Secretaire en Ime
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE EN IME
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Etablissement : Institut Médico-Educatif
Service : Secrétariat
Responsable hiérarchique direct : Directrice déléguée
Fonction : Secrétaire
Liaison fonctionnelle : thérapeutes, assistante sociale, cadre socio-éducatif, équipe éducative, chauffeurs
Liaison hiérarchique : directrice déléguée
Grade : adjoint administratif
Définition du poste:
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, transport...).
Fonctions principales:
- Réception des appels téléphoniques externes et transmission des appels aux professionnels,
- Accueil des personnes se présentant à l’IME,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Elaboration du mouvement journalier indiquant les présences et absences des enfants (logiciel cariatide),
- Gestion et saisie des repas sur logiciel « CASSIS »
- Saisie informatique de l’ensemble des documents qui constituent le dossier de l’enfant (logiciel cariatide),
- Gestion des planning taxi et chauffeurs IME ;
- Archivage des documents.
- Gestion des fiches de déclaration de temps de travail
Missions réalisées en lien avec les autres professionnels:
- Constitution du dossier des enfants au moment de l’admission,
- Saisie de bons de commandes,
- Gestion des tickets informatiques,
Qualités : Ecoute, disponibilité et sens du contact.
Savoirs:
- Accueil téléphonique,
- Bureautique,
- Classement et archivistique,
- Communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
- Secrétariat.
Savoirs faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion
documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoirs être:
- faire preuve de discrétion
- sens de l’accueil
- la disponibilité,
- la confidentialité,
- la prise d'initiative,
- la capacité d'adaptation,
- l'implication et la volonté de contribuer aux bon fonctionnement de la structure,
- la rigueur,
- la diplomatie,
- le sens du contact.
Contraintes et difficultés
- priorisation,
- respect des échéances liées au calendrier de fonctionnement de la structure.
Titre indispensable : adjoint administratif
Permis de conduire : oui
Diplôme requis : minimum Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III).
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Institut Médico-Educatif IME MOURON
Château de Mouron
58400 MESVES SUR LOIRE
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Secrétaire Ressources Humaine
il y a 4 semaines
Le Perreux-sur-Marne, France MEDICOOP France Temps pleinMEDICOOP France recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaine H/F pour un de ses établissements situé à Le Perreux-Sur-Marne. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** Vous désirez rejoindre la première coopérative de travail temporaire nationale, spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social ? Vous...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France centre Franchemont Temps pleinL'association Franchemont recrute pour son IME et son SESSAD situés à Champigny-sur-Marne (94500), 1 secrétaire comptable, CDI à plein temps, niveau BAC Pro ou BTS. Les établissements de Champigny accueillent 42 enfant présentant des troubles spécifiques du langage et des Apprentissages. Missions: - comptabilité (saisie factures), facturation,...
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Secrétaire RH
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinPour compléter l’équipe RH du Siège social, nous recherchons dans le cadre d’un CDD à temps partiel un(e) Secrétaire administratif (-ive) (H/F) CDD temps partiel (14h hebdomadaires) L’établissement Le siège social assure le pilotage de l’association et intervient en support des établissements pour la gestion de leurs ressources financières...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Vendeuvre-sur-Barse, France APEI AUBE Temps plein**L’Apei A.U.B.E**, Association de parents et d’enfants, loi 1901 à but non lucratif. Dans le cœur de l’Aube et de la Haute-Marne, nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services qui accompagne plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles. Le **FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé) L’Adret** accueille et accompagne...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Les bergers en scène Temps pleinAu sein d’une association socioculturelle qui a pour but de démocratiser la culture auprès des jeunes dans les quartiers populaires... Vous serez polyvalent(e) et aurez la charge des tâches administratives et de gestion de projet en autonomie sous la direction du responsable général. Tâches: - Secrétariat (planning, téléphone, mail, courrier) -...
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Secrétaire F/H
il y a 1 semaine
Saint-Martin-sur-le-Pré, France Synergie Chalons en Champagne Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Secrétaire F/H
il y a 6 jours
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Secrétaire F/H
il y a 4 jours
Saint-Martin-sur-le-Pré, France Synergie Chalons en Champagne Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...