Assistant de Gestion Et Communication

Il y a 2 mois

Paris, France Institut Imagine Temps plein

**À propos de nous**:
Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

**Mission**:
**MISSION ET FONCTIONS**:
L’assistant(e) de communication jouera un rôle pivot dans la gestion et l’organisation de ces activités:

- Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;
- Interface avec les partenariats industriels ;
- Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier:

- Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;
- Réunions avec les instances de direction de l’AP-HP et de l’Institut _Imagine_ ;
- Organisation logistique ;
- Organisation de symposium, journées associatives, congrès.
- Suivi général des projets en cours:

- Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;
- Classement et tri de dossiers administratifs ;
- Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;
- Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut _Imagine_, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;
- Suivi des dossiers et des décisions.
- Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l’AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l’Institut _Imagine _;
- Gestion de l’agenda, suivi des mails et notes de frais.

**Profil**:
**COMPÉTENCES**:

- Expérience en communication ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ;
- Capacité de synthèse ;
- Connaissances de l’environnement de la santé et de la recherche ;
- Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée).

**QUALITÉS**:

- Rigueur, sens de l'organisation, de l’anticipation et de l’autonomie ;
- Capacités d’adaptation et de flexibilité ;
- Capacités à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant ;
- Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Réactivité, efficacité ;
- Disponibilité.

**PROFIL**:

- De formation Bac+2/3 en support à l’action managériale, communication, assistanat de direction et équivalents ;
- Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé.

**CONTRAT**:
Contrat à durée déterminée de 2 ans

**MODALITÉS DU RECRUTEMENT**:

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

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    Fonction : Assistant de direction - Communication Nous recherchons un assistant de direction - communication pour rejoindre notre équipe au MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET. Rôle et responsabilités : Effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc. ...

  • Assistant de gestion et de communication

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Thales Group Temps plein

    Assistant de gestion et de communicationLa Business Line Entrainement et Simulation de Thales Group recherche un Assistant de gestion et de communication pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Expérience en assistanat d'équipe dans un environnement internationalMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils SAP,...

  • Assistant Communication Et Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Assistant Communication Et MarketingLa CGSS recherche un assistant de communication et marketing pour rejoindre son équipe dynamique.L'assistant de communication et marketing sera chargé de développer la communication et le marketing client de l'entreprise. Il devra améliorer la connaissance de nos offres de service de nos différents publics, contribuer...

  • Assistant(e) Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Et Nous Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) Contrôle de Gestion sera chargé(e) de clôture mensuelle, en reconnaissant le revenu mensuel des différentes marques des entités, en participant à l'élaboration des reportings mensuels, en analysant la marge par marque, en suivant les tableaux de bord, en analysant les variations entre le réel et le forecast, en effectuant des...

  • Assistant en relations clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant en communication digitale et gestion e-commerce

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant en communication digitale et gestion e-commerceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide, une personne pour occuper le poste d'Assistant en communication digitale et gestion e-commerce en contrat d'apprentissage. Cette formation diplômante...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant Communication et Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Assistant Communication et MarketingLa CGSS recherche un assistant de communication et marketing pour rejoindre son équipe dynamique. Vous intégrerez un organisme de Sécurité Sociale comptant plus de 1300 collaborateurs, qui œuvre pour l'accès aux droits de la population réunionnaise.Compétences requisesMaîtrise des outils de conception de supports...

  • Assistant Communication et Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Assistant Communication et MarketingContexteL'équipe de la Direction Relation Client de la CGSS recherche un assistant de communication et marketing pour rejoindre son pôle offres de service. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la communication et du marketing qui souhaitent se lancer dans une carrière dynamique et...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

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    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

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  • Assistant en relation client

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    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

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    Il y a 5 mois

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    il y a 3 jours

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    Description du posteL'entreprise Centre National de Gestion recherche un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Responsable Web et Communication. Ce candidat sera chargé de gérer le site web institutionnel et l'intranet du CNG, en assurant la conformité et la qualité des contenus publiés.Activités principales :Gestion du site web...

  • Assistant en communication digitale et gestion e-commerce

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant en communication digitale et gestion e-commerceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide, un Assistant en communication digitale et gestion e-commerce en contrat d'apprentissage. Ce poste consiste à préparer l'une de nos formations...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Marketing Digital pour rejoindre notre équipe à TheAssistant. Vous serez chargé de soutenir le développement marketing de notre solution digitale.Compétences requisesGestion des réseaux sociauxProduction de contenus marketingPlanification et exécution de campagnes d'emailing / newsletterAnalyse et...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

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    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant Communication Et Marketing

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Assistant communication et marketing (H/F)La CGSS recherche un assistant de communication et marketing (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous intégrerez un organisme de Sécurité Sociale comptant plus de 1300 collaborateurs, qui œuvre pour l'accès aux droits de la population réunionnaise.Le Pôle Offres de Service, au sein de la Direction...