Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France Bokra Sawa Temps plein

Présentation de la structure

Association Bokra Sawa, Culture et Éducation non formelle.

L’association Bokra Sawa, basée à Marseille, a été fondée par un groupe euro-méditerranéen dans le but de mettre en place et d’accompagner des projets culturels et de coopération culturelle entre les pays des deux rives de la Méditerranée, afin de contribuer à une meilleure connaissance de la région méditerranéenne. Pour cela, l’association développe depuis 2013 des projets de sensibilisation à la culture par l’éducation non formelle dans le bassin méditerranéen. Son objectif est d'offrir aux jeunes euro-méditerranéens de nouvelles manières de réfléchir et de discuter du monde dans lequel ils vivent en leur procurant des outils et des savoir-faire pour exprimer leurs idées. Notre association utilise les outils créatifs de l'éducation non-formelle qui comprennent des éléments de l’art, de la culture et de la science, dans son travail avec la jeunesse.

Mission

En collaboration avec votre tuteur qui vous accompagnera tout au long de vos missions, vous serez en charge de:
Gestion administrative:

- Rédigez les comptes rendu des réunions d'équipe,
- Gestion administrative des projets européens et nationaux / Classement et archivage,
- Participer à la rédaction des dossiers de demande de subventions,
- élaborer et suivre les contrats de volontariat service civique,
- Répondre aux besoins logistiques comme la réservation des hôtel, salle et de transport, l'organisation des déplacements pour l’organisation des activités de l'association,
- Participer à l'organisation des projets internationaux.

Gestion financière:

- Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel (saisie et archivage des pièces comptables, état de rapprochements bancaires).

Participation à la vie associative:

- Participation aux manifestations et événements de l'association / Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus et des plannings / Participation à la rédaction des projets annuels et du bilan d'activité.

Profil souhaité

Pour ce stage, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée.
- Étudiant(e) en Master 2 - Formation : études de gestion, comptabilité, Ressources humaines ou assistant de direction,
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Autonomie, rigueur et sens du détail, créativité, curiosité, esprit d’initiative, qualités d’écoute,
- Maîtrise des outils Internet, pack Office,
- Connaissance du droit du travail.

Détail de l’offre d’emploi
- Durée du stage : 6 mois,
- Convention de stage obligatoire,
- Rémunération égale au taux minimum légal d’indemnisation de stage,
- Mission basée à Marseille 13001,
- Déplacement à l’international à prévoir.

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024



  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les tâches seront les suivantes : - Appels téléphoniques - Planifier des RDV - Traiter les mails - Saisir des devis - Gérer les SAV chantiers Le plus serait une expérience dans le BTP d'au moins un an. Poste à pourvoir au 3/07/2023....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ; - Gestion et classement de dossiers administratifs ; - Saisies...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif facturation (H/F) **Les missions****: Les tâches à effectuer sont les suivantes: - Gestion administratives des comptes familles (saisie des règlements et facturation des repas), - Encaissement - Relance des...


  • Marseille, France Bourbon Temps plein

    Bourbon Subsea Services is the BOURBON company dedicated to offshore subsea operations. From vessel charter to turnkey, our crews provide our clients with a full range of services to assist at every stage of the life of their oil field, from the survey and exploration phases, during the subsea construction and the offshore operations, through to...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Agence d'intérim située à Marseille, recherche son (sa) assistant(e) administratif en alternance. Pour cela, nous te proposons une formation d**'Assistant(e) des Ressources Humaines**, de niveau 5 BAC + 2 à réaliser avec notre partenaire, l'organisme de formation La factory Académie. La formation se déroule sur 12 mois avec un rythme d'alternance d'1...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le béton imprimé, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, jouant un rôle crucial dans la coordination entre les différents départements. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en alternance. Le savoir-faire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, le CPIE du Gard recrute un-e assistant-e administrative et comptable. Missions Administratives : - Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans ). - Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis ). - Rédaction de comptes rendus et de...


  • Marseille, France Fed Group Temps plein

    Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic Gestion.Bonjour,Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport maritime basée à Marseille En tant qu'assistant(e) comptable et administrative, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs / écriture de banques - En...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative H/F * Vous serez en charge de tout le secrétariat général dans les bureaux marseillais. * Vous serez le lien logistique et administratif entre les différentes équipes de l'entreprise * Enfin, vous intégrerez les nouveau dossiers sur l'outil numérique Le profil recherchéLa maîtrise du pack office (Excel et les...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...