Assistant.e Administratif.ive
il y a 5 jours
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
**Informations générales**:
La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.). Vous serez amené.e à gérer le suivi des commandes et à liquider les factures. Vous viendrez également en appui de vos collègues pour la gestion des urgences\dépannages et le suivi des formations sécurité.
**Missions**:
- **Comptabilité** : Réception, contrôle et classement des bons de livraison en vue du traitement des factures Mandatement des factures **dans le logiciel financier Grand-Angle** (marché et hors marché) Établissement des bons de commandes.
- A**ccueil téléphonique et physique des urgences/dépannages**. Réception, contrôle et classement des bons de livraison en vue du traitement des factures Mandatement des factures dans le logiciel financier Grand-Angle (marché et hors marché) Établissement des bons de commandes.
- **Aide à la formation**: Inscriptions et suivi des formations liées à la sécurité Élaboration du planning des formations - inscriptions - suivi des convocations, contrôle des présences et des attestations de stage
**Profils recherchés**:
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'échange et de vulgarisation des démarches administratives
- Gestion du stress
- **Connaissances des règles de comptabilité publique**:
- Capacité à gérer l'accueil téléphonique
- Maitrise des outils informatiques et messagerie
- Bonnes connaissances des services de la Ville
- Capacité d'une gestion multitâche
Compétences pouvant être acquises une fois en poste:
- Connaissance du logiciel Grand Angle
- Connaissance du logiciel GIMA
**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Travailler pour nous, c'est:
- Un rythme de travail de 37h30 + 15 jours de RTT
- Des horaires fixes
- La participation aux frais de transport (75%)
- Une prime vacances et un régime indemnitaire
- De l'aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances
- Des tickets restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise
- Une aide à la Prévoyance et à la garantie maintien de salaire
Pôle PISU
Collectivité Ville de Rennes
Service Service Maintenance Régie
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction du Patrimoine bâti
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Réf. 2024-AG-2532
Fiche de poste Télécharger
Durée (contrat, stage, apprentissage) 1
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agent.e Administratif.ve D'appui
il y a 3 semaines
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 3 semaines
Rennes, France UNION DES SERVICES MUTUALISTES DE BRETAG Temps pleinDate de publication Aujourd'hui Entreprise UNION DES SERVICES MUTUALISTES DE BRETAG Référence 11060234 Nombre de postes 1 Localisation Rennes (35) Contrat CDD 1 mois Expérience 0 - 2 ans (débutant) Niveau d'études bac+2 Le poste Poste à pourvoir dès que possible Missions Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 7 jours
Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 3 semaines
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Rennes, France RM & VdR Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agent.e Administratif.ve D'appui
il y a 3 semaines
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation La Maison départementale des personnes handicapées est le lieu privilégié d’accueil, d’écoute, d’information, de sensibilisation et d’évaluation des besoins des personnes en situation de handicap. 127 professionnel.le.s oeuvrent au quotidien pour faciliter la vie de ces personnes. Nous menons cet engagement de concert avec les...
