Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

Vous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche

**Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP

Vous exercerez vos fonctions sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale et sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de direction/cheffe de projet qualité. Vous aurez pour principales missions d’assister le Directeur Général et sa Directrice Générale Adjointe dans la gestion de leurs activités, d’organiser et de coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association.

**L’assistanat du Directeur général et de la Directrice générale adjointe**
- Traitement et rédaction de courriers
- Gestion des appels téléphoniques, des agendas
- Organisation des réunions internes et des rencontres avec les partenaires
- L’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (personnes en formation, personnel, conseil régional, directions régionales des ministères)
- Être force de proposition en matière d’amélioration de l’organisation générale des activités administratives

**La coordination de la gestion administrative des dossiers relevant de la direction générale**
- Collaboration à la rédaction et à la mise à jour des documents règlementaires (dossiers d’habilitation, rapports d’activité, dossiers d’agréments des formations etc.)
- Contribution à l’élaboration des réponses à appel d’offres et transmission des informations nécessaires à leur bilan
- Organisation des commissions pédagogiques et des commissions de recours
- Mise à jour du règlement des apprenants et du règlement des instances
- Gestion de l’organisation des Conseils d’administration, Assemblées générales
- Elaboration et suivi de calendriers institutionnels

**Participer au déploiement des outils collaboratifs**
- Déploiement de la GED en lien avec le Comité de pilotage Process Administratifs

**Profil requis**:
Ce poste est accessible avec une formation supérieure Bac+ 2 minimum en secrétariat (BTS, DUT etc.).

**Compétences requises**:

- Vous avez minimum 3 ans d’expérience professionnelle
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (niveau avancé ou expert) et êtes en veille des nouvelles technologies (outils collaboratifs etc.)
- Vous êtes capable de coordonner des activités administratives et de travailler en équipe (avec notamment plusieurs donneurs d’ordre, plusieurs collègues)
- Vous êtes capable de gérer les priorités, de prendre en compte les contraintes et les exigences
- Vous êtes autonome et savez anticiper, repérer les situations critiques, alerter votre hiérarchie et rendre compte
- Vous êtes capable de vous positionner par rapport aux interlocuteurs et aux situations : analyser les informations, avoir le bon niveau de discrétion, une réserve professionnelle, de la distanciation
- Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle

Au-delà des compétences habituelles pour ce poste, nous recherchons avant tout une personnalité ayant le sens du service et une capacité rapide d’adaptation.

Vous serez rattaché(e) à Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) : Technicien supérieur - Coefficient selon ancienneté (début de grille : 1862,70 euros bruts pour 1 ETP).

Vous bénéficierez de divers avantages complémentaires (télétravail partiel, congés supplémentaires,).

Poste à pourvoir dès que possible

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 19,5 par semaine

Salaire : à partir de 1 862,70€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: Postuler avant le 29 décembre 2023 La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction. **Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **Collectivité** : Ville de Tours Publié le 24 novembre 2023 -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI.Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France Emploi 86 Temps plein

    COMPTALENTS, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement...

  • Une Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N°641_ **TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE** **(22 communes)** **RECRUTE** **UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)** **A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION** **Lieu d’exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions** **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux** Classification RIFSEEP - B3 **Recrutement par voie statutaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire **Assistant de direction H/F** **(cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)** **pour sa Direction de l’Attractivité des Territoires à Tours** **Missions** Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est avoir la possibilité de...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 4 semaines

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction bilingue

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, un Assistant de direction bilingue H/F, en CDI.Rattaché à la direction, vous assisterez les dirigeants dans leurs différentes...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 4 semaines

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un  Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI.Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un  Assistant de direction h/f en CDI. La gestion d'activité d'affichage de l'information municipale en lien avec les collectivités ( gestion des plannings, des...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant(E) de Direction en Collège

    il y a 1 mois

    Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie recherche pour un collège à Tours, un(e) assistant(e) de direction en temps plein. MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le...