Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - F/H

il y a 4 semaines

Guipavas, France Cogedim Temps plein
Description du poste

Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes :

La gestion immobilière. La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing. La représentativité de la direction du Centre.

La gestion immobilière :

Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges ; Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec les services de gestion/comptabilité du Siège Social ; Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place, en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège Social ; Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d'ASL, Copropriété ou AFUL et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ; Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ; Contrôle et communique les chiffres d'affaires et leurs commentaires au Siège Social dans les délais prescrits ; Prépare et transmets au Siège Social le document « Vie du Centre» dans les délais prescrits ; Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données ; Assure la gestion des « précaires », ses conventions et leur suivi budgétaire.

La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing :

Prend en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent ; Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le Commissaire aux Comptes local ; Assure les facturations des appels à cotisation et le recouvrement ; alerte le service juridique du Siège Social en cas d'anomalie ; Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ; Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus ; Participe à la tenue de ces Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion, rédige et transmet les projets de procès- verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi.

  La représentativité de la direction du Centre   :

Représente en son absence, avec le Responsable Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l'établissement vis à vis de l'administration ; Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Responsable Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement, étalage, précaires, animation, …) et des travaux à effectuer tant sur les parties communes que privatives (boutiques).

Qualifications

Pour mener à bien ces missions, l'Assistante de Direction et de Gestion doit avoir certaines qualités personnelles et notamment les suivantes :

Est organisée ; A le sens de la discrétion et du relationnel ; Fait preuve d'une bonne présentation ; Est intéressée par la polyvalence des taches ; Compétente en informatique (windows, word, excel, powerpoint).

Informations supplémentaires

Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2023.

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion

    il y a 1 mois

    Guipavas, France ALTAREA Commerce Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion - F/H seront les suivantes: - La gestion immobilière. - La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing. - La représentativité de la direction du Centre. **La gestion...

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - F/H

    il y a 1 mois

    Guipavas, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description du posteRattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes :La gestion  immobilière.La gestion  de l'Association, GIE ou Fonds Marketing.La représentativité  de la  direction  du Centre.La gestion  immobilière  :Prend en charge la...

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion (F/H)

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France Altarea Commerce Temps plein

    Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes :La gestion  immobilière.La gestion  de l'Association,  GIE ou Fonds Marketing.La représentativité  de la  direction  du Centre.La gestion  immobilière  :Prend en charge la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Guipavas, France Eau du Ponant Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons aujourd’hui un ou une assistant(e) de direction. Rattaché(e) au secrétariat général et au sein du département contrats affaires juridiques et secrétariat, vous aurez pour missions principales: - Assurer la gestion d'agendas et l’organisation de rendez-vous et de réunions de travail - Organiser...

  • Adjoint de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France SIVU des Rives de l'Elorn Temps plein

    **Assure l’intérim de la direction** **Aider le directeur à mettre en œuvre le projet d’établissement dans le respect des orientations générales du SIVU** - Participer au bon déroulement et suivi des évaluations internes et externes - Participer à la définition des projets d’établissements et à la déclinaison puis mise en œuvre au sein...

  • Assistant Contrôleur de Gestion en Alternance

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Laita Temps plein

    Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12-24 mois - Temps plein - Aucune expérience exigée - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de gestion Publiée le 21/02/2023 **Tous engagés, tous passionnés !**: **Mission**: Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses...

  • Assistant Commercial Autres

    il y a 1 mois

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    Adecco France Guipavas - 29, Intérim Détail du poste Notre client, gestionnaire du réseau électrique national, recrute un assistant commercial H/F pour une mission de 3 mois renouvelable, poste à pourvoir à compter du 02/01/2024: Au sein de la cellule de pilotage des activités, Vous serez en charge de la collecte des demandes d'interventions...

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    il y a 1 jour

    Guipavas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Guipavas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité,...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    L'ECOLE :IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école reconnue propose de préparer des BACHELOR certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises leader sur le marché français de la téléphonie un ASSISTANT COMMUNICATION H/F en alternance pour la rentrée de septembre 2022. LA FORMATION : Vous souhaitez vous orienter vers une...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France FLECHE INTERIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement commercial FLECHE INTERIM recrute un assistant de gestion d'agence chargé de rectrutement H/F pour son agence de VERSON.Le poste très plolyvalent comporte plusieurs aspects - Acceuil téléphonique des clients et intérimaires - Gestion quotidienne des plannings - Rédaction des contrats ,saisie des relevés d'heures -...

  • Assistant de Gestion D'agence

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France FLECHE INTERIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement commercial FLECHE INTERIM recrute un assistant de gestion d'agence chargé de rectrutement H/F pour son agence de GUIPAVAS.Le poste très plolyvalent comporte plusieurs aspects - Acceuil téléphonique des clients et intérimaires - Gestion quotidienne des plannings - Rédaction des contrats ,saisie des relevés d'heures -...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France Aftec Temps plein

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France EURL MS ELORN Domicile clean guipavas Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre l'entreprise. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

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    il y a 1 mois

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    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes, située sur un campus de 1 300 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et offre des formations diversifiées, complètes et adaptées au marché de l'emploi.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? FORMATION Vous préparez sur 12 mois en contrat d’alternance,...

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    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, un assistant administratif/juridique (H/F) Vos missions: - Gestion des dossiers juridiques (contentieux et précontentieux) - Création et mise à jour des tableaux de bord - Accueil téléphonique du service - Assurer la gestion administrative du service - Gérer...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France Synergie Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

    Guipavas, France Adecco Temps plein

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