Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif participant au service public hospitalier.

Centre de Soins de Suite et de Réadaptation Fonctionnelle disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète dont 40 lits en cardiologie et 40 lits en pneumologie et 8 places d’hospitalisation de jour.

L’établissement assure une prise en charge pluridisciplinaire (médicale, diététique, psychologique et sociale) dans le cadre d’un projet humaniste.

Le projet d’établissement est basé sur une prise en charge médicale, le réentrainement à l’effort individualisé, la prévention des facteurs de risques et l’éducation thérapeutique.

Les objectifs de l’établissement sont de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d’une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale.

L'établissement, situé à 20km de Nice, bénéficie d'un cadre de travail très agréable, et d'un plateau technique de qualité : salles de réentraînement à l'effort, salles de relaxation/gymnastique/parcours d'équilibre. L'établissement offre également l'accès à un parcours de marche extérieur.

fixes du lundi au vendredi 09h00 - 17h00

FEHAP (CCN 51)

Rémunération : entre 25 000 et 35 000 € bruts annuel.

+ Prime annuelle (prime décentralisée) et SEGUR, mutuelle et prévoyance collectives, restauration sur place (2.60€ pour le personnel) et parking gratuit.

Poste CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

**Description du poste**

Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction travaillera en lien avec l'ensemble des services et assurera une fonction polyvalente.

Assister le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurer leur secrétariat.

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Accueillir physiquement les rendez-vous.

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et administratives

Déployer, mettre en œuvre et suivre les actions de communication

Assurer la mise en œuvre des besoins liés à la logistique

Assurer un certain nombre de tâches et activités RH en lien avec le Directeur et la RRH

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

**Profil**:
Un diplôme de niveau Bac+2 (assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) minimum est requis.

une expérience mínimale de 2 ans est exigée.

Très bonne aisance à l'oral et à l'écrit.

Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, excel).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vence, France Clinique l'Oliveraie des Cayrons Temps plein

    Clinique Soins Médicaux et de Réadaptation située à Vence, recherche un **contrat en alternance** statut Assistant de Direction / RH. **Missions**: Rattaché à l'Attachée de Direction, vos missions principales seront: **Missions RH administration du personnel**: - Gestion et suivi des absences, des arrêts de travail et des demandes de congés -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Vence, France ESAT Les oliviers du Taouro Temps plein

    **Un(e) **_**Secrétaire,**_**Assistant(e) de direction**_ **(H/F) - Poste à pourvoir dès que possible** L’APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ans est experte dans le champ du handicap. Dotée de 28 établissements et services et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Vence, France Les Producteurs Reunis Temps plein

    **Poste : Assistant(e) du directeur général **(Russophone) En tant qu'assistant, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre directeur général dans les activités quotidiennes de l'entreprise. Vos responsabilités seront les suivantes - Organiser et coordonner les activités de gestion quotidiennes - Recueillir les informations essentielles à la...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois

    Vence, France ASSOCIATION ISI Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du service (accueil téléphonique, courriers, relations internes et externes, planification des différentes instances, relevés et suivi des décisions, classement thématique, archivage) - En lien avec la direction et le service RH du siège social, contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats de...

  • Éducateur Sportif Et Maitre Nageur Sauveteur

    il y a 1 mois

    Vence, France MAIRIE DE VENCE Temps plein

    Participer à la mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité, Coordonner et mettre en place des activités sportives auprès des usagers. MISSIONS TERRESTRES d'octobre à mars: Enseigner, encadrer et sécuriser les séances d'EPS sur le temps scolaire périscolaires et extrascolaires et les manifestations sportives municipales. -...

  • Educateur Sportif Et Maître-nageur Sauveteur

    Il y a 3 mois

    Vence, France MAIRIE DE VENCE Temps plein

    Description du poste à pourvoir Participer à la mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité, Coordonner et mettre en place des activités sportives auprès des usagers. MISSIONS TERRESTRES d'octobre à mars: Enseigner, encadrer et sécuriser les séances d'EPS sur le temps scolaire périscolaires et extrascolaires et les manifestations...

  • Assistant Comptable Et RH

    Il y a 7 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif et participant au service public hospitalier. Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète (40 lits en cardiologie, 40 lits en...

  • Agent de Cuisine Et D'entretien

    Il y a 7 mois

    Vence, France MAIRIE DE VENCE Temps plein

    **DIPLOME**: Expérience en restauration collective souhaitée **MISSIONS GÉNÉRALES**: - Assurer la présentation et la distribution des repas et goûters en collaboration avec la cuisinière dans le respect des règles d’hygiène en restauration collective. - Seconder la cuisinière pour mixer les repas des bébés et préparer les compotes. -...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 jour

    Vence, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un EJE, IDE ou psychomotricien adjoint de direction H/F pour rejoindre sa crèche Arman (60 berceaux) à Vence (06). L’établissement se situe dans le Moyen Pays, proche de la mer et à 10 minutes de Cagnes-sur-Mer. Vence est une ville médiévale dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d’un cadre de vie idéal entre...

  • Agent Administratif en Alternance

    Il y a 7 mois

    Vence, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent administratif en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos agents...

  • Responsable Administratif Et Financier Et Directeur

    il y a 1 mois

    Vence, France Maison de retraite publique EHPAD La Vençoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier et Directeur Adjoint **CONTRAT** CDI; Détachement; Interne; Mutation **DESCRIPTIF** Dans le cadre des fonctions de Responsable Administratif et Financier (RAF), Assurer la gestion comptable et financière : niveau requis : EXPERT Maitriser letapos;instruction...

  • Responsable RH

    Il y a 7 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d’Etablissement et membre du Comité de Direction. Vous encadrez une assistante RH (0.3ETP) et prenez en charge l'ensemble des thématiques RH, de l'administration du personnel, recrutement, formation, gestion de carrières, sanctions disciplinaires et du dialogue social. **Administration / Gestion du...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché(e) au Directeur d’Etablissement et membre du Comité de Direction, vous encadrez une assistante RH (0.3ETP) et prenez en charge l'ensemble des thématiques RH, de l'administration du personnel, recrutement, formation, gestion de carrières, sanctions disciplinaires et du dialogue social. Administration / Gestion...