Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Vence, France ESAT Les oliviers du Taouro Temps plein

**Un(e) **_**Secrétaire,**_**Assistant(e) de direction**_ **(H/F) - Poste à pourvoir dès que possible**

L’APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ans est experte dans le champ du handicap.

Dotée de 28 établissements et services et d’un siège social, 390 salariés assurent la prise en charge et l’accompagnement de plus de 900 enfants et adultes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles de l’apprentissage, des handicaps psychiques sensoriels, physiques et moteurs.
- **L’ESAT/SAS « Les Oliviers du Taouro » contribue à l’insertion professionnelle de 135 travailleurs en situation de handicap autour d’une dizaine d’activités professionnelles**_._
- **Missions**:_
- **Assister au quotidien la Directrice et son équipe de Direction et faciliter leur prise de décision**
- Organise et coordonne les activités quotidiennes de la Directrice : gestion de planning, réalisation de courrier, organisation de déplacements, communication, préparation de supports de prises de parole (PPT etc..), coordination des actions évènementielles
- Traite régulièrement le courrier électronique en gérant les informations prioritaires
- Conçoit des outils de pilotage sous forme notamment de tableaux de bord et de procédures et présente des informations chiffrées de gestion
- Contribue à l'amélioration de l’ensemble des processus administratifs et à la formalisation de leur mise à jour
- Diffuse les communication internes à l’établissement (notes de service et d’information, plannings des congés )
- **Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information**
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Assure le traitement et le suivi du courrier RH.
- Assure la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Assure l'interface entre l’équipe de direction et ses interlocuteurs (partenaires, siège social, ressources humaines )
- Organise la conservation et la traçabilité de l'information : création, classement, mise à jour, archivage de l’ensemble des dossiers.
- **Assurer le suivi Octime**
- Est l’interlocuteur principal du prestataire
- Assure le suivi des quotas horaires et des congés des salariés en lien avec les cadres de direction
- Diffuse et assure le suivi les plannings mensuels et les émargements
- Assure le suivi des formations
- Assure la veille du suivi des anomalies en lien avec les cadres de direction
- Assure la prévention et la correction des difficultés en lien avec le logiciel en contactant la hotline
- Est force de proposition en ce qui concerne le développement du logiciel au regard des besoins repérés
- **Assurer le suivi des visites médicales du travail**
- Organisation des rdvs de visites de travail d’embauche et / ou de pré reprise et/ou visite médicale en respect des échéances réglementaires
- Suivi et transmission des observations transmises par la médecine
- **Assurer le suivi des dossiers assurantiels**
- Déclare les « incidents » et sinistres
- Suit les dossiers de remboursements
- Est l’interlocuteur principal des assurances
- **Formation**
- Suivi des formations sur les logiciels dédiés
- Mise en place des convocations de formation
- Réservations et mise en place des salles
- Mise en place du PDC en lien avec la référente technique administrative
- **Assurer le suivi réglementaire en respectant les échéances en lien avec la Gestionnaire RH et paie**
- Plan de Développement des Compétences
- ANAP
- Rapports d’activités (ERRD )
- Projets d’établissements
- Bilan Social
- Toute enquête interne ou externe relative à ces différents documents supports
- Suivi médecine du travail des Salariés et des TESH
- Tenue des tableaux de bords nécessaires à l’élaboration des différents documents supports
- Réalisation du suivi de leur évolution et de leur mise en forme finalisée
- **Communication**
- Participe activement aux différentes réunions institutionnelles ou autres.
- Écoute et renseigne les équipes quant aux questionnements sur le temps de travail et la planification
- Assure le secret et la discrétion nécessaire au regard de son poste
- Maintien la confidentialité des éléments en sa possession par une tenue rigoureuse du poste de travail
- Contribue à la politique de communication bienveillante mise en place de l’établissement
- Sollicite l’équipe de direction et / ou la coordinatrice de parcours et / ou l’assistante de direction pour toute question ou difficulté rencontrée
- Assure une promotion positive de l’établissement conformément à son contrat de travail
- Signale immédiatement à l’équipe de Direction tout évènement indésirable ou pouvant impacter l’établissement et / ou l'Association
- **Savoir être**:

- Anticipatio

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vence, France Clinique l'Oliveraie des Cayrons Temps plein

    Clinique Soins Médicaux et de Réadaptation située à Vence, recherche un **contrat en alternance** statut Assistant de Direction / RH. **Missions**: Rattaché à l'Attachée de Direction, vos missions principales seront: **Missions RH administration du personnel**: - Gestion et suivi des absences, des arrêts de travail et des demandes de congés -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif participant au service public hospitalier. Centre de Soins de Suite et de Réadaptation Fonctionnelle disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète dont 40 lits en cardiologie...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Vence, France Les Producteurs Reunis Temps plein

    **Poste : Assistant(e) du directeur général **(Russophone) En tant qu'assistant, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre directeur général dans les activités quotidiennes de l'entreprise. Vos responsabilités seront les suivantes - Organiser et coordonner les activités de gestion quotidiennes - Recueillir les informations essentielles à la...

  • Conseiller / Conseillere Patrimonial(E) - (H/F)

    il y a 1 mois

    Vence, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    ***Qui sommes-nous ?** Filiale du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CIC Lyonnaise de Banque bénéficie de moyens d'action de tout premier ordre et affirme sa présence dans le grand quart sud-est de la France. Grâce à son réseau de 420 agences et à ses activités bancaires spécialisées logées dans des filiales aux compétences techniques...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois

    Vence, France ASSOCIATION ISI Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du service (accueil téléphonique, courriers, relations internes et externes, planification des différentes instances, relevés et suivi des décisions, classement thématique, archivage) - En lien avec la direction et le service RH du siège social, contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats de...

  • Assistant Comptable Et RH

    Il y a 6 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif et participant au service public hospitalier. Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète (40 lits en cardiologie, 40 lits en...

  • Un (E) Cadre de Santé (F/H)

    Il y a 6 mois

    Vence, France APREH Temps plein

    L’APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ansestexperte dans le champ du handicap. Dotée de 28 établissements et services et d’un siège social, 520 salariés assurent la prise en charge et l’accompagnement de plus de 900 enfants et...

  • Assistant(e) SPA Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Saint Paul de Vence, France Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise Le Domaine du Mas de Pierre est à la recherche de son futur talent ! Rejoignez notre paradis à la française au luxe décontracté et convivial au cœur d’un jardin merveilleux, SPA de 2000m², 76 chambres, plusieurs points de vente de restauration dont un restaurant gastronomique et un bistrot Niçois. Travaillez dans...

  • Éducateur Sportif Et Maitre Nageur Sauveteur

    il y a 3 semaines

    Vence, France MAIRIE DE VENCE Temps plein

    Participer à la mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité, Coordonner et mettre en place des activités sportives auprès des usagers. MISSIONS TERRESTRES d'octobre à mars: Enseigner, encadrer et sécuriser les séances d'EPS sur le temps scolaire périscolaires et extrascolaires et les manifestations sportives municipales. -...

  • Educateur Sportif Et Maître-nageur Sauveteur

    Il y a 2 mois

    Vence, France MAIRIE DE VENCE Temps plein

    Description du poste à pourvoir Participer à la mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité, Coordonner et mettre en place des activités sportives auprès des usagers. MISSIONS TERRESTRES d'octobre à mars: Enseigner, encadrer et sécuriser les séances d'EPS sur le temps scolaire périscolaires et extrascolaires et les manifestations...

  • Agent de Cuisine Et D'entretien

    Il y a 6 mois

    Vence, France MAIRIE DE VENCE Temps plein

    **DIPLOME**: Expérience en restauration collective souhaitée **MISSIONS GÉNÉRALES**: - Assurer la présentation et la distribution des repas et goûters en collaboration avec la cuisinière dans le respect des règles d’hygiène en restauration collective. - Seconder la cuisinière pour mixer les repas des bébés et préparer les compotes. -...

  • Spécialiste en médecine générale pour adolescents

    il y a 3 semaines

    Vence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    La Clinique FSEF Vence, située dans les Alpes Maritimes, offre un poste de spécialiste en médecine générale pour adolescents. Ce poste est propice à ceux qui souhaitent s'investir dans la prise en charge des patients âgés de 14 à 20 ans scolarisés dans le cadre de l'éducation nationale.MissionsL'équipe médicale est composée d'une...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    Il y a 6 mois

    Vence, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un **EJE, IDE ou auxiliaire de puériculture adjoint de direction H/F** pour rejoindre sa crèche Arman (60 berceaux) à **Vence (06)**. L’établissement se situe dans le Moyen Pays, proche de la mer et à 10 minutes de Cagnes-sur-Mer. Vence est une ville médiévale dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d’un cadre de...

  • Responsable RH

    Il y a 6 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d’Etablissement et membre du Comité de Direction. Vous encadrez une assistante RH (0.3ETP) et prenez en charge l'ensemble des thématiques RH, de l'administration du personnel, recrutement, formation, gestion de carrières, sanctions disciplinaires et du dialogue social. **Administration / Gestion du...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché(e) au Directeur d’Etablissement et membre du Comité de Direction, vous encadrez une assistante RH (0.3ETP) et prenez en charge l'ensemble des thématiques RH, de l'administration du personnel, recrutement, formation, gestion de carrières, sanctions disciplinaires et du dialogue social. Administration / Gestion...

  • Agent Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Vence, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent administratif en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos agents...

  • Médecin généraliste

    Il y a 6 mois

    Vence, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Temps plein 100% avec possibilité temps partielA pourvoir dès maintenantVotre posteLe poste CDI est proposé pour assurer le volet somatique de la prise en charge des patients admis en psychiatrie en coordination avec les médecins pédopsychiatres (équivalent de 3 jours par semaine) ainsi que...

  • Médecin Pédopsychiatre

    Il y a 3 mois

    Vence, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste CDI – temps partiel 60% Votre posteLe poste CDI est proposé pour assurer le volet psychiatrique de la prise en charge des patients admis en MPR et Médecine de l’enfant en coordination avec les médecins somaticiens (équivalent de 3 jours ou 6 ½ journées par semaine).Ces patients sont...

  • Responsable Administratif Et Financier Et Directeur

    il y a 2 semaines

    Vence, France Maison de retraite publique EHPAD La Vençoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier et Directeur Adjoint **CONTRAT** CDI; Détachement; Interne; Mutation **DESCRIPTIF** Dans le cadre des fonctions de Responsable Administratif et Financier (RAF), Assurer la gestion comptable et financière : niveau requis : EXPERT Maitriser letapos;instruction...

  • Infirmier de santé au travail H/F

    il y a 3 jours

    Vence, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Rejoignez-nous pour construire un avenir où vos compétences font la différence.En tant qu'Infirmier de santé au...