Gestionnaire Administratif.ve

il y a 3 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**_ Le service : _**Direction de la Recherche et de l’Innovation _(DRI)_

La Direction de la Recherche et de l’Innovation est chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’Université. Elle est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation.

Rattaché à la DRI, le Collège doctoral de Bretagne _(CDB)_ pilote la mise en œuvre opérationnelle du dispositif doctoral commun au 15 établissements d’enseignement supérieur et de recherche basés en Bretagne et habilités à délivrer le doctorat. La conception et la mise en œuvre d’une offre de formations transversales diversifiée à destination des doctorants et de leurs encadrants fait partie de ses missions.

**Mission**:
Auprès du responsable du CDB, vous aura en charge la gestion et le suivi administratif de dossiers assurant ainsi le fonctionnement fluide et réactif du service. Vous assurerez en particulier la mise en œuvre opérationnelle de programmes d’actions du Collège et serez l’interlocuteur.trice de premier niveau des partenaires internes et externes du service.

**_ Vos activités principales :_**
- Gérer le programme d’attribution de contrats doctoraux du CDB _(appel à projets, conventionnement, suivi, bilans)_
- Préparer et assurer le suivi des instances _(planification, réservations, compte-rendu)_
- Préparer et suivre les conventions _(préparation, signatures, suivi d’exécution, bilans)_
- Assurer le secrétariat du service _(suivi des agendas, contrôles des échéances, dispatching du courrier postal, accueil et information des interlocuteurs externes, suivi des boites de messagerie partagées,)_
- Contribuer à la gestion des formations
- Participer à la réalisation des enquêtes de devenir des docteurs

**Profil**:

- Formation et/expérience en secrétariat et gestion administrative
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance dans l’utilisation d’applicatifs de gestion
- Pratique de l’anglais
- Sens du relationnel
- Appétence pour le travail en équipe
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie B _(niveau technicien)_

Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter de mars 2023



  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction des Systèmes d’Information et** **Télécommunications **Gestionnaire administratif.ve et financier.ère **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...


  • Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein

    **Société**: **Nos valeurs**: Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante. Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, **20 GESTIONNAIRES TECHNICO ADMINISTRATIF.VES (H/F)** dans le cadre d'une mission à pourvoir très rapidement **Vos missions: **Dans le cadre des règles administratives, comptables, techniques et de prévention sécurité applicables au domaine de l'exploitation des réseaux, vous assurez: - les...


  • Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM) L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs,...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Le service** : Direction des Ressources Humaines La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 400 personnels _(1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 600 ingénieurs, techniciens et administratif.ve.s) _et conformément aux orientations arrêtées dans le projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France ARASS Temps plein

    Depuis 1982, **l’ARASS **(**A*ssociation pour la **R**éalisation d’**A**ctions **S**ociales **S**pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l’enfance **et du secteur **médico-social*. Elle emploie plus de **500 professionnels **qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et...