Assistant Administratif de La Police Municipale

Il y a 3 mois


Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.

Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

Avantages:

- RTT
- Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
- Accès au Comité d'oeuvres sociales
- 75% de prise en charge des transports en commun

**Sous la responsabilité de la Directrice de la Police municipale, et en binôme, vous serez chargé(e) d’assurer la bonne tenue de l’accueil et du secrétariat du service de police.**

**Accueil physique et téléphonique**

Vous accueillez les visiteurs physiquement ou par téléphone, apportez des renseignements, orientez les demandes.
Vous gérez le courrier entrant et sortant.

**Gestion administrative des agents**

Polyvalent et organisé, vous traitez les demandes diverses des agents : gestion des congés et RTT du service, agréments et ports d’armes des agents, le suivi de la protection fonctionnelle.

**Gestion administrative transversale**

Doté de bonnes compétences rédactionnelles, vous rédigez des attestations d’accueil, des courriers et des notes.
Rigoureux, vous assurez la gestion des commandes : habillement, matériel et fournitures de bureau.
Vous faîtes le suivi des dispositifs Procès Verbal Electronique (PVE) et Forfait Post-Stationnement (FPS), des objets trouvés et des permis de détention des chiens catégorisés.

Ponctuellement, vous êtes amené à suppléer ou remplacer votre binôme sur des fonctions administratives diverses, faire du classement et de l’archivage.

**Formation de niveau Bac et expérience professionnelle de 3 ans minimum en accueil et en gestion administrative**
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales notamment des pouvoirs de police du Maire, ainsi qu'une connaissance des acteurs de la prévention sécurité sont souhaitées.
Vous avez des compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe, grammaire, analyse et synthèse).
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel).
Vous avez des qualités relationnelles, un sens aigu du service public et un bon esprit d’équipe.

Vos qualités : polyvalence, autonomie, sens de l’organisation, discrétion, disponibilité.
Réactif, vous savez gérer les priorités et les imprévus avec rigueur et méthode.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Poste à temps complet** du lundi au vendredi sur un temps de travail de 38 heures avec 17 jours de RTT
Les missions ne sont pas télé-travaillables.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance
Accès au Comité des Œuvres Sociales

4+ years



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