Chargé D'accueil Et de Reprographie

il y a 2 semaines


Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil.

L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.

Le service administratif recrute un.e chargé.e d’accueil et de reprographie qui travaillera sous la responsabilité du coordinateur du service administratif et en lien avec les différents acteurs des pôles de formation en région et principalement les assistant.e.s de formation.

**Votre activité s’articulera à 50% sur des missions liées à la reprographie et à 50% sur des missions d’accueil physique et téléphonique.**

**Les missions**:
**AXE REPROGRAPHIE & GESTION DU MATERIEL**

**La reprographie**:

- Effectuer ou modifier la mise en page d'un document ;
- Préparer les documents à reproduire ;
- Effectuer des travaux de reprographie à partir de fichiers informatiques ;
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués ;
- Organiser la planification des demandes de reprographies dans le respect des délais et consignes ;
- Assurer les envois des documents produits
- Gérer les stocks (papier, consommables, etc ).

**La gestion du matériel**:

- Contrôler l’état du matériel de formation type : simulateur de vieillesse, poupons, tapis, casque de réalité virtuelle;
- Gérer les envois, réception et retour du matériel de formation
- Assurer la relation quotidienne avec les transporteurs type : La poste (colissimo, Chronopost), TNT

**AXE ACCUEIL & GESTION DES LOCAUX**

**L’accueil physique et téléphonique**:

- Gérer le standard téléphonique du siège et veiller en cas d’absence à la mise en place d’un relais
- Accueillir et orienter les participants des stages inter-établissement
- Accueillir et orienter les différents visiteurs du siège

**La gestion des locaux**:

- Préparer les salles de formation
- Assurer le bon fonctionnement des locaux du siège (occupation des bureaux, disponibilité des équipements, affichage obligatoire, commande de consommables )
- Assurer la relation avec le prestataire de fournitures de bureau et assurer les commandes le cas échéant pour l’ensemble des équipes

**Savoir-Faire**:

- Filtrage, renseignement et orientation des appels et demandes téléphoniques ;
- Gestion des priorités ;
- Gestion en autonomie ;
- Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office) ;
- Maîtrise du paramétrage et du fonctionnement des matériels de reprographie ;
- Techniques de reprographie numérique ;
- Techniques de finition/façonnage ;
- Maîtrise de la démarche d'amélioration continue de la qualité ;
- Respect des délais

**Savoir-être**:

- Qualités relationnelles : relations internes et externes ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’appréhension des missions ;
- Capacité d’organisation et professionnalisme ;
- Rigueur, discrétion, respect de la déontologie et des principes de confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024



  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...

  • Appariteur/reprographe (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Cdi - Reprographe (F/H)

    il y a 1 mois


    Paris, France Elior Temps plein

    CDI - Reprographe F/HPublié le 22 jan. 2024 FM CDI - Reprographe F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 75015 PARIS, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et qui propose des perspectives d'évolution ? Rejoignez Elior Services FM ! Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Reprographe CDI H/F

    il y a 1 mois


    PARIS, France PARIS HABITAT OPH Temps plein

    Rattaché.e au chef d’atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l’atelier. A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes : - Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris...

  • Reprographe CDI H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT OPH Temps plein

    Rattaché.e au chef d'atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l'atelier.A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes :- Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris Habitat.- Il/elle...

  • Reprographe Qualité

    il y a 1 mois


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    **REPROGRAPHE - CDD de remplacement 1 mois** **METIER : Imprimeur - Reprographe** **GRADE : Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif** **PRESENTATION** **La Reprographie se compose en trois secteurs**: - **Impressions de documents / supports papiers A3-A4-A5**: - **Façonnage de documents types / Reliure peigne - Thermo-reliure, plieuse,...


  • Paris, France Arcom Temps plein

    **L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** La direction administrative, financière et des systèmes d’information est en charge des affaires budgétaires et financières, des ressources humaines, des moyens généraux et des systèmes d’information. Le département des moyens généraux (DMG) est chargé de la gestion de l’immobilier, de...

  • Reprographe F/H

    il y a 1 mois


    Paris, France Elior Services Temps plein

    Avec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé,...

  • CDD - Reprographe F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Nous recherchons pour notre client basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un Reprographe H/F en CDD . Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de reprographie : Fabrication de livrets, de rapports, et dépliants ; Plastification de documents ; Création d'étiquettes et badges ; Réalisation de scans ; ...

  • CDD - Reprographe F/H

    il y a 2 semaines


    Arrondissement de Paris, France Elior Group Temps plein

    Informations générales CDD - Reprographe F/H CDD 3 mois 15e Arrondissement, 75015 Paris, France Temps complet Plus de 2 ans FM / . Votre mission : Nous recherchons pour notre client basé dans le 15ème arrondissement de Paris, un Reprographe H/F en CDD. Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de reprographie : Fabrication de...


  • Paris 15e, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • CDI - Reprographe F/H

    il y a 1 mois


    Paris, France Elior Services Temps plein

    Avec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...


  • Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...


  • Paris 15e, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Poste à pourvoir immédiatement pour un cabinet consulting américain haut de gamme. Description du poste **Mission** Activités: Mise en place des fournitures de bureau. - Réception ( et distribution de manière ponctuelle) des plis, paquets, courriers. - Reprographie: impression et reliure de documents. - Soutien pour des...

  • Chargé d'accueil à distance

    il y a 4 semaines


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.IFAE Accueil : Le rendez-vous incontournable pour une carrière dans l'accueil !Plongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l'IFAE Accueil, où chaque interaction devient une opportunité.Notre partenaire recrute un Chargé de clientèle à distance H/F en CDI : une aventure à ne pas...

  • Chargé d’accueil H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...