Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le LBMC est un laboratoire de recherche en biologie. Il compte une centaine d'agents et est organisé en quinze équipes. Le LBMC est le laboratoire gestionnaire de deux dispositifs de mutualisation entre tous les laboratoires de biologie hébergés à l'ENS Lyon : le Magasin de Biologie et la Coordination Biologie.

**Description du poste**:
**MISSIONS**:

- L’assistanat de direction et le secrétariat du laboratoire (60%)
- La prise en charge de sujets RH du laboratoire (40%)

**ACTIVITES**:
**Activités principales**
- Assistanat de direction:
- Organisation/coordination-
- Gérer l’agenda de la direction
- Organiser les réunions et le suivi de la « coordination de biologie » qui réunit les directions de plusieurs unités de biologie du site
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication internes (rapports, notes, comptes-rendus )
- Saisie et mise en forme de documents (dossier HCERES, informations aux tutelles)
- Contribuer à l’organisation d’évènements planifiés par la direction (mini-colloques, départs à la retraite de membres de laboratoire)
- Organiser les déplacements de la direction : gestion financière (OM, bons de commandes )- Communication
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les conditions d’exécution de décisions prises en Conseil de département ou en Conseil de laboratoire
- Gestion de sujets RH:
- Accueil des nouveaux arrivants
- Actualisation des bases de données CNRS (RESEDA) et ENS (Stella)
- Actualisation de l’organigramme de l’unité
- Actualisation des listes de diffusion de l’unité
- Constitution des dossiers administratifs de recrutement des contractuels
- Enregistrement des demandes de recrutement sur les outils ENS (Nuxeo) et CNRS (Canope)

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**

Connaître le système éducatif de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur et leurs acteurs.

**Savoir
- faire opérationnels**
- Bon niveau d’anglais
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel ; outils numériques (visioconférences, partages de fichiers, numérisation )
- Connaître les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d’archivage
- Rigueur et méthodologie : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles, technique de prise de notes

**Savoir Etre**
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Gout pour le travail en équipe
- Polyvalence
- Force de proposition, rôle de facilitateur



  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) De Direction (H/F) en **mission intérimaire de 4 mois renouvelable en vue d'embauche en CDI**. **Les missions****: **L’assistant de direction encadre toutes les activités liées au responsable.** Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...


  • Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice du Cabinet, vous assistez le Président et Directeur Général et participez à la réalisation des missions internes. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Gestion d'agenda, traitement des appels, gestion des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais du Président et Directeur...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat**: Intérim - à pourvoir ASAP jusqu'à fin Juin 2023 **Lieu de mission**: Lyon 7ème **Rémunération**: 2903€ brut mensuel **Missions**:Au sein du service Supply Chain voici vos missions: - Assurer un soutien administratif aux équipes et responsables - Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat**: Intérim - à pourvoir ASAP jusqu'à fin Juin 2023 **Lieu de mission**: Lyon 7ème **Rémunération**: 2903€ brut mensuel **Missions**:Au sein du service Supply Chain voici vos missions: - Assurer un soutien administratif aux équipes et responsables - Assurer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant de direction H/F, pour une mission d’intérim de 6 mois avec CDI à la clé ! **_Votre rôle ? _** Vous êtes...


  • Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...


  • Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...