Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Chassieu, France PLOMBELEC Temps plein

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement.

Votre fonction sera d'assister la responsable du service dans ses fonctions.

Le poste s'articulera autour de trois grands axes:

- Assistance à la production : traitement et suivi des contrats clients, rédaction de courriers, échanges mails et téléphoniques clients, édition et envoi des factures de situation, vérification de la conformité des dossiers, archivage de dossiers,
- Assistance à la réponse aux appels d'offres : veille régulière sur le marché, téléchargement et enregistrement des dossiers, préparations des réponses, suivi des réponses, archivage.
- Assistante à la relance des règlements clients : suivi régulier du fichier, relance téléphonique et par courrier, point régulier sur les retours clients.

De plus, le poste se développant sur le service administratif de la société, vous serez amené à réaliser des tâches administratives courantes (réception courrier, enregistrement documents, archivage,...) pour assister ponctuellement les membres du service.

Qualifications requises:

- Vous avez impérativement une précédente expérience d’au moins 5 ans idéalement dans le bâtiment et/ou l’immobilier.
- Vous maitrisez la communication écrite et verbale

Vous maitrisé l'outils informatique et notamment le Pack Office (Word, Excel Outlook).
- Vous êtes organisé, persévérant et rigoureux
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
- Vous savez travailler de manière autonome mais aussi en équipe pour le bon suivi des dossiers.

Nous vous proposons:

- Un environnement dynamique et responsabilisant qui favorise la prise d’initiative
- Une ambiance de travail saine au sein d’une équipe soudée et impliquée
- Une poste qui vous permettra de travailler sur des projets variés et d’évoluer sur la prise de responsabilité sur cette fonction essentielle dans notre organisation.

Si vous êtes une personne motivée, organisée, avec un vrai dynamisme et souhaité vous investir pleinement dans de nouvelles missions, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 040,00€ à 2 283,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69680 Chassieu: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chassieu, France Fyte Recruitment Temps plein

    Une société spécialisée dans le BTP et l'environnement recherche un Assistant Administratif F/H en CDI à Lyon. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous serez le maître du multitasking et l'as des papiers ! De la gestion du standard à l'assistanat de direction en passant par la préparation des déclarations d'embauches, vous jonglerez avec brio...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chassieu, France Groupe 6NAPSE Temps plein

    _**OFFRE ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)**_ - **ref OE23-01**_ **QUI SOMMES-NOUS** Le Groupe 6NAPSE est un acteur majeur en France sur les essais et les expertises en laboratoire à destination de l’industrie. Nous sommes un groupe de laboratoires dont les spécialités proposées vont des études en matériaux, la vibro-acoustique à la réalisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chassieu, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H** **En bref : Chassieu - CDI - 32/35 k€ - Assistant Administratif (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, PME industrielle, un Assistant...


  • Chassieu, France MTS Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la Tuyauterie industrielle (PME 20 pers, CA 7M Euros en 2021) : elle réalise des travaux neufs et de maintenance d'unités industrielles dans les secteurs de l' Energie, la Pharmacie, la Chimie et de la Pétrochimie, pour de grands comptes français. Dans le cadre de notre développement et pour faire face à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Chassieu, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F. Vos missions sont: - la gestion administrative et commerciale (courriers, mails, devis, factures, commandes fournitures,...) - La gestion comptable (saisie de la comptabilité client et fournisseurs, relance facture, pointage des règlements, rapprochement de factures,...) faire le lien...


  • Chassieu, France ACLIMATER Temps plein

    **ASSISTANT(E)DE GESTION ADMINISTRATIF PME** PME basée à Chassieu, spécialisée dans le domaine de la réfrigération et le conditionnement d’air, au sein d’une entreprise de 3 salariés, recherche un ou une assistant(e) de Gestion Administratif PME à mi-temps pour une période de 6 mois renouvelable. Mission : En collaboration avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chassieu, France Sponsor BTP & JOB CHASSIEU Temps plein

    SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F Vos missions: - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Réalisation de factures - Suivi mensuel des factures fournisseurs - Relance téléphonique - Connaissance des dossiers en cours - Construction de...


  • Chassieu, France Mecalux Temps plein

    **Mission principale**: Assister tous les services du WMS notamment sur leur gestion administrative et commerciale. **Activités principales**: - Gestion des commandes (vérification, saisie, suivi, budget, mise en facturation) - Gestion administratives (frais, impayés, sap, salariés, accueil client, traduction) - Aide à la relation avec l’Espagne -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chassieu, France EGCS Temps plein

    EGCS est une Entreprise Générale de Maçonnerie basée à Chassieu d'une cinquantaine de salariés réalisant un Chiffre d’Affaires de 20M€. EGCS travaille pour plusieurs grands donneurs d'ordres tel que : ministère de l’Armée, SNCF, ENEDIS, ORANGE, LA POSTE, LA REGION, les municipalités et biens d'autres. Pour renforcer son équipe, EGCS,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chassieu, France KELYPS INTERIM Temps plein

    KELYPS INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé sur Chassieu, **UNE/UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.** Dans une société spécialisé dans la fibre optique, vous aurez en charge: - La prise de rdv clients -> particuliers - la gestion du planning - le SAV des particulier - la gestion du standard - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser...


  • Chassieu, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif et comptable H/F. Vos missions sont: - la gestion administrative et commerciale (courriers, mails, devis, factures, commandes fournitures,...) - La gestion comptable (saisie de la comptabilité client et fournisseurs, relance facture, pointage des règlements, rapprochement de factures,...)...


  • Chassieu, France Hello Pharmacie Temps plein

    **Le poste**: L'Assistant Comptable et RH assure l'accueil téléphonique et physique, la logistique des réunions, la réception et la rédaction du courrier, mails. Il est le point d’entrée des différents intervenants (collaborateurs, fournisseurs, adhérents ). Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chassieu, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les TELECOM, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif du personnel. Vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil et du standard téléphonique - Suivi et gestion des visites médicales (convocations, avis d'aptitude...) - Suivi et saisie des congés payés et des arrêts...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chassieu, France Fabien CURT (EI) recruteur freelance Temps plein

    Fabien CURT, Recruteur Indépendant, je recrute pour une entreprise d'agencement du second oeuvres - lieu du poste Vaulx-en-Velin **Description de l'entreprise**: L' entreprise, spécialisée dans les travaux de second-œuvre et d'agencement, fournit des services professionnels à divers secteurs tels que la santé, la restauration, le tertiaire et le...


  • Chassieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour remplacement maladie, Hydrosystem sur CHASSIEU recherche un assistant de gestion comptable et administrative (H/F). Principales activités : Comptabilité - Enregistrement des opérations comptables - Factures fournisseurs - Facturation des clients - Saisie des encaissements Administratif : - Organisation des données -Tableaux de suivi et documents de...


  • Chassieu, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Chassieu, un(e) Assistant(e) planification et administratif en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques, -...


  • Chassieu, France ATTILA SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ATTILA est le 1er réseau de franchise national spécialisé dansla réparation et l'entretien de tous les types de toits. Le réseau compte en 2024, 120 agences (prévisions 200 agencesen 2027) et plus de 1000 collaborateurs sur le plan national.A propos du poste :Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchonsun(e)...


  • Chassieu, France ATTILA SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ATTILA est le 1er réseau de franchise national spécialisé dansla réparation et l'entretien de tous les types de toits. Le réseau compte en 2024, 120 agences (prévisions 200 agencesen 2027) et plus de 1000 collaborateurs sur le plan national.A propos du poste :Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchonsun(e)...


  • Chassieu, France Acorus Temps plein

    Salutations ! Tu es à la recherche d'un parcours professionnel enrichissant au sein d'une entreprise innovante ? Ne cherche plus ! Nous, chez Acorus, sommes à la pointe de l'éco-rénovation en France, et notre mission est de fournir des solutions durables et efficaces pour améliorer la qualité de vie de nos clients, tout en réduisant leur impact...


  • Chassieu, France Acorus Temps plein

    Salutations ! Tu es à la recherche d'un parcours professionnel enrichissant au sein d'une entreprise innovante ? Ne cherche plus ! Nous, chez Acorus, sommes à la pointe de l'éco-rénovation en France, et notre mission est de fournir des solutions durables et efficaces pour améliorer la qualité de vie de nos clients, tout en réduisant leur impact...