Secretaire, Assistant.e Marches Publics
il y a 4 semaines
**Conditions pratiques**:
- Mutation
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
- Temps partiel
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Tram, Garages vélos sécurisés, parking, CGOS, amicale du personnel.
**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- **Soigner**:
- **Former**:
- **Chercher**
**Le poste**:
**Missions du service**:
Placée sous l’autorité directe de la Directrice des Achats, des Equipements et de la Logistique la Cellule des Marchés a pour mission de:
- Fiabiliser les pratiques, actes et procédures de la commande publique du GHT Alpes Dauphiné.
- Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu’à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.
- Professionnaliser les Gestionnaires des marchés publics et Assistant.e marchés publics.
**Les activités spécifiques au poste**:
La secrétaire assistant.e marchés publics, sous l’autorité des Responsables de la Cellule des Marchés d’une part et des Gestionnaires des marchés publics d’autre part, est chargé.e de:
**Missions Assistant.e "marchés publics" **:Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d’un agent de gestion administrative.
- **Exécuter les actes liés à/au**:
- Suivi des demandes de marchés > 40 000 € HT transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA ;
- Suivi des dossiers de consultation : création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde;
- Le cas échéant, organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;
- La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l’outil GED, etc.), le cas échéant, l’agent pourra être amenée à enregistrer les marchés dans Cpage pour certains secteurs.
- Traitement de Marchés à procédure adaptée
40 000 € HT ;
- L’exécution administrative du marché : demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) notamment dans l’outil Hivéo, le cas échéant notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l’information aux acheteurs le cas échéant.
- **Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) **avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché, signature, fiche de recensement, données essentielles, « fournisseur attente » dans la GED etc.).
- **Missions secrétariat, agent de gestion administrative **:Dans le cadre de ces missions, il s’agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L’agent suit et gère les processus administratifs.
- **Accueil physique et téléphonique **:Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
- **Gestion de l'information, classement et archivage de documents **:vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.
- **Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde** de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service, etc.
- **Prise de rendez-vous et gestion d’agendas **:Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).
- **Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers**: commande des fournitures pour le service, émission de bons d’intervention (GMAO), etc.
- **Gestion des habilitations **:accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).
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Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...
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Responsable des Marchés Publics H/F
il y a 2 semaines
La Celle-Saint-Cloud, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable des Marchés Publics H/FSous la responsabilité du directeur des finances, de l'achat et de la commande publique, vous gérez la politique d'achat de la commune dans une optique de mutualisation des besoins avec l'intercommunalité. Vous faites partie d'une cellule de deux personnes, votre autre collègue étant gestionnaire comptable...
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Responsable des Marchés Publics H/F
il y a 3 semaines
La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur des finances, de l'achat et de la commande publique, vous gérez la politique d'achat de la commune dans une optique de mutualisation des besoins avec l'intercommunalité. Vous faites partie d'une cellule de deux personnes, votre autre collègue étant gestionnaire comptable chargé de...
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Responsable des Marchés Publics H/F
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur des finances, de l'achat et de la commande publique, vous gérez la politique d'achat de la commune dans une optique de mutualisation des besoins avec l'intercommunalité. Vous faites partie d'une cellule de deux personnes, votre autre collègue étant gestionnaire comptable chargé de...
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Responsable des Marchés Publics H/F
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France MICHAEL PAGE Temps pleinLa Celle-Saint-Cloud est une ville de 20 000 administrés située dans l'Est des Yvelines. Elle fait partie de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc. Son territoire offre à sa population un cadre de vie agréable et un environnement préservé au cœur de la région parisienne et de son dynamisme.La Celle-Saint-Cloud entend optimiser ses...
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Responsable des Marchés Publics H/F
il y a 3 semaines
La Celle-Saint-Cloud, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur des finances, de l'achat et de la commande publique, vous gérez la politique d'achat de la commune dans une optique de mutualisation des besoins avec l'intercommunalité. Vous faites partie d'une cellule de deux personnes, votre autre collègue étant gestionnaire comptable chargé de...
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Responsable Commercial Marchés Publics Nord
il y a 1 mois
La Norville, France MINERIS Temps pleinMINERIS PROPRETE est une filiale du groupe de MINERIS, collecteur de déchets. Son activité consiste au lavage et à la désinfection des bacs roulants et des colonnes d’apport volontaire (aériennes ou enterrées) sur l’ensemble du territoire national. Afin de renforcer notre activité, nous recherchons pour notre agence située sur La Norville (91)...
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Responsable des Marchés Publics H/F
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France Michael Page Temps pleinArraySous la responsabilité du directeur des finances, de l'achat et de la commande publique, vous gérez la politique d'achat de la commune dans une optique de mutualisation des besoins avec l'intercommunalité. Vous faites partie d'une cellule de deux personnes, votre autre collègue étant gestionnaire comptable chargé de l'exécution des marchés...
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Gestionnaire Marchés
il y a 1 mois
La Garde, France SEM Temps pleinHandi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste de gestionnaire...
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Chargé des Marchés Publics
il y a 4 semaines
Saint-Denis (La Réunion), France LHH Temps pleinVotre mission En quête de votre prochain défi professionnel ? LHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Chargé des Marchés Publics H/F dans le NORD de l'Île. Rattaché au Directeur Projets & Développement, vous...
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Manager Service Achats Et Marches Publics
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Les Résidences Yvelines Temps plein**Les Résidences Yvelines Essonne**, entreprise sociale de l’habitat de référence présente dans les Yvelines et l’Essonne compte près de 33 000 logements sociaux. Notre mission de service publique vise à proposer un habitat abordable et de qualité et de participer à l’aménagement durable de nos territoires. Les Résidences Yvelines Essonne...
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Conseiller Entreprise Marchés Publics
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant Marchés Publics
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Juridique / Marchés **Titre de l'offre**: Assistant marchés publics H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La Société Publique Locale Méditerranée (LA SPLM) assure une assistance auprès des collectivités dans leurs démarches d'aménagement urbain, de construction ou de réhabilitation. Elle a pour mission de mener,...
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Apprenti Gestionnaire marchés publics
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Missions du poste : Le gestionnaire marchés publics participe à la réalisation des achats de la Collectivité par l’instruction et la gestion administrative des marchés publics de leur passation à leur exécution. Il apporte appui et conseil aux services (sécurisation juridique). Plus précisément, sous l'autorité du...
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Conseiller(ère) Entreprises Marchés Publics
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Un.e Assistant.e Administratif.ive
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E ASSISTANT.E...
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Alternance - Assistant administratif marchés publics H/F
il y a 1 mois
La Madeleine, France VERSPIEREN Temps pleinVerspieren, une entreprise innovante où l'alternance est au coeur de notre culture.Rejoignez-nous pour une expérience immersive, alliant théorie et pratique ! Nous vous proposons des missions variées et stimulantes. Chaque expérience est une porte ouverte vers des opportunités de carrière ! ;)Mieux nous connaîtreVerspieren recrute des talents de tous...
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APPRENTI CHARGE DES MARCHES PUBLICS
il y a 1 mois
La Ménitré, France COMMUNE DE LOIRE-AUTHION Temps pleinLe poste de APPRENTI CHARGE DES MARCHES PUBLICS (H/F)La Direction ressources et Moyens Généraux regroupe 11 agents au sein des services en charges des finances, de la comptabilité, des marchés publics et de l’informatique.Mission générale/raison d’être ou finalité du poste :Soutien administratif et juridique aux services des directions...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
La Chapelle-la-Reine, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Proche de ses intérimaires et réactive aux besoins du marché, votre agence **R.A.S de...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 4 semaines
La Crau, France Agence PROvidence Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment. Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes: - Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de...
