Un.e Huissier.ère Du Protocole

Il y a 2 mois

Lyon er, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions:

- Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
- Accompagner la transformation des modes de faire l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Le service du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon et de la Métropole aussi bien dans les salons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies patriotiques).
Il est composé de 15 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, agents de Protocole, huissiers, sonorisateurs). Son activité est soutenue et les évènements gérés exigent une organisation complexe et des compétences techniques précises. En moyenne, plus de 400 manifestations sont organisées et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP).

**Missions **:Au sein d’une équipe d’huissiers du protocole intégrés au Pôle technique et logistique, et sous la responsabilité d’un Régisseur technique, il/elle participe à la préparation logistique et l’installation des matériels et mobiliers, et assure l’accueil protocolaire des publics et le bon déroulement tant matériel qu’humain des manifestations. Il/Elle assure également en rotation avec les autres huissiers de l’équipe la permanence des rendez-vous du Maire et de son Cabinet à l’Hôtel de Ville, et contribue à la gestion des ressources et des lieux de réception.

**Activités principales**:

- Contribuer à la préparation de la logistique des manifestations sous la responsabilité du service, dans l’Hôtel de Ville ou sur le territoire lyonnais (évaluer les besoins matériels, les possibilités d’implantation, anticiper les besoins logistiques )
- Garantir le respect des règles et consignes d’utilisation et de sécurité dans la préparation de l’évènement
- Assurer la manutention, l’installation et la désinstallation logistique (matériels, mobiliers, signalétique, pavoisement )
- Orienter et fournir un appui/conseil aux prestataires et intervenants
- Vérifier les conditions d’accueil et de confort du public sur les espaces
- Accueillir, identifier et orienter les invités, selon les règles et usages protocolaires
- Accueillir et assurer l’intendance du Maire
- Organiser et assurer la clôture des manifestations, gérer le services des boissons et repas
- Gérer la mallette protocolaire du Maire (écharpe, discours, cravate, etc.)
- Vérifier et ranger les salons au quotidien, identifier et remonter les besoins d’entretien et de réparation
- Assurer la permanence des rendez-vous du Maire et son cabinet : accueil, filtrage, orientation et prise en charge des publics
- Prendre part aux autres missions en fonction des besoins du service

**Activités spécifiques**:

- Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
- Accompagner les visiteurs avec des besoins particuliers
- Garantir la sécurité des publics pendant et jusqu’au terme de la manifestation (respecter les jauges de public, surveiller les accès )
- Garantir le respect des conditions d’utilisation et de sécurité du matériel et des lieux
- Procéder aux vérifications préalables en cas de suspicion d’incident
- Repérer les comportements à risque, réguler les conflits et les situations de stress
- Anticiper les demandes des publics
- Contrôler la bonne exécution des prestations et signaler les dysfonctionnements
- Contribuer à la gestion des stocks de matériels, boissons et consommables : inventaire, contrôle qualité, besoins
- Accompagner le Maire lors de ses déplacements en cas de besoin
- Contribuer aux réflexions quant au parcours d’accueil des publics à l’Hôtel de ville, participer aux réflexions transverses de la collectivité
- Porter les ambitions du service et participer à la définition annuelle des objectifs

**Profil recherché**:
Connaissances tec

  • Un.e Alternant.e Aide Animateur.trice

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E AIDE ANIMATEUR.TRICE PETITE ENFANCE en Alternance** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de solidarité...

  • Un.e Agent D'entretien en Cdi 24h

    il y a 1 mois

    Lyon, France SERV' EMPLOI DOMBES SAONE Temps plein

    **LE PÔLE ANIMATION SOCIALE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E AGENT D’ENTRETIEN EN CDI 24H** **(TREVOUX - 01) - PA27** **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 11 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur quatre pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Un.e Aide Animateur.trice en Cdd

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E AIDE ANIMATEUR.TRICE EN CDD (Eligible au contrat PEC)** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de...

  • Un.e Educateur.rice de Jeunes Enfants en Cdi

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E EDUCATEUR.RICE DE JEUNES ENFANTS EN CDI à 35 Heures** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de solidarité...

  • Un.e Aide Animateur.trice en Contrat Pec

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E AIDE ANIMATEUR.TRICE PETITE ENFANCE EN CDD (Eligible au contrat PEC)** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non...

  • Un.e Aide Animateur.trice en Cdd

    il y a 4 semaines

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E AIDE ANIMATEUR.TRICE EN CDD (Eligible au contrat PEC)** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de...

  • Un.e Educateur.rice de Jeunes Enfants en Cdi

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E EDUCATEUR.RICE DE JEUNES ENFANTS EN CDI à 35 Heures** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de solidarité...

  • Un.e Profesionnel.elle Petite Enfance en Cdd à 35

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E PROFESIONNEL.ELLE PETITE ENFANCE EN CDD à 35 Heures H/F** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de...

  • Un.e Charge.e de Prevention Des Risques

    il y a 1 mois

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    CDD 7 mois à temps plein Etablissement public de 320 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui un(e) conseiller(e) de prévention, en remplacement d’un congé maternité. Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Pôle...

  • Agent D'entretien Des Locaux

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

    La Maison de l’Enfance du 7ème est une association loi 1901 qui inscrit son action au cœur du 7ème arrondissement de Lyon. Elle est dédiée à l’organisation d’activités de loisirs éducatifs en direction des enfants de 3 à 12 ans et leur famille. L’Association organise un accueil de qualité dans le respect des valeurs qu’elle prône...

  • Agent D'entretien Des Locaux

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

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  • Agent de Service Restauration Collective

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

    La Maison de l’Enfance du 7ème est une association loi 1901 qui inscrit son action au cœur du 7ème arrondissement de Lyon. Elle est dédiée à l’organisation d’activités de loisirs éducatifs en direction des enfants de 3 à 12 ans et leur famille. L’Association organise un accueil de qualité dans le respect des valeurs qu’elle prône...

  • Agent de Service

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

    La Maison de l’Enfance du 7ème est une association loi 1901 qui inscrit son action au cœur du 7ème arrondissement de Lyon. Elle est dédiée à l’organisation d’activités de loisirs éducatifs en direction des enfants de 3 à 12 ans et leur famille. L’Association organise un accueil de qualité dans le respect des valeurs qu’elle prône...

  • Agent de Service

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

    La Maison de l’Enfance du 7ème est une association loi 1901 qui inscrit son action au cœur du 7ème arrondissement de Lyon. Elle est dédiée à l’organisation d’activités de loisirs éducatifs en direction des enfants de 3 à 12 ans et leur famille. L’Association organise un accueil de qualité dans le respect des valeurs qu’elle prône...

  • Agent de Service

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

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  • Technicien de Support Informatique F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED IT FLUX Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe industriel en pleine croissance situé à Part-Dieu ? Loubna EL IDRISSI, Consultante chez FED IT, dédiée au recrutement des métiers informatiques sur le secteur Rhône Alpes, recherche pour son client, un.e Technicien.ne de Support Informatique (F/H) en intérim pendant 6 mois, avec possibilité d'embauche rapide en...

  • Technicien de Support Informatique F/H

    il y a 7 jours

    Lyon, France Fed IT Temps plein

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  • Coordinateur Contrôle Qualité R2732120

    il y a 4 semaines

    Lyon, France AKKODIS Talent Temps plein

    Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recrutons pour **SANOFI** situé à **Marcy l'Etoile** (69), un.e **Coordinateur.rice Contrôle Qualité**. Poste à pourvoir dès que possible en interim jusqu'en aout 2024. La mission...

  • Agent Des Services Hospitaliers

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CH COEUR DU BOURBONNAIS Temps plein

    Le Centre hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche des agents des services hospitaliers qualifiés Activités et tâches du poste: - Assurer le ménage et l'entretien des sanitaires des chambres des patients ainsi que de la tisanerie, de la lingerie, de la réserve matériel, et local linge sale en respectant les protocoles et procédures - Balayer et...

  • Agent / Agente Des Services Hospitaliers (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CH COEUR DU BOURBONNAIS Temps plein

    Le Centre hospitalier Cœur du Bourbonnais recrute des agents des services hospitaliers qualifiés - différents sites : St Pourçain/Sioule - Tronget - Rocles - Buxières-les-Mines Activités et tâches du poste: - Assurer le ménage et l'entretien des sanitaires des chambres des patients ainsi que de la tisanerie, de la lingerie, de la réserve...