Poste D'assistant(E) Administratif(Ve) en Cdi Temps

il y a 3 semaines


Fontainebleau, France Villa Baucis Temps plein

Fontainebleau,
Le 16 janvier 2023

**Poste d’Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein**

Le poste à pourvoir se situe dans les locaux d’un Centre Alzheimer (EHPAD spécialisé dans l’accompagnement des personnes atteintes de maladies dégénératives) à Fontainebleau.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Gérer les tâches courantes de l’accueil et de secrétariat: accueil téléphonique, accueil physique, préparation des courriers de direction, suivi d’agenda du Directeur et d’autres responsables de service de l’établissement.
- Assurer le suivi RH sur site:

- Constituer le dossier du personnel : DUE, rédiger les contrats de travail, collecter et vérifier des documents, organiser les visites médicales à la médecine du travail ,
- S’assurer de l’archivage des documents papiers et des dossiers salariés informatiques,
- Gérer les dossiers administratifs des résidents (papier et logiciel dédié),
- S’assurer de la tenue et archivage des dossiers résidents,
- Préparer les éléments de facturation
- Préparer les différents dossiers pour les organismes de tutelles (ARS, ConseilDépartemental),
- Mise en forme des documents et diffusion de communication de l’établissement
- Assurer l’envoi des plaquettes commerciales ou autres documents permettant de promouvoir l’établissement,
- Assurer le suivi des tableaux de bord de l’établissement,
- Assurer l'archivage et le circuit d’information des documents qualités, protocoles, conduites à tenir,
- Préparer les dossiers à proposer aux instances (CVS, commission des menus, ou autres )
- Accueillir le résident et son entourage et les salariés

**Le savoir être requis**:

- Empathie envers les résidents et les familles
- Être organisé (e)
- Être discrète
- Savoir être à l’écoute
- Avoir le sens du contact physique, téléphonique
- Etre autonome
- Avoir le sens des responsabilités

**Le savoir faire requis**
- Posséder une communication adaptée,
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques,
- Avoir la capacité de s’adapter aux nouveaux outils,
- Avoir des capacités rédactionnelles, maîtriser les règles d’orthographe et de grammaire et de présentation de flyers ou autres documents à des fins commerciales,
- Posséder une bonne élocution,
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités,
- Devoir de confidentialité,

**Le pré-requis des compétences**:

- Licence d’administration d’une entreprise, avec une mention RH,
- BTS bureautique avec une mention RH,

Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative est souhaitable avec notamment des connaissances en matière de gestion des ressources humaines.

La fourchette de rémunération se situe entre 26 KE et 29 KE suivant expérience

Les horaires du poste sont du mardi au samedi de 9h à 17h30

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023



  • Fontainebleau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Pour l'un de nos clients basé à Fontainebleau, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais. Votre rôle sera de: - Gérer l'organisation des voyages, visites/réunions sur site, réunions et...


  • Fontainebleau, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: - Bonne communication orale et écrite et doté de capacités relationnelles indéniables - Aptitude au raisonnement concret et pratique - Pourvu d’un sens commercial inné, de telle sorte qu’il optimise la qualité d’accueil, la qualité de service et la bonne image de marque de son point de vente ; **Mission**: Directement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontainebleau, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) -...


  • Fontainebleau, France Communauté d'Agglomération du Pays de Fontainebleau Temps plein

    **La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau recrute**: **Un(e) assistant(e) de direction pour le Président et le Directeur général des services (F/H)** Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique) La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Fontainebleau, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour l’Ensemble Sittelle Colibri, sur son site de Fontainebleau, dès que possible: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**: Accompagnement et/ou accueil de jour et/ou de nuit, de 140 enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans avec déficience intellectuelle et/ou troubles de la personnalité, du comportement et/ou...


  • Fontainebleau, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne recrute une Assistante Médico Administrative (AMA) pour laboratoire d'analyses médicales sur le site de Fontainebleau. L'équipe du site est constituée de 4 agents. Vous accueillerez les patients externes, enregistrerez les ordonnances et les données administratives, restituerez les résultats. Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Department - Location - Europe Campus Status - Non Manager Contract - Permanent - Full Time Contact - Emma LOH at Posted on - 30 Nov 2023 Deadline - 29 Dec 2023 As one of the world’s leading and largest graduate business schools, - **INSEAD **brings together people, cultures and ideas to change lives and to transform organisations. A global...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    L'objectif du département Executive Education de l'INSEAD est de doter les dirigeants d'entreprise de connaissances et de compétences de pointe, leur permettant de relever efficacement des défis mondiaux complexes. Grâce à des programmes innovants et des expériences d'apprentissage personnalisées, nous nous efforçons d'avoir un...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

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  • Fontainebleau, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Fontainebleau, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant juridique en droit des sociétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Fontainebleau. Vous travaillerez pour un cabinet d'expertise-comptable. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 40 000 € brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier d'étudiants...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble près de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **Des métiers d’une grande...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    L'objectif du département Executive Education de l'INSEAD est de doter les dirigeants d'entreprise de connaissances et de compétences de pointe, leur permettant de relever efficacement des défis mondiaux complexes. Grâce à des programmes innovants et des expériences d'apprentissage personnalisées, nous nous efforçons d'avoir un impact organisationnel...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    L'objectif du département Executive Education de l'INSEAD est de doter les dirigeants d'entreprise de connaissances et de compétences de pointe, leur permettant de relever efficacement des défis mondiaux complexes. Grâce à des programmes innovants et des expériences d'apprentissage personnalisées, nous nous efforçons d'avoir un impact organisationnel...

  • Chef de Projet BE

    il y a 1 semaine


    Fontainebleau, France PAY JOB Temps plein

    Notre client, acteur majeur fabriquant des Roulements à Billes de Haute Précision et Systèmes Rotatifs pour des environnements exigeants, recrute pour renforcer son équipe un(e) Chef de Projet H/F pour leur bureau d'études.Talents Industrie, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, vous propose des offres d'emploi dans...


  • Fontainebleau, France Picard Temps plein

    L'Entreprise Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et… de se faire plaisir. Nous serons...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

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  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

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