Ama Explorations Fonctionnelles

il y a 3 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:03/05/2023

**Date de parution **:03/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA Explorations fonctionnelles - Physiologie F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Du lundi au vendredi : temps de travail journalier 7h30 ou 7h36 sur l'amplitude horaire 8h30-17h00

**Présentation du service**:
Explorations fonctionnelles - Physiologie

Le secteur des explorations fonctionnelles a pour mission l’aide à la prise en charge des maladies endocriniennes, des maladies rénales et des pathologies du métabolisme phosphocalcique.

Le service réalise des analyses spécialisées (dosages hormonaux, marqueurs,...) demandées par le site, d’autres hôpitaux de l’APHP et hors APHP.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Personnel médical: 1 PU-PH, 1MCU-PH, 2PH, 1 CCA, 1 Praticien attaché.

Personnel non médical: 1 cadre de santé, 9 techniciens de laboratoire, 1 secrétaire médicale et 0,5 agent médicotechnique.

**Vos missions**:
Missions générales:

- Accueil et prise en charge des personnes (fournisseurs, visiteurs )
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux

Missions spécifiques:

- Gestion du courrier
- Gestion des stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax, dispositifs médicaux et pharmacie)
- Saisie des présences médecins du DMU BioPhyGen et des astreintes des biologistes du laboratoire de physiologie
- Saisie du codage des actes médicaux
- Suivi du planning prévisionnel de l’activité de l’HJ adulte
- Insertion des comptes rendus biologiques sur ORBIS
- Gestion administrative des CQ d’ostéodensitométrie
- Staff service endocrino-pédiatrique : transmission au service de la liste des patients concernés établie par un biologiste
- Traitement des bons de commandes pour l’activité hors APHP
- Travail en binôme avec la secrétaire du laboratoire d’immunologie

**Compétences recherchées**:
Savoir Faire
- Bureautique
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, ou autres)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Connaître le codage des actes et des pathologies
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre

Connaissances Associées:
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Sens relationnel avec les professionnels et les patients / familles
Droits des patients
Vocabulaire médical

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Explorations fonctionnelles - Physiologie



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