu de travailler en étroite collaboration avec les équipes de R&D et de vente ainsi qu'avec les parties prenantes internes pour gérer les opérations de back-office. Les principales responsabilités sont les suivantes

**Administration**
**système**:

- Vous êtes en charge de l'administration du back office pour la création de nouveaux codes dans SAP, les extensions de produits, la gestion de la mise à jour des prix en étroite collaboration avec les chefs de produits.
- Créer, gérer et mettre à jour la base de données des produits dans les systèmes en ligne de Motul tels que PIMS, Internal Share point.
- Gérer les fiches techniques des produits et les fiches de données de sécurité sur le Share point interne en étroite coordination avec les chefs de produits.
- Créer et gérer les étiquettes des produits en coordination avec la chaîne d'approvisionnement, HSE et les achats. Télécharger les étiquettes dans PIMS / SAP selon les exigences du système.
- Gérer et mettre à jour le contenu du site Web de Motul Tech et de la photothèque en collaboration avec les chefs de produit et le marketing, conformément aux exigences.
- Gérer et réviser le contenu des fiches de données de sécurité en collaboration avec l'équipe HSE.
- Mettre à jour le contenu de l'école MotulTech en étroite collaboration avec les chefs de produits.

**Gestion administrative**:

- Coordination avec les fournisseurs externes pour gérer les brochures, les dépliants et le matériel de marketing pour la circulation interne.
- Publication de la communication interne et des bulletins d'information marketing, des rapports mensuels et hebdomadaires en étroite coordination avec les chefs de produit.
- Travailler avec l'équipe R&D, HSE, la chaîne d'approvisionnement, le CMO et d'autres parties prenantes internes pour obtenir les documents nécessaires et soutenir l'équipe de gestion des produits.
- Planifier les événements et les expositions en étroite collaboration avec les chefs de produit et les équipes de vente et de marketing. Cela nécessitera également de travailler avec des vendeurs externes de temps à autre.
- Apporter un soutien aux équipes de vente pour toute demande de back-office en termes de dépliants, de brochures, de PDS, de MSDS, etc.

**Profil**:

- Au moins 3 à 4 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de back office.
- Vous devez avoir une bonne expérience de SAP et de son utilisation.
- Expérience dans le traitement de données volumineuses pour le contenu du site web et les points de partage internes.
- Expérience dans la gestion d'événements, de foires et d'expositions.

Connaissances informatiques:

- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de SAP sont nécessaires.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Outils de gestion de projet.
- Compétences générales:

- Communication claire et transparente.
- Relations de collaboration et de confiance avec toutes les parties prenantes au sein de l'entreprise.
- Orienté vers les résultats, capacité à fournir des résultats positifs dans les délais impartis.
- Capacité à gérer et à coordonner les relations de travail avec les fournisseurs.
- Capacité à identifier et à hiérarchiser les tâches en fonction de leur degré d'urgence.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:
Aubervilliers

**Niveau d'études min. requis ou équivalent**:
4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:

- Français (4- Langue natale)
- Anglais (2- Niveau professionnel)

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