Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

il y a 2 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM)

L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), elle regroupe également plusieurs laboratoires de recherche : Institut des Sciences Chimiques de Rennes (ISCR), Institut de Physique de Rennes (IPR), Institut FOTON.

SPM est membre du Collegium Sciences qui assure une mission de coordination entre 4 composantes de l’Université (Sciences et Propriétés de la Matière, Mathématiques, Observatoire des sciences de l'Univers de Rennes, et Sciences de la Vie & de l'Environnement), en vue de la création prochaine de l’UFR « Faculté des Sciences ».

Adossé à l’IPR et à l’ISCR, le programme de formation international MaMaSELF est une formation européenne d’excellence labellisée Erasmus Mundus implanté au sein d’un consortium de six universités européennes : il forme de manière très pluridisciplinaire et internationale des étudiants en science des matériaux.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable administrative de MaMaSELF et en lien étroit également avec la responsable administrative de SPM, vous assurerez des opérations de gestion administrative et financière.

**Vos activités principales**:

- au sein du Programme MaMaSELF :_
- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses (engagement des commandes, vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- suivre la gestion liée au paiement des droits d’inscription, notamment par des organismes étrangers
- assurer le suivi administratif des dossiers des professeurs invités
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)
- apporter un soutien logistique aux activités du programme
- au sein de SPM :_
- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses (engagement des commandes, vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)
- participer à la préparation des budgets et des suivis budgétaires
- rédiger des courriers et comptes-rendus
- traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante
- contribuer aux travaux de construction de l’organisation administrative de la future Faculté des Sciences

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique
- Connaissances des principes et règles en matière de gestion budgétaire
- Pratique assurée de la langue anglaise (oral et écrit)
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Capacité avérée d’organisation et d’adaptation
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte

**Conditions particulières d’exercice**:

- Temps de travail partagé entre MaMaSELF et SPM
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**Modalités de recrutement**:

- Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
- Poste proposé en Contrat de projet d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible



  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif.ve au service des relations entreprises **Corps / Grade***:Technicien-ne de recherche et formation **BAP** : J **Nature/durée du contrat **:CDD 1 an, renouvelable **Date de prise de fonction **:au plus tard mi-février 2023 **Rémunération **:à partir de 22 K€ bruts **Service **: Direction des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Le service _**: Service commun de la documentation _(SCD)_ Le SCD met en œuvre la politique documentaire de l’université, coordonne les moyens correspondants, évalue et adapte les services offerts aux usagers. Il organise l'accueil et la formation à la maîtrise de l'information dans les bibliothèques, gère et valorise la...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante/service/laboratoire de recherche_**: - Plateforme PTIN _(Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique)_ - Institut d’Electronique et des Technologies du numéRique _(IETR)_ La Plateforme PTIN est une unité de services de l’université regroupant plusieurs gros équipements électroniques et mécaniques. Elle...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de Technologie (ENSSAT) L’ENSSAT est une grande école d'ingénieur-e-s des sciences du numérique et de la photonique. Composante de l'Université de Rennes, elle est affiliée à l'Institut Mines-Télécom et et membre du Campus des...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Service_** : Service Universitaire de Pédagogie et des TICE (SUPTICE) Le SUPTICE, service commun d’appui à l’enseignement de l’établissement, a pour mission de soutenir les projets pédagogiques des enseignants et enseignants-chercheurs de l’établissement et de leur apporter une aide dans leur démarche d’évolution de leur...


  • Rennes, France ENSCR Temps plein

    **Contexte**: L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est une Grande École d’ingénieur qui forme plus de 500 futurs ingénieur.es et docteur.es par an, pour tous les secteurs de la Chimie et du Génie des Procédés. Ses enseignant.es chercheur.es sont répartis dans cinq équipes de recherche de l’Institut des Sciences Chimiques...


  • Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation La Maison départementale des personnes handicapées est le lieu privilégié d’accueil, d’écoute, d’information, de sensibilisation et d’évaluation des besoins des personnes en situation de handicap. 127 professionnel.le.s oeuvrent au quotidien pour faciliter la vie de ces personnes. Nous menons cet engagement de concert avec les...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Le service : _**Direction de la Recherche et de l’Innovation _(DRI)_ La Direction de la Recherche et de l’Innovation est chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’Université. Elle est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Direction des Finances et de la Commande publique Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes en situation d’exclusion. Au sein de la direction Autonomie et plus spécifiquement du service...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Et si vous deveniez Gestionnaire du transport des élèves et étudiants en situation de handicap au Conseil départemental d’Ille et Vilaine ? Le Département d’Ille et Vilaine, un territoire côtier particulièrement attractif. Vous bénéficierez d’un territoire particulièrement attractif, avec un bassin d’emplois dynamique et une...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le Service Paie Carrière Prestation de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rennes, Rennes Métropole et du CCAS de Rennes est composé de 44 agents qui œuvrent au suivi des questions de rémunération des agents titulaires, contractuels et vacataires, et veillent au bon déroulement de la carrière des...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le service Aménagement de la Direction de l'Aménagement Urbain et de l'Habitat, service mutualisé de la ville de Rennes et de Rennes Métropole, assure, en lien avec les élus et la direction générale : La conduite des opérations d’aménagement réalisées en régie, en ZAC ou selon d’autres procéduresLe pilotage des...


  • Rennes, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de logements de fonction (H/F)Vous exercerez les missions suivantes en lien avec les logements de fonction dans les collèges :• Suivre le parc des logements et actualiser la base de données d’occupation (conserver un historique des occupations).• Gérer les conventions d’occupation précaire : rédaction des conventions,...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées ( agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le pôle « établissements » qui supervise la gestion de 7 établissements (6 EHPAD + 1 résidence autonomie) et le...

  • GESTIONNAIRE COMPTABLE

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le Service Budget et Comptabilité de la Direction des Finances a pour mission de coordonner, consolider et sécuriser le processus budgétaire de la Ville de Rennes et Rennes Métropole. Le service a également pour mission de coordonner la chaine comptable, gérer les outils métiers et s'assurer de la qualité comptable. Il a en...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Rennes, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION BRETAGNE Temps plein

    Descriptif du poste Les missions principales: En collaboration avec l équipe constituée de 4 personnes et rattaché(e) à la responsable de l équipe paie, vous intervenez en soutien dans le cadre d un changement de logiciel paie sur: - La collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables mensuelles sur EKSAE, - Le traitement et la...