Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Paris - Calypse
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps pleinUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant administratif
Il y a 8 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe Barillet Temps pleinAu sein de notre siège social, nous recherchons en CDI un Assistant Administratif (H/F): - Contrôler les factures fournisseurs ; - Etablir les statistiques ; - Effectuer diverses tâches administratives. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France CRIT INTERIM (Corneille) Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif (F/H) Vos missions; - Gérer les commandes d'une large gamme de produits BTP à l'aide d'un logiciel - Assurer l'interface avec les fournisseurs, gérer l'approvisionnement, les points litigieux. -Collaborer avec les différentes métiers de l'entreprise Horaires de journée **Profil...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinJe cherche pour un de mes clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département - Gestion administrative des dossiers - Coordination des dossiers - Production de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez un media Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des médias, un Assistant administratif, pour un poste en CDD d'un mois renouvelable, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable du pôle administratif et juridique, vous êtes un réel soutien administratif pour l'équipe : saisie et mise à jour d'informations,...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...
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Cdd - Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Prise de poste non définie Baccalauréat Paris
Nombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie
**Description du poste et des missions**:
**Poste**
Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique
**Missions**
En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international
- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e) de soutenir le responsable régional du développement clinique EMEA et son équipe et de coordonner les agendas de l'équipe.
En plus de ses responsabilités d'assistant administratif principal, vous devrez hiérarchiser la charge de travail impliquant plusieurs grands projets et échéances.
- Organiser les ressources nécessaires pour respecter les délais
- Coordonner de grands événements, ce qui inclut la planification, l'organisation et la mise en œuvre d'un certain nombre d'activités événementielles. Il est en contact avec les invités et les conférenciers pour évaluer leurs besoins et coordonner, le cas échéant, des activités telles que les déplacements, l'hôtel, les notes de frais, les outils et le matériel pour les présentations.
- Coordonner la préparation du budget annuel, examine le budget mensuel, étudie et recherche les écarts. Il peut coordonner les exigences et les activités relatives aux voitures de location collectives (sur les sites internationaux).
- Contribuer à la planification de l'espace des installations ou à l'installation des bureaux.
- Filtrer et classer par ordre de priorité le courrier et les courriels du directeur.
- Participer à l'orientation des nouveaux assistants administratifs et des autres membres du personnel.
- Servir de ressource aux autres assistants administratifs et a reçu une formation polyvalente lui permettant de remplacer un autre assistant administratif en cas d'absence prolongée.
**Profil**
- D'excellentes aptitudes verbales, écrites et interpersonnelles sont requises.
- La connaissance et la compréhension des politiques et procédures administratives et de bureau sont requises.
- Bonnes compétences en matière de relecture et d'édition de documents techniques.
- Capacité à réviser le travail des assistants administratifs de niveau inférieur.
- Connaissance avancée et expérience de l'utilisation d'un certain nombre de logiciels de bureautique.
- Travaille sous une supervision mínimale.
- Il reçoit occasionnellement des instructions de la part de son supérieur hiérarchique pour s'acquitter de responsabilités et de tâches non routinières.
- Un diplôme de fin d'études secondaires au minimum est requis, ainsi que 3 à 5 ans d'expérience administrative.
**Un peu de Calypse**
Pour soutenir la recherche et améliorer chaque jour le quotidien des patients, depuis 2015, Calypse Consulting identifie et accompagne les meilleurs talents afin de répondre aux besoins des professionnels de l’industrie pharmaceutique.
Au cœur de notre offre de service, vous, futurs consultants, êtes contractualisés en CDI chez Calypse, et faites l’objet d’une sélection exigeante par nos équipes RH. Dans le cadre de la parfaite exécution des missions qui vous sont confiées, vous disposez d’un manager Calypse référent, d’un suivi personnalisé et d’un programme de formation continue exigeant.
Réactivité, Qualité et Proximité sont les 3 piliers de notre offre de service 360° qui couvre l’ensemble des besoins de la chaîne de valeur : du Consulting à la CRO en passant par la Data Science. Nous proposons ainsi à nos clients vos compétences à forte valeur ajoutée, dans nos différents cœurs de métiers.
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