Assistant(E) de Gestion Pour Le Pôle Mobilité
il y a 2 semaines
**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.
**Missions**
Le Pôle Mobilité Étudiante a pour mission de gérer administrativement la mobilité
étudiante internationale de Sciences Po et de suivre ainsi les procédures d'échanges des étudiants de Sciences Po et des étudiants internationaux issus de l'une des universités partenaire de Sciences Po.
Au sein de la Direction de la Formation Initiale (DFI), sous la direction de la
Responsable du pôle, l’assistant(e) de gestion du Pôle mobilité assure notamment les fonctions suivantes:
- Gestion des procédures pour les étudiants en mobilité entrante, venant à Sciences Po dans le cadre du programme d’échange (Incoming), et pour ceux en mobilité sortante dans le cadre de la 3ème année à l’étranger (Outgoing).
◦ Préparation des campagnes d’admission des étudiants en échange (automne/ printemps) et de la campagne d’affectation des étudiants en séjour d’études à l’étranger : organisation et suivi des calendriers et des procédures ;
◦ Contrôle des dossiers étudiants, enregistrement et suivi des étudiants dans les bases de données communes (Banner, outils échange) ;
◦ Suivi des étudiants Incoming : édition, envoi et suivi des relevés des notes aux universités partenaires ;
◦ Suivi des étudiants Outgoing : communication avec les étudiants, préparation du comité d’affectation, suivi des séjours, inscriptions pédagogiques ;
◦ Préparation de la validation de la 3ème année : réception des documents nécessaires pour la validation (rapports de séjour, relevés de notes, contrats d’études, etc.), préparation des comités de validation, saisie des résultats dans Banner.
- Participation à l’organisation du programme d’accueil (Welcome programme) pour les
étudiants internationaux:
◦ Gestion des inscriptions et des paiements ;
◦ Gestion des factures et paiement des universités partenaires ;
◦ Communication Web : préparation, diffusion, gestion et analyse des questionnaires de satisfaction.
- Production des rapports de statistiques sur les flux d’étudiants entrants et sortants pour mesurer les indicateurs clés des échanges des étudiants.
- Participation à la mise à jour et à l’évolution des outils informatiques appuyant la gestion de la mobilité étudiante à l’international (outils échanges, site web international, moteur de recherche des universités partenaires, etc.)
- Coordination/traduction en anglais des documents et publications du Pôle Mobilité.
**Profil**
- Formation Bac+2 et/ou expérience significative dans un environnement international
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'information (Excel, Word et d’autres bases de données telles que Banner, etc)
- Rigueur et précision, capacité à organiser son travail
- Capacité à travailler dans l’urgence, capacité à gérer les priorités, capacités d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles, sens du contact et de service
- Goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit, lu, parlé)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Mobilité Internationale
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps pleinVous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...
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Assistant(E) de Gestion Administative
il y a 6 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents...
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Stagiaire Assistant-e Service Mobilite Et Gestion
il y a 5 jours
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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ASSISTANT CONSULTANT RP PÔLE CORPORATE ET MOBILITÉ
il y a 4 semaines
Paris, France Zmirov Temps pleinAssistant(e) Consultant RP pôle Corporate & mobilité (STAGE) ZMIROV COMMUNICATION Zmirov Communication est une agence de Relations Public & Influence indépendante, créée par David Zmirov en 1994 et basé à Paris au cœur du quartier Montorgueil. Elle est composée d’une équipe de 40 collaborateurs et appartient au Zmirov PR Group avec...
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Stagiaire Assistant-e Service Mobilite Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Assistant / Assistante Du Pôle Gestion Des
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F)** Référence : MOY200-EVANAV-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du Pôle
il y a 4 jours
Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SEVRES RECRUTE** **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)** **Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité du responsable du pôle urbanisme, sécurité, commerce, vous participer activement au pôle administratif de la direction. Vous prenez en...
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Assistant(E) Du Pôle Prévention Département
il y a 4 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps pleinDescriptif du poste Le département Santé et Sécurité au Travail, Environnement et Politique Sociale (STEPS) dirigé par le conseiller national de prévention est rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Au sein de ce département, le pôle Prévention et Sécurité du Travail coordonne et met en oeuvre la politique de prévention relative à...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 5 jours
Paris 7e, France FONCIA PARIS SYNDIC GESTION Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété. En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles: - la gestion des relations...
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Gestionnaire Administratif Accueil-mobilité
il y a 4 semaines
Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif/ve, pour le pôle accueil - mobilité internationale entrante, à la direction aux relations internationales (DRI) de l’UTC. Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 7e, France IDM CONSEIL Temps pleinRattaché(e) au pôle gestion, l’assistant(e) aura pour mission diverses tâches administratives, traitement des mails, accueil téléphonique et clientèle. Il assurera la saisie des encaissements et des dossiers locataires (entrée/sortie) ; la refacturation sur les locataires et le suivi des assurances. Vous justifiez idéalement d’une première...
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Responsable Service « Mobilité Internationale Et
il y a 4 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps plein**Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...
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Middle Office
il y a 4 semaines
Paris, France Auris Gestion Temps pleinDans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...
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Assistant(E) Pôle Produits Financiers Et
il y a 4 semaines
Paris, France Ageas Temps pleinVenez rejoindre un cadre de travail dynamique au sein d’une équipe à taille humaine et engagez-vous dans une entreprise stable et respectueuse de ses collaborateurs (évolution professionnelle, télétravail, équilibre vie professionnelle / vie privée). **Assistant(e) Pôle Produits Financiers et Partenariats Grands Comptes H/F** Au sein du pôle...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 12e, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Du Pôle Urbanisme
il y a 7 jours
Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes H/F Référence : INS1660-MOBINT-Z56017 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : vendredi 3...
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Charge D'etudes 'mobilite'
il y a 4 semaines
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Technique Métier: **Transports** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **CHELLES 77500** **(Seine-et-Marne 77)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et...
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Stage - Assistant(E) Au Pôle évènement
il y a 4 semaines
Paris 11e, France IRIS - Institut de relations internationales et stratégiques Temps pleinL’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques, le seul de dimension internationale à avoir été créé sur une initiative totalement privée, dans une démarche indépendante. L’IRIS...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 7 jours
Paris 7e, France ZOOM L'AGENCE Temps pleinZoom l'Agence recrute un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour le compte d'une agence immobilière. Localisation : Paris, 7ème arrondissement. Base horaire de 37 heures. Du lundi au jeudi : 9h00-13h00 puis 14h00-17h30. Vendredi : 9h00-13h00 puis 14h00-17h00. Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez responsable d'assister...