Assistante de Direction
Il y a 2 mois
**L’Apei A.U.B.E**, Association de parents et d’enfants, loi 1901 à but non lucratif. Dans le cœur de l’Aube et de la Haute-Marne, nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services qui accompagne plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles.
Le **FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé) L’Adret** accueille et accompagne des adultes présentant une déficience intellectuelle et des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA). Situé dans l’Aube, le FAM accueille 14 adultes en hébergement et dispose d’un service d’accueil de jour pour 10 adultes.
**L’IME (Institut Médico-Educatif) « L’Eveil »** est un établissement de l’Apei A.U.B.E. Créé en 1975, il accompagne 35 enfants (garçons et filles) de 6 à 14 ans en lien étroit avec leurs familles. Il offre 22 places en demi-pension et 13 places en internat.
**L’Apei A.U.B.E** recherche pour IME Eveil ainsi que le FAM L’Adret situé à Vendeuvre-Sur-Barse, un(e) assistante de direction H/F en CDI à temps plein.
**Vos missions**:
Rattaché (e) directement à la Directeur (trice) de l’EVEIL et de l’ADRET, vous partagez le bureau de la secrétaire présente à temps plein.
Vous participez pleinement au bon fonctionnement et à la cohérence d’ensemble de l’établissement. Vous êtes force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et vous êtes tenu(e) au secret professionnel partagé.
**Vous vous verrez confier les missions suivantes**:
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants du DITEP (ambulatoire, externat, internat) et du SESSAD,
- Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux,
- Assurer la vérification des factures et leur imputation dans le logiciel dédié,
- Assurer les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (réalisation et transmission des éléments de paie, dossiers du personnel, suivi des heures et congés des salariés, suivi de la médecine du travail ),
- Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur les logiciels à disposition,
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu annuel d'activité,
- Participer à la conception des documents informatifs et de gestion,
- Suppléer les absences de la secrétaire présente à temps plein.
**Profil recherché**:** Qualités requises**:
Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans le travail, prise d'initiatives. Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.
Vous savez travailler en équipe, vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens des priorités.
Vous avez des connaissances en droit du travail** indispensable** (horaires, congés ).
**De profil**:
- Titre professionnel secrétaire assistante
- Bac professionnel bureautique / Bac STMG
- BEP métier du secrétariat
Expérience minimum de 5 ans sur un poste de secrétariat ou assistante de direction
Une expérience du secteur médico-social serait un plus.
**Horaire**:
Matin : Etablissement à l’Adret
Après-midi : Etablissement à l’Eveil
Date de début souhaitée : Dès que possible
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bar-sur-Aube, France Communauté de Communes de la région de Bar-sur-Aube Temps plein**OFFRE EMPLOI** **CDD - Remplacement congé maternité - du 01/12/2023 au 30/04/2024** **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **I. Assurer le secrétariat de la direction** - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein**Stage Assistant(e) de Direction H/F** Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel / Restaurant ouvert toute l’année. Vous assistez la Direction Générale dans les différentes missions quotidiennes et dans les projets de l'établissement. Aussi proche des équipes opérationnelles, que des équipes...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps pleinJob opening criteria The company Membre des Relais & Châteaux depuis 1992, le restaurant gastronomique est distingué par le Guide Michelin et l'hôtel a quant à lui été élu par le Condé Nast Traveler comme l'un des plus beaux hôtels dans le monde en 2018. Le Château de Courcelles ** a ouvert ses portes il y a plus de 30 ans, au cœur du triangle...
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Assistante de Direction a La Direction Generale
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
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Assistante de direction
il y a 22 heures
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant de Direction Chantier
il y a 1 mois
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...
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Assistant(e) de Direction
il y a 18 heures
Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps pleinLa mairie de Cagnes-sur-Mer recherche une assistante de direction pour le secrétariat des élus ayant pour missions principales: - D'assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le traitement, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes, - la rédaction de courriers, l'organisation des rendez-vous et réunions, -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinOffre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Martignas-sur-Jalle, France World of Cars Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...