Poste D'assistant(E) Administratif(Ve) en Cdi Temps

Il y a 2 mois


Fontainebleau, France Villa Baucis Temps plein

Fontainebleau,
Le 16 janvier 2023

**Poste d’Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein**

Le poste à pourvoir se situe dans les locaux d’un Centre Alzheimer (EHPAD spécialisé dans l’accompagnement des personnes atteintes de maladies dégénératives) à Fontainebleau.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Gérer les tâches courantes de l’accueil et de secrétariat: accueil téléphonique, accueil physique, préparation des courriers de direction, suivi d’agenda du Directeur et d’autres responsables de service de l’établissement.
- Assurer le suivi RH sur site:

- Constituer le dossier du personnel : DUE, rédiger les contrats de travail, collecter et vérifier des documents, organiser les visites médicales à la médecine du travail ,
- S’assurer de l’archivage des documents papiers et des dossiers salariés informatiques,
- Gérer les dossiers administratifs des résidents (papier et logiciel dédié),
- S’assurer de la tenue et archivage des dossiers résidents,
- Préparer les éléments de facturation
- Préparer les différents dossiers pour les organismes de tutelles (ARS, ConseilDépartemental),
- Mise en forme des documents et diffusion de communication de l’établissement
- Assurer l’envoi des plaquettes commerciales ou autres documents permettant de promouvoir l’établissement,
- Assurer le suivi des tableaux de bord de l’établissement,
- Assurer l'archivage et le circuit d’information des documents qualités, protocoles, conduites à tenir,
- Préparer les dossiers à proposer aux instances (CVS, commission des menus, ou autres )
- Accueillir le résident et son entourage et les salariés

**Le savoir être requis**:

- Empathie envers les résidents et les familles
- Être organisé (e)
- Être discrète
- Savoir être à l’écoute
- Avoir le sens du contact physique, téléphonique
- Etre autonome
- Avoir le sens des responsabilités

**Le savoir faire requis**
- Posséder une communication adaptée,
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques,
- Avoir la capacité de s’adapter aux nouveaux outils,
- Avoir des capacités rédactionnelles, maîtriser les règles d’orthographe et de grammaire et de présentation de flyers ou autres documents à des fins commerciales,
- Posséder une bonne élocution,
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités,
- Devoir de confidentialité,

**Le pré-requis des compétences**:

- Licence d’administration d’une entreprise, avec une mention RH,
- BTS bureautique avec une mention RH,

Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative est souhaitable avec notamment des connaissances en matière de gestion des ressources humaines.

La fourchette de rémunération se situe entre 26 KE et 29 KE suivant expérience

Les horaires du poste sont du mardi au samedi de 9h à 17h30

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 14/02/2023



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  • Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) AUX CONSULTATION D ONCOLOGIE ET D HEMATOLOGIE FONTAINEBLEAU **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons une secrétaire médicale pour notre secrétariat des consultations doncologie et dhématologie. Il sagit dun poste à temps plein au sein dune équipe de 3...


  • Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) en cardiologie (consultations) et diabétologie/endocrinologie (hôpital de jour et consultations) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons une secrétaire médicale ayant déjà un minimum dexpérience pour notre secrétariat de cardiologie et de diabétologie...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    L'objectif du département Executive Education de l'INSEAD est de doter les dirigeants d'entreprise de connaissances et de compétences de pointe, leur permettant de relever efficacement des défis mondiaux complexes. Grâce à des programmes innovants et des expériences d'apprentissage personnalisées, nous nous efforçons d'avoir un impact organisationnel...


  • Fontainebleau, France E.H.P.A.D. du Pays de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EHPAD FONTAINEBLEAU **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Travailler en 7h36 du lundi au vendredi CDD de remplacement de 4 mois Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner Répondre aux demandes...


  • Fontainebleau, France Petits-fils Temps plein

    L’agence Petits-fils de Fontainebleau recherche, pour un couple de bénéficiaires situé à Fontainebleau, **un(e) assistant(e) administrative**. Au domicile des personnes âgées en perte d'autonomie, vous apporterez un service d'assistance administrative et à ce titre, vous serez chargé(e) de les aider dans leur gestion administrative: - Gestion du...


  • Fontainebleau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Pour l'un de nos clients basé à Fontainebleau, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais. Votre rôle sera de: - Gérer l'organisation des voyages, visites/réunions sur site, réunions et...


  • Fontainebleau, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps plein

    Travailler en 7h36 du lundi au vendredi - CDD de remplacement de 4 mois - Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents - Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner - Répondre aux demandes diverses (résidents, familles, tuteurs, visiteurs,...) - gestion des dossiers d'admissions en collaboration avec l'assistante...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Fontainebleau, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale ayant déjà un minimum d'expérience pour notre secrétariat de cardiologie et de diabétologie (regroupant les activités de consultations et d'hôpital de jour). Il s'agit d'un poste seul à temps plein où la secrétaire est en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la frappe des comptes rendus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontainebleau, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Fontainebleau, France Dge Temps plein

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  • Fontainebleau, France VIVASON FONTAINEBLEAU Temps plein

    **Description de l'entreprise** Enseigne Familiale, jeune et dynamique 70 ans d'expérience dans le domaine 40 000 clients 97% de satisfaction **Description du poste** - Responsable administrative et commerciale - Profil recherché : Très bon relationnel et Très sympa ! - Formations et compétences : Connaissance en bureautique et Expérience dans la...


  • Fontainebleau, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: - Bonne communication orale et écrite et doté de capacités relationnelles indéniables - Aptitude au raisonnement concret et pratique - Pourvu d’un sens commercial inné, de telle sorte qu’il optimise la qualité d’accueil, la qualité de service et la bonne image de marque de son point de vente ; **Mission**: Directement...


  • Fontainebleau, France Domino's Pizza Temps plein

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  • Fontainebleau, France Communauté d'Agglomération du Pays de Fontainebleau Temps plein

    **La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau recrute**: **Un(e) assistant(e) de direction pour le Président et le Directeur général des services (F/H)** Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique) La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    INSEAD recherche un(e) Assistant(e) RH et administration du personnel pour rejoindre notre équipe des Services Partagés RH au sein de notre département des Ressources Humaines. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'administration du personnel, en veillant à un cycle de vie des employés (ELC) fluide. Il s'agit d'un poste...


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