Chargé D'accueil Et de Reprographie
il y a 3 semaines
Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil.
L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.
Le service administratif recrute un.e chargé.e d’accueil et de reprographie qui travaillera sous la responsabilité du coordinateur du service administratif et en lien avec les différents acteurs des pôles de formation en région et principalement les assistant.e.s de formation.
**Votre activité s’articulera à 50% sur des missions liées à la reprographie et à 50% sur des missions d’accueil physique et téléphonique.**
**Les missions**:
**AXE REPROGRAPHIE & GESTION DU MATERIEL**
**La reprographie**:
- Effectuer ou modifier la mise en page d'un document ;
- Préparer les documents à reproduire ;
- Effectuer des travaux de reprographie à partir de fichiers informatiques ;
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués ;
- Organiser la planification des demandes de reprographies dans le respect des délais et consignes ;
- Assurer les envois des documents produits
- Gérer les stocks (papier, consommables, etc ).
**La gestion du matériel**:
- Contrôler l’état du matériel de formation type : simulateur de vieillesse, poupons, tapis, casque de réalité virtuelle;
- Gérer les envois, réception et retour du matériel de formation
- Assurer la relation quotidienne avec les transporteurs type : La poste (colissimo, Chronopost), TNT
**AXE ACCUEIL & GESTION DES LOCAUX**
**L’accueil physique et téléphonique**:
- Gérer le standard téléphonique du siège et veiller en cas d’absence à la mise en place d’un relais
- Accueillir et orienter les participants des stages inter-établissement
- Accueillir et orienter les différents visiteurs du siège
**La gestion des locaux**:
- Préparer les salles de formation
- Assurer le bon fonctionnement des locaux du siège (occupation des bureaux, disponibilité des équipements, affichage obligatoire, commande de consommables )
- Assurer la relation avec le prestataire de fournitures de bureau et assurer les commandes le cas échéant pour l’ensemble des équipes
**Savoir-Faire**:
- Filtrage, renseignement et orientation des appels et demandes téléphoniques ;
- Gestion des priorités ;
- Gestion en autonomie ;
- Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office) ;
- Maîtrise du paramétrage et du fonctionnement des matériels de reprographie ;
- Techniques de reprographie numérique ;
- Techniques de finition/façonnage ;
- Maîtrise de la démarche d'amélioration continue de la qualité ;
- Respect des délais
**Savoir-être**:
- Qualités relationnelles : relations internes et externes ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’appréhension des missions ;
- Capacité d’organisation et professionnalisme ;
- Rigueur, discrétion, respect de la déontologie et des principes de confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/04/2024
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Chargé D'accueil Et de Reprographie
il y a 5 jours
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...
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Agent de reprographie F/H
il y a 4 semaines
PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinCDD de 12 mois Fonctions : Agent de reprographie F/H Emploi-type : F5C42 - Opérateur ou opératrice d'exploitation Catégorie : C Corps : Adjoint technique recherche et formation BAP : F Au sein du pôle reprographie du SCR, l’agent ou l'agente de reprographie a pour mission la conception, la réalisation et les impressions de...
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Agent Agente de Reprographie
il y a 7 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de...
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Agent de Reprographie
il y a 2 jours
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe poste est rattaché au Pôle reprographie et impression, sous la responsabilité du chef de service. Activités principales - Gérer l'impression du produit de la réception du fichier jusqu'à la finition - Numériser et convertir des documents papier en documents numériques exploitables pour l'édition et la mise en ligne - Contrôler l'intégrité et...
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Reprographe (H/F)
il y a 6 jours
Paris 8e, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
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Reprographe CDI H/F
il y a 3 semaines
PARIS, France PARIS HABITAT OPH Temps pleinRattaché.e au chef d’atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l’atelier. A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes : - Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris...
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Reprographe CDI H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT OPH Temps pleinRattaché.e au chef d'atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l'atelier.A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes :- Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris Habitat.- Il/elle...
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Agent de Reprographie
il y a 3 jours
Paris, France SFM30 Temps pleinAgent reprographe Scane impression petite et grande finition Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 2 mois Salaire : 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Heures supplémentaires Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées Expérience: -...
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Reprographe Qualité
il y a 3 semaines
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Reprographe Qualité F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste Rattaché.e au chef d’atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l’atelier. Missions principales A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes : Il/elle réalise la production et le traitement des travaux...
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CDI - Reprographe F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Elior Group Temps pleinInformations générales CDI - Reprographe F/H CDI 75015 Paris, France Temps complet Moins de 2 ans FM / . Votre mission : Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et qui propose des perspectives d'évolution ? Rejoignez Elior Services FM ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un Reprographe...
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Reprographe F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Elior Services Temps pleinAvec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé,...
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Cdd - Reprographe (H/F)
il y a 23 heures
Paris 15e, France Elior Services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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CDD - Reprographe F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Elior Services Temps pleinVotre mission Nous recherchons pour notre client basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un reprographe H/F en CDD . Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de reprographie : Fabrication de livrets, de rapports, et dépliants ; Plastification de documents ; Création d'étiquettes et badges ; Réalisation de scans ; ...
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CDI - Reprographe F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Elior Services Temps pleinVotre mission Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et qui propose des perspectives d'évolution ? Rejoignez Elior Services FM ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un Reprographe H/F en CDI. Vos missions seront les suivantes: Gestion des demandes de reprographie : - Fabrication de...
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CDD - Reprographe F/H
il y a 15 heures
Paris, France Elior Services Temps pleinVotre mission Nous recherchons pour notre client basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un Reprographe H/F en CDD . Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de reprographie : Fabrication de livrets, de rapports, et dépliants ; Plastification de documents ; Création d'étiquettes et badges ; Réalisation de scans ; ...
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CDD - Reprographe F/H
il y a 2 semaines
Arrondissement de Paris, France Elior Group Temps pleinInformations générales CDD - Reprographe F/H CDD 3 mois 15e Arrondissement, 75015 Paris, France Temps complet Plus de 2 ans FM / . Votre mission : Nous recherchons pour notre client basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un reprographe H/F en CDD. Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de reprographie : Fabrication de...
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CDD - Reprographe F/H
il y a 2 jours
Arrondissement de Paris, France Elior Group Temps pleinInformations générales CDD - Reprographe F/H CDD 3 mois 15e Arrondissement, 75015 Paris, France Temps complet Plus de 2 ans FM / . Votre mission : Nous recherchons pour notre client basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un Reprographe H/F en CDD. Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de reprographie : Fabrication de...
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CDI - Reprographe F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Elior Services Temps pleinAvec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé,...
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Chargé D'accueil
il y a 6 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Juin/Juillet** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans...