Agent D’accueil

il y a 2 semaines


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil
assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration
- avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe
- des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement.
- Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en
- binôme avec la Gestionnaire Formation Recrutement, ses
- missions principales sont:

- Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines- Accueil physique et téléphonique de la Direction des

Ressources Humaines- Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du

courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et
- prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son
- adjointe et de la responsable de pôle- Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux

encadrants- Mise à jour de tableaux de bords
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des cartes et des factures des restaurants d’entreprise

Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires- Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le

logiciel mycvthèque- Suivi des conventions de stage
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de

recrutement et des dossiers de vacataires- Organisation des entretiens et participation à certains jurys

de recrutement- Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de

vacataires- Saisie des déclarations uniques d’embauches (DUE) des

vacataires
- Gestion administrative de la formation- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage

sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
- formation- Engagement budgétaire des devis et suivi financier
- Suivi des conventions de formation
- Participation à la mise en place d’actions de formations

En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice
- Adjointe des Ressources Humaines, l’agent(e) d’accueil
assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat
- des instances paritaires.
- Conditions particulières d’exercice:
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime

annuelle- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation

employeur mutuelle et prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:
- Titulaire d‘un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat )
- Expérience dans le domaine des ressources humaines

appréciée- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Savoirs:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la

fonction publique territoriale appréciée- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve

d’initiative
- Savoirs-être:
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve

indispensables- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe
- l’attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex



  • Vanves, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4484 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Le service des sports est à la recherche d'un agent de surveillance et d'entretien des installations sportives pour des vacation. l'agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects sécuritaires et réglementaires. - Missions de surveillance ponctuelles: - Assure les ouvertures et fermetures des différentes installations (contrôle des...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur - (trice) adjoint(e) d’accueil de loisirs. - Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, vous - assurez l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou - élémentaire sur l’ensemble des temps...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: - Accueil: - Accueil et orientation des usagers - Annonce des informations au micro - Accueil des secours, respect du POSS (Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours)- Participation aux manifestations sportives - Mise à jour des tableaux d’affichages (public et personnel) Régie: - Vente des droits d’entrées et Gestion des...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions de surveillance (PMS Rochet et Michelet): - L’agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects - sécuritaires pour l’ensemble des installations sportives. - Pour cela il doit: - Assurer les ouvertures et fermetures des différentes installations notamment en journée, à mesure que les groupes se présentent à la - loge...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    MISSIONS: - Entretien: - Entretien et nettoyage des locaux et du matériel de la piscine - Entretien et nettoyage des salles annexes du bâtiment - Entretien des abords du bâtiment - Participation active aux vidanges Surveillance: - Accueil et accompagnement des usagers de la piscine - Gardiennage des vestiaires, des cabines et des paniers - Application...


  • Vanves, France Les Petites Canailles Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes,...

  • Chef de Caisse

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    **Description du poste**: Responsable de la tenue et de l’animation de son secteur, de l’organisation et de l’animation de son équipe dans le respect de la politique et des instructions établies par la société dans tous les domaines(social, gestion ). Recueille, traite et synthétise des informations variées et dispersées, ce qui passe par une...


  • Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association est actuellement à la recherche d’un Responsable administratif et accueil de la maison d’accueil hospitalière sur Vanves en CDI. Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour mission principale la gestion de la maison d’accueil hospitalière. Vous assurez...

  • Gardien Des écoles

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) au responsable du pôle entretien du service Éducation, - le(a) gardien(ne) a pour missions principales d’assurer la surveillance - et l’accueil d’une école, de veiller à la bonne utilisation et l’entretien - du matériel et des produits, de respecter les règles d’hygiène et - sécurité et de rendre...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) à la directrice/ au directeur de la médiathèque, la/le - responsable du secteur scolaire (F/H) intervient en milieu scolaire - (écoles maternelles et élémentaires) pour concevoir et assurer des - accueils scolaires en lien avec les projets des équipes pédagogiques. - Par ses actions, elle/il développe le...

  • Animateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Ville de VANVES Temps plein

    La ville de Vanves recherche pour son service éducation, ANIMATEUR (h/f) CDD renouvelable et évolution possible **Vos missions**: Au sein d’un centre d’accueil et en lien avec le projet pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueillir les enfants et les familles en établissant un dialogue et une relation de confiance dans le respect...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) au responsable du pôle restauration du service Éducation, le(a) responsable de satellite polyvalente a pour missions principales d’assurer l’organisation et le fonctionnement du service de restauration en cuisine, de veiller à la bonne utilisation et l’entretien du matériel et des produits, de respecter les...

  • Chargé.e de Mission RH

    il y a 4 semaines


    Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants :...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) au responsable du pôle restauration du service Éducation et au responsable de satellite, le(la) responsable adjoint(e) de satellite a pour missions principales d’assurer l’organisation et le fonctionnement du service de restauration en cuisine avec le responsable de satellite, de veiller à la bonne utilisation...


  • Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    MISSIONS - En étroite collaboration avec la directrice de l’établissement, vous - co-dirigez un établissement et veillez à promouvoir, organiser et - garantir un accueil de qualité pour les jeunes enfants dans le - respect de la règlementation en vigueur et des objectifs politiques - définis par les élus, en collaboration avec les éducatrices de -...

  • Atsem (F/H)

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions principales: - Assister l'enseignant au quotidien et garantir la sécurité physique et affective des jeunes enfants sur les temps de classe, sur le temps - de midi, tout en les aidants dans le développement de leur - autonomie.- Assurer l’entretien des locaux en respectant le planning de travail - Veiller à la bonne utilisation et...

  • Médecin généraliste

    il y a 1 mois


    Vanves, France MG SERVICES - Centre Jack Senet Temps plein

    A PROPOS DE NOUSNos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée...

  • Médecin généraliste

    il y a 4 semaines


    Vanves, France MG SERVICES - Centre Jack Senet Temps plein

    A PROPOS DE NOUSNos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée...