Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Accueil

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.
Au sein de la direction des finances et des achats, la sous-direction de la comptabilité coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs, poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers.
Le service relations et échanges financiers est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la régie générale de Paris.
Le pôle accueil usager et régie générale de Paris est responsable de l'accueil de l'usager parisien à la direction des finances et des achats et de la gestion de la régie générale de la Ville de Paris.
La régie générale de Paris (avances et recettes) est une régie prestataire de services pour plusieurs directions de la Ville.
Quelles sont vos missions ?

En étroite collaboration avec le responsable du pôle, vous collaborez à l’organisation du pôle ainsi qu’au management d’une équipe composée de 4 agents de catégorie C.
Vous effectuez toutes les tâches comptables et réglementaires nécessaires à la bonne tenue de la régie générale de Paris en tant que mandataire suppléant et assurez l’intérim du régisseur en son absence. Vous collaborez également à l’accueil des usagers ainsi qu’aux tâches associées.
Vous participez à la dématérialisation des activités, à la bonne tenue des tableaux de pilotage de l’activité du pôle ainsi qu’à l’élaboration des comptes-rendus d’activité.
Vous participez et animez les échanges avec les autres services de la direction des finances et des achats et les directions opérationnelles pour lesquelles la régie générale de Paris est prestataire de service.
Qu’attend -on de vous ?

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques.
Méthodique, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, de rigueur et de probité.
Vous savez faire preuve de discrétion et garder la confidentialité des dossiers suivis.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et savez gérer les relations avec les usagers.
Une première expérience dans l’accueil usagers constituerait un plus.
Vous appréciez de travailler en équipe et savez rendre compte de votre activité auprès de votre hiérarchie.
Les + du poste

**Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est**:
être acteur et actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...);
bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante;
La direction des finances et des achats est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?

Le poste nécessite de prendre en compte les plages horaires d’ouverture au public. Ainsi, selon le planning, vous serez amené amenée à terminer votre journée au-delà de 17h00, si nécessaire.
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions, tant en ce qui concerne le métier en interne que la relation usagers. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
Vous pourrez bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à l’issue de la période de formation.
Le poste est éligible à la nouvelle bonification indiciaire (NBI) ainsi qu’à la prime d’intéressement collectif (PIC).
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.

  • Responsable Adjoint Du Pôle Accueils Et

    il y a 1 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    ENJEUX ET MISSIONS L’objectif de ce poste est de contribuer, sous l’autorité de la responsable de pôle, au pilotage stratégique et opérationnel du pôle accueils et communication pour mettre en œuvre le projet de service de la MDPH et sa déclinaison en feuille de route annuelle au sein du pôle. Sous l’autorité de la responsable du pôle...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Physique Du Bâtiment

    il y a 1 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT DU PÔLE PHYSIQUE DU BÂTIMENT** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    il y a 1 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Directeur Adjoint de Pôle

    il y a 4 semaines

    Paris, France APF France handicap Temps plein

    Publiée le 22.03.2024 - Direction Régionale Île-de-France- CDI- Temps plein- 75013 ParisPour APF France handicap, le Pôle ESAT Idf : 3 Etablissements situés à Neuilly sur Marne (93), à Bobigny (93) et à Saint-Denis (93), accueillant 220 personnes en situation de handicap accompagnées par une soixantaine de salariés professionnels, recrute un...

  • Adjoint Au Responsable

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de la restauration de l'Hôpital Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Adjoint au responsable du pôle restauration H/ F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme** Technicien Supérieur Hospitalier, Ingénieur restauration Niveau bac +2 à bac +5, expérience dans le secteur de l’hôtellerie et/ou...

  • Adjoint Au Sous-directeur

    il y a 1 mois

    Paris, France Affaires étrangères et du Développement international Temps plein

    **Affectation** : Direction générale de la mondialisation, de la culture, de l’enseignement et du développement international, Direction de la diplomatie d’influence, Sous-direction de la langue française et de l’éducation (DGM/DDI/LFE) - **Lieu d’affectation** : Paris - **Fonctions** : adjoint-e au sous-directeur

  • Responsable Adjoint D'une Unité D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: La Caf de Paris est dans une démarche de rénovation de sa relation de service et de professionnalisation de ses accueils. À ce titre, chacune de ses 4 agences familles (dans le 13e, 15e, 18e et 19e) mettra en synergie, notamment dans le cadre du déploiement des logiques de parcours, les équipes de la direction de l’action sociale et...

  • Responsable Adjoint de La Bibliothèque Des

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions** : Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H **Emploi-type**: Bibliothécaire **Catégorie **:A **Corps**: Bibliothécaire **Mission**: Sous l autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi...

  • Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine Paris St Lazare

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNCF Temps plein

    L'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en chargeLa Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l'Unité Gare,Participe à l'étude, à l'analyse et à l'écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le cadre de projets de services initiés par l'Unité Gare (pose mobilier,...

  • Un(E) Responsable Adjoint(E) de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable adjoint de la bibliothèque Clignancourt F/H (réf.18228) **lieu de travail : ville + département**: Paris 18 - 75 **Introduction et contexte**: Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à...

  • Directeur Adjoint en Charge Pôle Hebergement Chrs

    il y a 4 semaines

    Paris, France ESPEREM Temps plein

    **Offre d’emploi** **Présentation de l’association.** **Le Département Hébergement & Logement d’Insertion** accueille et accompagne, dans ses diverses structures et services, des familles, des femmes seules, des hommes seuls, en situation de précarité sociale et économique, dans un projet d’insertion et d’autonomie. **Mission...

  • Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine

    il y a 1 mois

    Paris, France AGENCE CADRES Temps plein

    L'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en chargeLa Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l’Unité Gare,Participe à l’étude, à l’analyse et à l’écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le cadre de projets de services initiés par l’Unité Gare (pose...

  • Opticien Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Opticien directeur adjoint Paris 76 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Opticien responsable adjoint H/F - Paris 75 Un magasin, idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un opticien responsable adjoint H/F, à temps plein. Cette structure propose un service de lunettes premium (pas de tiers-payant), avec de nombreuses grandes marques et un large panel de produits dans ses stocks, en plus de la...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, association culturelle, et basé dans le 9ème arrondissement de Paris son/sa...

  • Adjoint/ Adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...

  • Adjoint ou Adjointe Au Directeur ou Directrice

    il y a 6 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Responsable Adjoint(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France The Body Shop International Limited Temps plein

    **The Body Shop**: Quand Anita Roddick a fondé The Body Shop en 1976, elle avait une vision différente des affaires, à savoir un Business comme une force œuvrant pour le bien - c’est nous, notre ADN. Plus de 40 ans après, nous sommes fiers d’être des pionniers de la beauté sans cruauté à chaque étape du processus. Nous sommes la marque de...