Assistant-e Administratif Polyvalent-e

Il y a 7 mois


FontenaysousBois, France HARMONIE DECOR Temps plein

Harmonie Décor est une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans spécialisée dans la réalisation de travaux de peinture, pose de revêtements de sols et muraux (PVC, têxtile, moquette), pose de parquets et ravalement.

Rejoignez une équipe engagée et soucieuse du travail de qualité auprès de ses clients.

Vous serez rattaché-e au gérant de la société, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité : rédaction, frappe et mise en forme de documents, classement et archivages...
- Répondre par téléphone ou par mail aux différentes demandes des clients, partenaires et salariés ;
- Planifier et organiser les rendez-vous avec les différents interlocuteurs ;
- Prendre en charge les différentes commandes des achats et fournitures...
- Solliciter les clients et partenaires pour l’obtention de documents nécessaires au bon suivi des travaux ;
- Établir la facturation client : envoyer par mail ou via le logiciel dédié les factures clients, suivre le paiement et effectuer les différentes relances si nécessaire ;
- Gérer les formalités administratives liées à la gestion des ressources humaines : établir et suivre le planning des congés, transmettre les variables de paie au cabinet comptable ;
- Participer à la rédaction, la constitution et la mise en forme de la documentation dans le cadre des appels d’offre de la société
- Garantir la mise à jour de la documentation juridique (lien avec les organismes sociaux tels que l’URSAFF, extrait Kbis...)

**Profil recherché**

De formation Bac +2 en assistanat, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en environnement du bâtiment.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes:

- Qualités relationnelles et bonne communication
- Maitrise de la bureautique (word/excel)
- Organisation
- Rigueur / Ponctualité
- Réactivité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,50€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) polyvalente en BTP H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...


  • Fontenay-sous-Bois, France E'nergys Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société, SEPIE, est une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe basée à Fontenay-sous-Bois.MissionNos objectifs sont multiples : nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte facilement et qui est...


  • Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le développement du patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte), recherche un(e) Assistant(e)...


  • Fontenay-sous-Bois, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 55 collaborateurs située à Fontenay-sous-Bois, accès RER A,...


  • Bois-d'Arcy, France Art et fenêtres Temps plein

    **Art & Fenêtres **est une enseigne française de 30 ans d'expérience. Avec 210 magasins sur toute la France, nous sommes leader dans la fabrication et l'installation des menuiseries extérieures. Dans le cadre de son développement, **Art & Fenêtres** recherche pour son siège administratif basé à Bois D'Arcy (78390) un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...


  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Fontenay-sous-Bois, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur Technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fnac Darty Temps plein

    Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif Maintenance DARTY IDF. Description: Gestion des contrats de maintenance et de services (création dans l’outil Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de...


  • Fontenay-sous-Bois, France EOS Solutions RH Temps plein

    Pour son client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, Eos Solutions RH recrute un Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE BTP Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! Vos missions Sous la responsabilité du...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...