Assistant en Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Caen, France ENSICAEN Temps plein

**Société**:
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

L’ENSICAEN déploie une offre de formation sur le spectre des disciplines informatique, matériaux-chimie, génie physique et systèmes embarqués. Au cœur de l’écosystème scientifique normand, l’ENSICAEN héberge sept laboratoires de recherche dont 6 en cotutelle avec le CNRS, l’Université de Caen Normandie et un avec le CEA. Elle forme donc au plus près de la recherche en train de se faire, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle.

L’ENSICAEN s’engage à accompagner les personnels recrutés dans la construction de leurs parcours professionnels. En qualité de titulaire ou de contractuel, vous disposez de perspectives d’évolution en acquérant de nouvelles compétences. Rejoindre l’ENSICAEN, c’est entrer dans une école en mouvement, qui s’inscrit dans une société en pleine mutation où l’agilité, l’innovation, la créativité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés.
Engagée en faveur de l’égalité des chances, prônant la diversité et l’égalité H/F, elle vous offre la possibilité de travailler dans un collectif poursuivant une démarche d’amélioration continue.

L’assistant en gestion administrative est placé sous la responsabilité de la responsable du service qualité et du chargé de mission Développement Durable.

**Mission**:
L’assistant en gestion administrative assure le suivi de la démarche qualité (50%) et participe au déploiement de la politique DD&RS de l’établissement tout en contribuant au processus de labellisation Développement Durable & Responsabilité Sociétale (DD&RS) (50%).

**Activités transversales**
- Suivi de projets (Mise à jour de bases de données et suivi d’indicateurs, élaboration de comptes-rendus, diffusion de l’information aux interlocuteurs) ;
- Gestion administrative quotidienne (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, classement et archivage) ;
- Planification, organisation et réalisation des audits et des comités de pilotages ;
- Contribuer à la communication interne au sujet de la qualité et des actions DD&RS ;
- Réaliser une veille réglementaire.

**Assurer le suivi de la démarche qualité (50%)**
- Participer au déploiement de la démarche qualité afin de mettre en œuvre les directives des décideurs et en vue d’obtenir la certification attendue ;
- Participer à la rédaction des documents qualité et des procédures de l’établissement (rédaction des comptes-rendus, manuel qualité, procédures) ;
- Gérer le système documentaire (intranet interne) ;
- Mettre en place des outils de gestion (recueil de l’existant et des besoins, conception d’outils de gestion ).

**Déployer la politique DD&RS de l’établissement, Suivre et contribuer au processus de labellisation DD&RS (Quotité de 50%)**
- Animer et planifier la démarche en interne ;
- Suivre et coordonner le programme d’actions, mesurer les résultats ;
- Autoévaluer l’établissement selon le label ;
- Être source de proposition sur les actions ;
- Renseigner la plateforme du label en vue d’obtenir la labellisation ;
- Suivi du budget de l’établissement consacré au DD&RS.

Si besoin, pour mener à bien cette mission, la personne recrutée bénéficiera de formations initiales en lien avec la thématique DD&RSE.

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissance des concepts et démarches du DD&RS, les Objectifs de Développement Durable ;
- Connaissance du référentiel ISO9001v2015 et du référentiel national qualité dit QUALIOPI ;
- Maîtriser les outils de l’amélioration continue, les concepts de la qualité ;
- Niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) en anglais.

**Savoir-faire**:

- Savoir promouvoir, porter et justifier un projet, une démarche ;
- Gestion de projet (animation de réunions, coordination des acteurs) ;
- Savoir partager un diagnostic et reformuler le problème à résoudre ;
- Savoir analyser et proposer des actions, solutions en lien avec l’analyse d’une situation.

**Savoir-être**:

- Sens de l’écoute et du relationnel ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Être force de proposition ;
- Travailler en équipe et en réseau ;
- Communiquer aisément et faire preuve de pédagogie ;
- Forte capacité d'analyse et de synthèse.

Formation Bac +2 minimum

Intérêt et appétence pour le Développement Durable et la Responsabilité Sociétale

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la rech

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Caen, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Caen, France SOS Intérim Caen Temps plein

    Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) F/H sur le secteur de Caen (14). Sous la responsabilité du directeur et d’un cabinet comptable externe, vous assurez les missions suivantes: Gestion comptable : comptabilité générale et déclarations Vous utiliserez le...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**. - La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    Il y a 2 mois

    Caen, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un assistant de gestion en RH (H/F) **Vos missions**:  Assurer la réalisation de la paie & le contrôle (saisies des relevés d’heures, acompte, absences..)  Réalisation de la Facturation clients  Contrôle des dossiers intérimaires et clients ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Caen, France Interaction Temps plein

    Interaction Caen, recherche pour notre client, spécialisé dans le transport de produits surgelés, un(e) assistant administratif (H/F) pour travailler dans des bureaux dans un entrepôt. Votre mission: - Gestion et saisie des bons d'entrées et sorties - Accueil téléphonique - Diverses tâches administratives Du mardi au vendredi de 8h à 13h Vous...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance

    il y a 4 semaines

    Caen, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Caen. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 2 mois

    Caen, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international. Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Patient

    il y a 2 jours

    Caen, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international. Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Caen, France CPIE Vallée de l'Orne Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée - temps plein** **ASSISTANT(E) DE GESTION (h/f)** L'Aulne Vert est une association d’éducation à l’environnement vers un développement durable basée à Caen. L’association bénéficie du label Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement (CPIE). **Missions** Sous la responsabilité de la Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Caen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e assistant(e) administrative sur l'agglomération Caennaise. Vous serez en charge de la gestion administrative. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum et justifiez d'une première expérience...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Caen, France Interaction Temps plein

    Interaction caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de - La prise de missions sur le portail - L'ouverture et mise à jour des missions sur le logiciel interne - L'envoi des devis sur notre portail - De l'accueil téléphonique - De diverses tâches administratives (suivi des relevés d'heures, gestion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Caen, France ADERIM Temps plein

    **ADERIM CAEN** recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif h/f. Poste à pourvoir en CDI au sein d'une entreprise familiale et agréable. **Votre profil **:Vous êtes fort d'une première expérience sur un poste similaire : Tâches administratives, facturation, accueil, gestion du téléphone et des mails. Vous savez travailler avec...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement indépendant recrute pour son client PME spécialisée dans la proposition de services aux entreprises en pleine expansion, un (e) Assistant Administratif et commercial (h/f). Au sein de l’équipe commerciale, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise en charge des demandes clients -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Caen, France ISA Développement Temps plein

    Pour notre client une entreprise de services aux entreprises nous recherchons de façon urgente un (e) assistante administrative vous aurez en charge: La création et la saisie de dossier informatique La dématérialisation des documents ( scanne, rattachement,..) diverses tâches spécifiques au poste, relance téléphonique, mise sou plis, compostage du...