Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Prise de poste non définie Baccalauréat Paris
Nombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie
**Description du poste et des missions**:
**Poste**
Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique
**Missions**
En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international
- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e) de soutenir le responsable régional du développement clinique EMEA et son équipe et de coordonner les agendas de l'équipe.
En plus de ses responsabilités d'assistant administratif principal, vous devrez hiérarchiser la charge de travail impliquant plusieurs grands projets et échéances.
- Organiser les ressources nécessaires pour respecter les délais
- Coordonner de grands événements, ce qui inclut la planification, l'organisation et la mise en œuvre d'un certain nombre d'activités événementielles. Il est en contact avec les invités et les conférenciers pour évaluer leurs besoins et coordonner, le cas échéant, des activités telles que les déplacements, l'hôtel, les notes de frais, les outils et le matériel pour les présentations.
- Coordonner la préparation du budget annuel, examine le budget mensuel, étudie et recherche les écarts. Il peut coordonner les exigences et les activités relatives aux voitures de location collectives (sur les sites internationaux).
- Contribuer à la planification de l'espace des installations ou à l'installation des bureaux.
- Filtrer et classer par ordre de priorité le courrier et les courriels du directeur.
- Participer à l'orientation des nouveaux assistants administratifs et des autres membres du personnel.
- Servir de ressource aux autres assistants administratifs et a reçu une formation polyvalente lui permettant de remplacer un autre assistant administratif en cas d'absence prolongée.
**Profil**
- D'excellentes aptitudes verbales, écrites et interpersonnelles sont requises.
- La connaissance et la compréhension des politiques et procédures administratives et de bureau sont requises.
- Bonnes compétences en matière de relecture et d'édition de documents techniques.
- Capacité à réviser le travail des assistants administratifs de niveau inférieur.
- Connaissance avancée et expérience de l'utilisation d'un certain nombre de logiciels de bureautique.
- Travaille sous une supervision mínimale.
- Il reçoit occasionnellement des instructions de la part de son supérieur hiérarchique pour s'acquitter de responsabilités et de tâches non routinières.
- Un diplôme de fin d'études secondaires au minimum est requis, ainsi que 3 à 5 ans d'expérience administrative.
**Un peu de Calypse**
Pour soutenir la recherche et améliorer chaque jour le quotidien des patients, depuis 2015, Calypse Consulting identifie et accompagne les meilleurs talents afin de répondre aux besoins des professionnels de l’industrie pharmaceutique.
Au cœur de notre offre de service, vous, futurs consultants, êtes contractualisés en CDI chez Calypse, et faites l’objet d’une sélection exigeante par nos équipes RH. Dans le cadre de la parfaite exécution des missions qui vous sont confiées, vous disposez d’un manager Calypse référent, d’un suivi personnalisé et d’un programme de formation continue exigeant.
Réactivité, Qualité et Proximité sont les 3 piliers de notre offre de service 360° qui couvre l’ensemble des besoins de la chaîne de valeur : du Consulting à la CRO en passant par la Data Science. Nous proposons ainsi à nos clients vos compétences à forte valeur ajoutée, dans nos différents cœurs de métiers.
Et les avantages...? Voici ce que l'on vous offre:
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Assistant chargé de relation clients
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Alternance Assistante administrative
il y a 3 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinRecherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinRejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
Il y a 6 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinJob Title: Administrative Assistant As an administrative assistant, you will be responsible for providing support to the team and ensuring the smooth operation of the office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing various administrative tasks. If you are a detail-oriented and organized individual who is able to work...
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Assistant administratif de conception
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinPoste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Alternance Assistant Administratif.
il y a 3 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinL'assistant administratif, spécialiste de la médiation autour du voyage, sera chargé de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat en niveau 5 à niveau 7. Les formations proposées incluent le Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5. Salaire Le salaire est estimé à environ 25 000 €/an , selon les titres et les lieux de...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France WISE RH Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.Key responsibilities:Manage schedules and calendarsHandle correspondence and communicationsMaintain accurate and up-to-date records
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'entreprise partenaire, acteur du secteur médical, dans sa croissance. Titre du poste Assistant administratif en contrat d'apprentissage Durée et lieu de travail Cette offre est accessible à partir du niveau 5 à niveau 7...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...
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Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'
il y a 3 jours
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...