Assistant(E) Programme

Il y a 3 mois


SaintDenis, France Bouygues Immobilier Temps plein

Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.

VOS MISSIONS

Organisation générale:

- Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus
- Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération

Appui au montage de l’opération:

- Assurer la mise à jour de la gestion documentaire (GED)
- Assurer le suivi les procédures administratives du projet ; affichage du PC, constats d’huissiers
- Assurer le suivi les dossiers administratifs des différents intervenants de l’opération (entreprises partenaires,

assurances )
- Gérer les courriers à destination des clients
- Saisir et mettre à jour les données selon les procédures de nos outils : (indiquer les dates clés de l’opération, créer les contrats, commander les missions et suivre le circuit de validation, saisir la grille de prix, gérer les demandes de paiement, etc )
- Préparer les documents des différentes étapes jalons des projets
- Diffuser les comptes-rendus des visites qualité des projets
- Suivre le bon paiement des factures

Appui contractuel et administratif dans la réalisation de l’opération:

- Réaliser les dossiers marchés avec le Responsable technique
- Suivre les dossiers administratifs sous-traitants et délivrer l’agrément
- Suivre et traiter les situations des entreprises
- Préparer les documents de réception de chantier et les décomptes définitifs

Appui à la livraison et à la relation clients:

- Préparer les livraisons en appui du RRC (courriers clients )
- Suivre le planning des livraisons (prise de rdv clients )
- Gérer les chèques et les PV de livraison
- Alimenter et mettre à jour nos outils
- Répondre ponctuellement aux clients, si besoin en appui du RRC

Appui post-livraison:

- Envoyer les LVQ et suivre les quitus
- Suivre les factures concessionnaires et appels de charges des syndics et refacturations
- Suivre les transferts des contrats électricité accession et services généraux auprès des syndics
- Contribuer à la qualité du transfert au Service-Après-Vente
- Procéder à l’archivage des pièces du programme

VOTRE PROFIL

Vous avez le sens du service et vous souhaitez apporter votre soutien à une équipe projet, vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier et une expérience significative en assistanat.



  • Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein

    **L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences. Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maitrise...


  • Saint-Denis, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: Intégrer l’entité d’Orange Business en charge des services de cloud aux entreprises, c’est s’assurer de participer au développement du Cloud dans une grande entreprise. Dans le cadre de la stratégie d’Orange Business, CCC, centrée autour de la Connectivité-Cybersécurité-Cloud, la Direction Cloud a été mandatée pour...


  • Saint-Denis, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres plurisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Dans le cadre du Programme d’entreprise Tous SNCF Voyageurs, SNCF pilote un programme en mode « task force » appelé Simplicité Clients visant à simplifier et améliorer l’expérience clients. Le programme porte une 40 aines d’actions visant à augmenter la satisfaction client sur l’ensemble de son parcours:...


  • Saint-Denis, France NEXT FILM DISTRIBUTION Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e stagiaire - assistant/e de distribution. Nous sommes Next Film Distribution, une société de distribution et ventes internationales de court métrage. Nous sortons des long-métrages de fiction et documentaires en salles. Nous distribuons aussi des courts métrages : nos goûts de...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Saint-Denis, France NEXT FILM DISTRIBUTION Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e stagiaire - assistant/e de distribution. Nous sommes Next Film Distribution, une société de distribution et ventes internationales de court métrage. Nous sortons des long-métrages de fiction et documentaires en salles. Nous distribuons aussi des courts métrages : nos goûts de...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** L’information voyageur est à la fois au cœur de la production ferroviaire et au cœur des attentes des clients. Le client attend qu’on lui donne, en confiance, l’autonomie dont il a besoin pour organiser sa mobilité. Le programme INFORMATION FIRST vise à améliorer sensiblement la satisfaction des voyageurs en...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) horpair, capable de jongler avec les défis quotidiens que rencontre une entreprise dans son organisation ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Support à l’Action Managériale, une opportunité en or pour tracer votre chemin vers une carrière brillante...


  • Saint-Denis, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le secteur de l'électricité connait une forte croissance recherche pour son bureau de St Denis (93) **un(e) Assistant(e) Planification H/F** Sous la responsabilité d'un chargé d'affaires, vos missions: - Assurer la gestion du planning d’interventions techniciens (équipe de 4) - Réaliser des bons d’interventions de...


  • Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein

    L'entrepriseVectoriel RH recrute pour le compte d’un promoteur immobilier régional privé, reconnu pour son dynamisme et son professionnalisme. Acteur de référence dans le secteur résidentiel et de l’immobilier d’entreprise, notre client se distingue par son engagement auprès des collectivités locales pour accompagner les projets d’aménagement...


  • Saint-Ouen, France Muslim Hands France Temps plein

    L'Assistant(e) programme parrainage soutiendra le pôle projets dans la gestion quotidienne des activités liées au parrainage d'orphelins. Ce poste est crucial pour maintenir et renforcer les relations avec les parrains et assurer une gestion efficace des dossiers des enfants parrainés. Sous la responsabilité de la responsable programme parrainage...


  • Saint-Herblain, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT TECHNIQUE ET PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) technique et programmes pour rejoindre la direction opérationnelle. Vous aurez pour mission d'épauler les responsables opérationnels dans leurs projet au niveau...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...


  • Saint-Denis, France NEXT FILM DISTRIBUTION Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e stagiaire - assistant/e de distribution. Nous sommes Next Film Distribution, une société de distribution et ventes internationales de court métrage. Nous sortons des long-métrages de fiction et documentaires en salles. Nous distribuons aussi des courts métrages : nos goûts de cinéma sont éclectiques et...


  • Saint-Denis, France YK consulting Temps plein

    **YK Consulting**: Entreprise innovante dans le domaine du conseil en gestion et en stratégie, recherche un(e) Assistant(e) E-commerce en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'un partenariat avec une prestigieuse école de commerce. **Mission**: En tant qu'Assistant E-commerce en alternance chez YK...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France JobyPepper Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...


  • Saint-Herblain, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) technique et programmes pour rejoindre la direction opérationnelle. Vous aurez pour mission d'épauler les responsables opérationnels dans leurs projet au niveau administratif, juridique, technique et financier, ainsi que de suivre les chantiers afin de garantir leur bon...