Assistante médico-administrative

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.

Date de parution

15/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante médico-administrative (AMA) F/H - service des Explorations Fonctionnelles Endocriniennes

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 par jour - sauf week-end et jour férié

Télétravail

non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Présentation du service et de la discipline :

Le service des Explorations Fonctionnelles Endocriniennes (EFE) du site Armand-Trousseau permet de suivre et d'explorer en consultation externe et en hôpital de jour les enfants de la naissance à 18 ans qui présentent des anomalies endocriniennes, notamment les anomalies de la croissance et de la puberté, les pathologies thyroïdiennes, surrénaliennes, gonadiques et génitales, grâce à ses liens privilégiés avec des laboratoires d'hormonologie, de biologie moléculaire, de son unité INSERM. Le service est centre de référence maladie endocrinienne rare de la croissance et du développement et s'intègre dans un centre de référence européen pour les anomalies de l'empreinte parentale.

L'équipe est composée : une Cheffe de service, des Pédiatres endocrinologues, un Assistant spécialiste, PH temps plein, PH temps partiel, 1 PAtt, 2 Internes, 3 IDE, 2 Assistantes médico-administratives et 1 Agent hospitalier.

Vos missions

Missions générales et spécifiques - Secrétariat Binôme

1/ Communication avec les patients, les professionnels de santé & tout public

- Accueil physique et téléphonique (assurer l'interface avec les différents correspondants, répondre aux demandes diverses, orientation du public)

- Gestion de la messagerie (réponse aux mails internes et externes)

- Assurer le lien et faciliter les échanges entre les familles de patient et les médecins (transmission selon le degré d'urgence)

2/ Gestion de l'activité médico-administrative des médecins alloués

- Gestion des agendas médicaux

- Tenue du dossier médical avant et après la consultation 

- Scanne de documents divers

- Saisie des certificats médicaux, de courriers types divers

- Saisie du codage de l'activité sur Orbis

- Répondre aux demandes d'accès au dossier patient (photocopies, tri, mise à disposition du dossier au médecin pour validation)

- Gestion de l'activité universitaire (DU Croissance et Développement)

3/ Programmation et suivi des rdv de consultations

- Gestion des programmations de consultations (organiser les suites de Cs, planification, coordination des examens des explorations fonctionnelles, d'imagerie médicale, des examens extérieurs ou des rdv suivants...) et suivre les dossiers des patients.

4/ Tâches partagées nécessaires à la bonne marche du service

- Gestion du courrier, participer à l'élaboration des projets de service, participation à l'élaboration de documents pour l'organisation de l'unité, participation aux réunions de service (réservation des salles

Profil recherché

Capacité à travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
Capacité à se mobiliser sur les projets d'amélioration du service (protocoles, procédures, accueil)
Etablir des relations professionnelles adaptées avec les patients, les familles et l'équipe
Capacité d'écoute et d'analyse
Respect d'autrui, empathie
Sens de l'observation
Sens des relations sociales
Maîtrise de soi et discrétion professionnelle
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Sens des responsabilités
Motivation et curiosité intellectuelle
Maîtrise des logiciels, Word, Excel, Power Point
Maîtrise des outils informatiques institutionnels
Maîtrise de l'orthographe indispensable
Actualiser ses connaissances
Hiérarchiser les activités du secrétariat
S'adapter à toutes les situations de travail
S'organiser et à organiser

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 6 jours

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Médico-Administratif - Gynécologie-Obstétrique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 30/09/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH /...

  • Assistant Médico-administratif en Hospitalisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...

  • Assistante Médico-administrative Service de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/01/2024 **Date de parution **:31/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative Service de Maternité Secrétariat du Staff Médico-Psycho-Social F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • 1 Assistant(E) Medico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Descriptif** L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement public regroupant 21 services éducatifs accueillant des enfants et adultes en situation de handicap, recrute pour son SAMSAH, SAVS situé à Saint-Mandé (94): 1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) Présentation du service Pour les services SAMSAH (Service d’Accompagnement Médico-Social pour...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    il y a 3 jours

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Descriptif** DMU : SAPERE Département de Néphrologie Unité : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu SECTEUR : Secrétariat médical EQUIPE : JOUR Poste à pourvoir pour le : 02/01/2023 Modalités de recrutement : Lettre de motivation + CV - ____________________ IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire médical Appellation locale :...