Alternance - Assistante de Direction & de Gestion

Il y a 2 mois

Guipavas, France ALTAREA Commerce Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**
Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion - F/H seront les suivantes:

- La gestion immobilière.
- La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing.
- La représentativité de la direction du Centre.

**La gestion immobilière**_ :_
- Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges ;
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec les services de gestion/comptabilité du Siège Social ;
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place, en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège Social ;
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d'ASL, Copropriété ou AFUL et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Contrôle et communique les chiffres d'affaires et leurs commentaires au Siège Social dans les délais prescrits ;
- Prépare et transmets au Siège Social le document « Vie du Centre» dans les délais prescrits ;
- Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données ;
- Assure la gestion des « précaires », ses conventions et leur suivi budgétaire.

**La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing**_ :_
- Prend en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent ;
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le Commissaire aux Comptes local ;
- Assure les facturations des appels à cotisation et le recouvrement ; alerte le service juridique du Siège Social en cas d'anomalie ;
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus ;
- Participe à la tenue de ces Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion, rédige et transmet les projets de procès
- verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi.

**La représentativité de la direction du Centre**_ :_
- Représente en son absence, avec le Responsable Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l'établissement vis à vis de l'administration ;
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Responsable Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement, étalage, précaires, animation,) et des travaux à effectuer tant sur les parties communes que privatives (boutiques).

**Qualifications**
Pour mener à bien ces missions, l'Assistante de Direction et de Gestion doit avoir certaines qualités personnelles et notamment les suivantes:

- Est organisée ;
- A le sens de la discrétion et du relationnel ;
- Fait preuve d'une bonne présentation ;
- Est intéressée par la polyvalence des taches ;
- Compétente en informatique (windows, word, excel, powerpoint).

**Informations supplémentaires**
- Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2023.

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - F/H

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Cogedim Temps plein

    Description du poste Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes : La gestion immobilière. La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing. La représentativité de la direction du Centre. La gestion immobilière : Prend en charge la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Terre d'Embruns Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Terre d’Embruns est née à la pointe bretonne en 2007, à l’initiative de 2 passionnés désireux de concevoir et proposer des produits innovants et de qualité, s’inspirant de recettes traditionnelles privilégiant des matières premières locales. Forte de son succès régional, l’entreprise, spécialiste du feuilletage...

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Eau du Ponant Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons aujourd'hui un ou une assistant(e) de direction pour notre direction des opérations. Vos activités principales consisteront notamment à: - Gérer les agendas - organiser des réunions - Centraliser les sollicitations de toute nature - Gérer les déplacements - Assurer des prises de...

  • Assistant Service Généraux en Alternance

    il y a 1 mois

    Guipavas, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petites et Moyennes Structures (BAC +2), nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de direction en alternance**. Notre client est une...

  • Assistant Paie en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Guipavas, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant (e) Paie H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Guipavas un assistant de gestion (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge de la constitution physique des dossiers à destination des partenaires judiciaires - Assurer l'envoi et le suivi rigoureux de ces dossiers dans la base de données -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Eau du Ponant Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, vous assurer le secrétariat et la réalisation de diverses taches administratives en lien étroit avec la direction de l’entreprise. **Vos missions**: - Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes par divers canaux (mails, courriers, téléphone,...) - Assurer la gestion d'agendas et l’organisation de...

  • Alternant Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Clinique Pen An Dalar Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Guipavas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Guipavas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité,...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Guipavas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité,...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Guipavas, Brest, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Guipavas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Guipavas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Guipavas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance - Contrôle de Gestion - Analyse de La

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Pour accompagner son développement, la Direction Financière souhaiterait accueillir pour son activité dédiée au **Contrôle de gestion** son (sa) prochain(e) alternant(e) pour la rentrée scolaire de septembre 2023. Vous participez à l’activité quotidienne du service. MISSIONS...

  • Assistant communication H/F en alternance

    il y a 4 jours

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    L'ECOLE :IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école reconnue propose de préparer des BACHELOR certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises leader sur le marché français de la téléphonie un ASSISTANT COMMUNICATION H/F en alternance pour la rentrée de septembre 2022. LA FORMATION : Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Assistant communication H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    L'ECOLE :IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école reconnue propose de préparer des BACHELOR certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises leader sur le marché français de la téléphonie un ASSISTANT COMMUNICATION H/F en alternance pour la rentrée de septembre 2022. LA FORMATION : Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Contrôleur de Gestion H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Contrôleur de Gestion H/F en alternance dans le...

  • Contrôleur de Gestion H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Contrôleur de Gestion H/F en alternance dans le...

  • Alternance Bts Gestion de La PME

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Hyper Auto Caréco Temps plein

    Votre mission sera partagée entre l’accueil client, la gestion des dossiers véhicules. Vos principales missions seront l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle, la gestion et du suivi administratif des dossiers véhicules (enregistrements de données, démarches administratives) ainsi que la facturation et l’encaissement. Vous...

  • Alternance - Contrôle de Gestion Si Et Données

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Pour accompagner son développement, la Direction Financière souhaiterait accueillir pour son activité dédiée au **Contrôle de gestion** son (sa) prochain(e) alternant(e) pour la rentrée scolaire en septembre 2023. Vous intervenez principalement sur le déploiement de notre nouvel...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Guipavas, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...