Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines

Lyon e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction régionale des Finances publiques du Rhône compte 2 059 emplois.
Elle dispose de 52 services territoriaux (SIP, SIE, PRS, brigades de vérification, PCE, BCR, PCRP, SPF, SDE, SDIF, SGC, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

**Le service Cabinet-Communication** est placé sous l’autorité de la Secrétaire générale de la DRFIP. Il est composé de la responsable de service, d’une adjointe, d’un webmestre, des deux assistants de direction (2 secrétaires), et de deux chargés de communication (contractuel et apprenti).
**Les missions** du secrétariat de Direction consistent à gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions organisées par le directeur régional, ainsi qu’à fournir un appui technique aux membres du TOP 10 (équipe des directeurs de pôle et de département) dans l’organisation quotidienne de leur travail.
Plus précisément:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des BALF de la Direction et des directions de pôles
- Suivi de courrier Direction (entrée/sortie)
- Tenue de l’agenda des membres du TOP 10 : prise de rendez-vous et planification des réunions
- Soutien logistique (organisation visioconférences, saisie frais de déplacement,)
- Assistance à la préparation des réunions (dont dossiers supports)
- Mise en forme et valorisation des supports écrits
- Traitement de dossiers ponctuels (prestations de serment des comptables secondaires, accueil des nouveaux arrivants,)
- Suivi des affaires réservées et protocolaires
- Relations avec les interlocuteurs externes (Préfecture, Directions régionales et départementales,
notaires, experts comptables,)
- Régie d’avance
- Délégations de signature (suivi, mise à jour, publication)

Quel profil recherchons-nous?
- **Savoir-être** : discrétion, autonomie, qualités relationnelles, disponibilité (temps complet, plages horaires à caler avec le ou la collègue), travail en équipe.
- **Savoir-faire** : connaissances des outils bureautiques (libre office, gestion d’agenda, etc.) et des outils de visio.
- **Compétences requises** : sens développé de l’organisation, capacité d’adaptation et de réactivité, polyvalence, qualités rédactionnelles.
- **Connaissances recherchées** : connaissances des services déconcentrés de l’État et de leurs partenaires institutionnels publics et privés, une connaissance des métiers de la direction des finances publiques serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 30 mois

Salaire : 2 077,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024

  • Assistant Administratif Confirmé à La Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 9e, France MAQUESTIONMEDICALE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: MaQuestionMedicale.fr est un site de esanté qui propose des solutions logicielles et matérielles aux patients et aux professionnels de santé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives. L’assistante de direction s’assure de la bonne coordination entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France TRIANGLE INTERIM GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) **Assistant(e) de Direction **basé à Saint Egrève. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous avez en charge les missions suivantes: - **Administratif**: - Gestion des dossiers de formation, - Coordonnatrice entre les clients, techniciens et la direction, - Accueil physique et téléphonique, - Suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction / Administrative (H/F) **Les missions****: Nous cherchons des profils administratifs pour effectuer les missions suivantes: - Facturation et suivi de facturation - Gestion de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France NEPSOD Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **Réf : 221104** **NOTRE CLIENT**: Acteur majeur de la formation professionnelle, **NEPSOD Evolution** s’appuie sur une stratégie d’ancrage local dans les départements du Rhône, de la Loire, de l’Isère et de la Drôme pour déployer son offre de formation et d’accompagnement et s’adresse à tous les publics :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d investissement européen à taille humaine: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d un Partner et de l équipe d investissement (3/4...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la Holding vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et êtes rattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France Rubrash Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de direction motivé.e pour rejoindre notre super équipe Administratif. En tant qu'assistante de direction, votre rôle principal serait de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction de l'entreprise. Voici ce que vous aurez comme responsabilité au quotidien: - Fournir une assistance...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

  • Un(e) Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Missions et activités** - Saisie et mise à jour sur le CRM Promotion, - Coordination et logistique des évènements/actions et déplacements liés à l’intégration de nouveaux étudiants dans l’école (envoi de brochures, relation...