Une Assistante de Direction

Il y a 2 mois


Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

_POSTE N°641_

**TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE**

**(22 communes)**

**RECRUTE**

**UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)**

**A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION**

**Lieu d’exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions**

**Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux**

Classification RIFSEEP - B3

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Définition**
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du ou des services.

**MISSIONS**
- Travaux de secrétariat de la Direction du service : gestion de l’agenda de la Directrice, gestion du courrier, organisation de réunion (réservation de salle, installation matériel, rédaction de comptes rendus), accueil des rendez-vous
- Organisation du classement papier/informatique des dossiers, gestion de l’archivage, gestion du courrier.
- Rédaction et suivi interne des marchés, conventions de subvention, contrats de visibilité
- Vérification des devis transmis et éditions des bons de commandes,
- Vérification et validation des factures sous contrôle de la direction
- Suivi budgétaire des projets de communication,
- Gestion et vérification des achats de fournitures, matériels, parc informatique
- Aide à la préparation du budget, suivi et analyse du réalisé
- Gestion du tableau des congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires.
- Gestion règlementaire liée aux déplacements, formations (inscription, défraiements, etc. )
- Mise en place de procédures de gestion du service
- Suivi du respect des procédures de la collectivité.
- Mise à jour du fichier contacts
- Relations internes : finances, commande publique, DSI, DRH

**COMPETENCES ET SAVOIRS RECHERCHES**
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives et financières
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gérer l'organisation de réunions
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des logiciels OXYAD, CIRIL, GESTI MARCHE, IXbus, Maarch Courrier
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Compétences comptables et financières
- Autonomie, initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence, sens de l'écoute et goût des relations humaines

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- Modalité de temps de travail : 39 heures par semaine

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Tours, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - Alternant.e Assistant de Direction **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 24 **Job description**: - Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 assistantes au sein de la Division « Discrete & Filters » du site de ST Tours Au sein de cette équipe, vous - Assisterez les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France CCAS TOURS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l' équipe de direction de l'EHPAD. **Missions du poste**: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction - Gérer les appels téléphoniques, les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 5907_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **ASSISTANTE DE DIRECTION (Auprès de la Directrice Générale Adjointes Ressources Interne et du Directeur des Finances) (H/F)** **DIRECTION GENERALE DES SERVICES** - Lieu d’exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions_ - Cadre d'emplois des Rédacteurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI.Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI.Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé en Indre-et-Loire, un Assistant de direction H/F qui interviendra sur une agence de conception architecturale de 25 salariés. Les missions confiées sont les suivantes: - Gestion des Appels d'offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des...


  • Tours, France INDENA Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    VAL TOURAINE HABITAT, premier organisme de logement social de la région Centre, gère près de 24.000 logements et s'appuie sur la compétence de ses 420 collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, services de proximité, accompagnement...


  • Tours, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 06/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - CAP / BEP / BAC - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Centre-Val-de-Loire - Département: - Indre et Loire (37) - Ville: - Tours - Quartier des deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Tours, France LES ENFANTS D'ABORD Temps plein

    Les Enfants d’Abord est une enseigne d’agences de services à la personne spécialisées dans la garde d’enfants à domicile. Le Groupe Les Enfants d’Abord est composé de 3 agences (Tours, Le Mans, Poitiers) ainsi que du siège social situé à Tours centralisant la majeure partie des missions administratives et de support. L’effectif global du...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, un Assistant de direction bilingue H/F, en CDI.Rattaché à la direction, vous assisterez les dirigeants dans leurs différentes...


  • Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP Vous exercerez vos fonctions...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...


  • Tours, France Source recrutement Temps plein

    Source, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Le cabinet Source recherche pour son client, acteur majeur de l’environnement associatif destiné aux seniors un Assistant de Direction mi-temps H / F. Dans un contexte de développement de structure, vous êtes l’interface...


  • Tours, France Fédération ADMR 37 Temps plein

    La fédération ADMR 37 - Réseau de 42 associations sur le département - recherche dans le cadre d’un remplacement un Assistant Direction et Communication H/F. Votre mission principale est d’assister l’équipe de Direction dans les différentes missions de la Fédération (Administrations, Communication, RH, services généraux) Vous intervenez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Un poste d'Assistant de direction F/H est à pourvoir à la Direction générale adjointe gestion locative & proximité. Vous prenez en charge une mission d'assistance administrative de la Directrice Générale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Tours, France SAN T BTP Temps plein

    **SAN.T.BTP recherche pour son site de TOURS (siège social) un Assistant de Direction H/F.** **VOS MISSIONS** : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur et en lien avec la Responsable RH, vous prenez en charge les missions suivantes: - **Secrétariat du directeur**_: - Secrétariat téléphonique, gestion de l’agenda et des courriers, organisation...