Documentaliste (Ged) - Projet (F/H)
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Rattaché.e au Responsable de la Documentation (Responsable GED), vous travaillerez avec l'ensemble des Directions du projet.
**Vos missions s'articuleront autour de 4 axes**:
**1) Assistance documentaire**:
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)
**2) Gestion documentaire**:
- Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d’Ouvrage
- Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
- Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
- Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d’Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet
**3) Support GED**:
- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l’utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Remonter les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet afin de mettre en place les actions d’amélioration
**4) Reporting**:
- Assister si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
Profil recherché
**Idéalement, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le métier de documentaliste (Doc Control) et dans le domaine du BTP.**
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique dans sa globalité et maitrisez la Gestion Electronique des Documents (GED)
Au travail, on dit de vous que vous êtes rigoureux.se, précis.e et capable de gérer plusieurs sujets de front, notamment lors des pics d'activité.
**- Informations complémentaires -**
- Contrat à Durée Indéterminée de Chantier
- En fonction de votre lieu de domicile principal, des indemnités de Grands Déplacements peuvent être envisagées.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
SAVOIR-FAIRE
Entreprise
**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT **
**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**
Dans le cadre de la c**onstruction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes 3 filiales de VINCI Construction) et au constructeur italien Webuild, le contrat du lot 2.**
- Pour se faire, nous recherchons
- **un.e documentaliste (GED : Gestion Electronique**
**des Documents) pour rejoindre le pôle Qualité du projet **
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Echange téléphonique + entretien avec Amélia, Chargée de mission RH pour Vinci Construction
- Rencontre avec un ou plusieurs opérationnels dont votre N+1
- Promesse d'embauche
**Personne en charge du recrutement**
Amélia BEZILLE
- _Chargée de recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSTRUCTION D'OUVRAGES D'ART
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Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI Construction France Temps plein_**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT !**_ - **[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands...
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Documentaliste (Ged) - Pôle Qualité (H/F)
il y a 2 jours
Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI Construction France Temps plein_**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT !**_ - **[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands...
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Documentaliste Ged
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) documentaliste GED à Saint Denis puis à La Défense. - assister les équipes opérationnels dans la préparation des documents et dans leur mise à jour. - enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du projet. - assurer la réception et la mise à disposition des visa...
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Documentaliste Projet F/H
il y a 4 semaines
Place de Wicklow, Montigny-le-Bretonneux, France ORANO Temps pleinOrano Projets est en charge de la maîtrise d'œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d'Orano ou à l'externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l'Unité Qualité, Méthodes et Inspection.Sous la responsabilité du...
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Documentaliste Projet F/H
il y a 2 jours
Place de Wicklow, Montigny-le-Bretonneux, France ORANO Temps pleinOrano Projets est en charge de la maîtrise d'œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d'Orano ou à l'externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l'Unité Qualité, Méthodes et Inspection.Sous la responsabilité du...
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Documentaliste Projet F/H
il y a 4 semaines
23 Place de Wicklow, 78 180 Montigny-le-Bretonneux, France ORANO Temps pleinOrano Projets est en charge de la maîtrise d’œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d’Orano ou à l’externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l’Unité Qualité, Méthodes et Inspection. Sous la...
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Documentaliste Projet F/H
il y a 2 jours
23 Place de Wicklow, 78 180 Montigny-le-Bretonneux, France ORANO Temps pleinOrano Projets est en charge de la maîtrise d’œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d’Orano ou à l’externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l’Unité Qualité, Méthodes et Inspection. Sous la...
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Documentaliste (F/H)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France R2T - Versailles Temps pleinR2T Versailles recherche pour l'un de ses clients un(e) Documentaliste (H/F). Sous la responsabilité du responsable GED-SIA, vos missions principales seront: - Gérer la documentation codifiée SGIA du Projet Ligne 15 OS Mettre à la disposition de tous les collaborateurs la documentation du projet - Assister les équipes opérationnelles dans la...
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Administrateur Ged
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. En tant que spécialiste en...
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Assistant / Documentaliste Ged (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Demathieu bard Temps plein**Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Maurice-l'Exil, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Documentaliste Technique
il y a 1 mois
Saint-Michel-sur-Meurthe, France Camo Emploi REMOMEIX Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Remomeix recrute pour son client, spécialisé dans la conception de machines ou de lignes de production, un DOCUMENTALISTE TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Organiser la réalisation de la documentation technique des machines standards et spéciales dans la...
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Aide Documentaliste
il y a 4 semaines
Saint-Maurice-l'Exil, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Documentaliste (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Documentaliste Nucléaire
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France AVS Emploi Temps pleinPour nos activités de conduite de projets à dominantes électriques dans le secteur du nucléaire nous recherchons un(e): - Documentaliste (H/F) pour travailler en relation avec les équipes projets, les responsables d’affaires sur les projets ZPR et IZV. Missions : principales missions attendues: - Assurer la gestion des documents - Vérifier la...
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Documentaliste Technique
il y a 1 mois
Saint-Michel-sur-Meurthe, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Informateur-documentaliste
il y a 1 mois
Saint-Priest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SAINT PRIEST** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 jour
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Documentaliste H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Gestion et administration du centre de documentation et d'information et bibliothèque médicale et paramédicale **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis
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Documentaliste technique
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Meurthe, France CRIT SAINT DIE Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Priest, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...