Apprenti Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1569

**Catégories**:
Autres (Apprentissage, stage...)

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Affaires juridiques

**Description du poste**:
**Contrat**:
Apprenti

**Durée du contrat**:
1 à 2 Ans

**Missions et activités**:
La Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage, un(e) étudiant(e) en contrat d'apprentissage en BTS Support à l'Action Managériale

Mission:

- Participer avec le soutien de l'assistante de direction, à des projets et aux fonctions de la Directrice
- Coordonner les activités de la direction
Participer à des groupes de travail

**[...]**:
Missions spécifiques:

- Gestion de agendas et organisation de différentes réunions
- Gérer l'activité RH de la direction (mise à jour des dossiers RH des agents,
- participation au recrutement des stagiaires, création et suivi des planning congés, organisation des entretiens professionnels, diffusion d'informations RH, etc...)
- Gestion des déplacements
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, rédaction, envoi)
- Mise à jour de fichiers et classement de dossiers, archivage
- Création de support de communication interne (bilan d'activité)
- Création, gestion, amélioration, audit et suivi des procédures de la direction
- Gestion des stocks de fournitures (passation des commandes)
- Gestion des demandes d'intervention bâtiment (fournitures spécifiques, mobilier, aménagement de l'espace de travail)
- Participation à des missions spécifiques de référente (cartographie des risques, protection des données personnelles, GESTOR, ELISE (traitement du courrier), etc.
- Collaborer avec les autres agents de la direction sur certains dossiers
- Organiser des réunions et rédaction de comptes-rendus

**Compétences et particularités du poste**:
Savoirs et Savoirs Faire:

- Connaitre les outils bureautiques basiques (Word, Excel, Power Point)
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Utilisation de logiciels (ELISE, HAVAS CONNECT, ARENGIBOX...)

Savoir Etre:

- Discret
- Organiser
- Dynamique et Adaptable
- Gérer les priorités

**[...]**:

- Ouvert aux étudiants de nationalité française ou européenne, ainsi qu'aux étudiants en possession d'un titre de séjour en cours de validité.
- La duré du contrat d'apprentissage sera calculée en fonction de la formation préparée.
- La rémunération correspond à un pourcentage du SMIC en fonction de l'âge, de l'ancienneté du contrat et du diplôme préparé. La Région majore de 20 % le taux réglementaire de la rémunération pour les diplômes de niveau 5.
- Possibilité d'avoir des tickets restaurant et/ou d'accéder au restaurant administratif.
- Participation de la Région à l'abonnement aux transports en commun selon les modalités actuelles.

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Autres précisions**:
31/05/2023



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