Assistant Des Opérations

il y a 2 semaines


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

Nous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.

**Missions principales**:

- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Anglais courant

**Taches**:

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails..)
- Mise à jour du système d’information
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Divers
- Toutes tache jugée utile au fonctionnement du service

Poste basé au siège social d’Aix en Provence

Langues : Anglais exigé (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)

Informatique : outil bureautiques (exel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir

Horaires de travail habituels (horaire collectif de l’entreprise) : 8h30 - 12h & 13h30 - 17h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2 , vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Emilie MARTIN, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Construction, et suis spécialisée en recrutement de cadres en maîtrise d'œuvre. Je recherche pour mon client, société d’ingénierie intervenant sur des projets Bâtiments variés (commerce, tertiaire, habitat, santé, ensemble mixte, industriel) un Conducteur d'opérations AMO...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste, vos missions seront les suivantes: - Saisie comptable : Vous serez responsable de la saisie des opérations comptables dans les livres de comptes, - Suivi administratif : Vous assurerez un suivi administratif, comme la mise à jour des dossiers comptables et financier, - Gestion des rapprochements bancaires, - Traitement des notes de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) comptable **confirmé(e) pour un poste en CDD de 6 mois (possibilités de CDI) basé à Aix-en-Provence. Actrice du territoire, cette société au rayonnement national veille à la mise en place d’un système...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une assistante de gestion locative H/F: Autonome et méthodique, vous assistez le gestionnaire en prenant notamment en charge les opérations suivantes: Traitement des courriers courants et classement Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires Prise de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Coda Interim Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...


  • Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    L'Académie d'Art Dentaire est un groupe d'écoles d'enseignement supérieur privé dans l'univers dentaire nous formons aux métiers de Prothésistes Dentaires et Assistant(e)s Dentaires. Nous recherchons un Assistant Dentaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Participer au développement national et local. Responsabilités: Développer la...


  • Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    L'Académie d'Art Dentaire est un groupe d'écoles d'enseignement supérieur privé dans l'univers dentaire nous formons aux métiers de Prothésistes Dentaires et Assistant(e)s Dentaires. Nous recherchons un Assistant Dentaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Participer au développement national et local. Responsabilités: Développer la...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Plateforme de répit Le Temps des Aidants Temps plein

    Notre plateforme de répit prend en charge les aidants des personnes âgées en perte d'autonomie, des malades d'Alzheimer (ou maladies apparentées), et personnes en situation de handicap. Notre équipe est constituée d'une aide-soignante, d'une psychologue ( à temps partiel), et d'une assistante sociale (à temps partiel). L'assistante sociale est en...


  • Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, AIX-EN-PROVENCE (13100)- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 22/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein...


  • Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    L'Académie d'Art Dentaire est un groupe d'écoles d'enseignement supérieur privé dans l'univers dentaire nous formons aux métiers de Prothésistes Dentaires et Assisant(e)s Dentaires. Nous recherchons un Assistant Dentaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Participer au développement national et local. Responsabilités: Développer la...


  • Aix-en-Provence, France NBS Temps plein

    Fiche de poste assistant(e) pôle finance et comptabilité- NBS Contrat en Alternance NBS est une entreprise familiale de plus de 20 ans d’âge spécialisée dans l’agencement en mobilier et décoration pour seniors. Nous souhaitons renforcer notre pôle financier en recrutant un ou une assistant(e ) comptable et administrative. Missions...


  • Aix-en-Provence, France Le Temps des Travaux Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Temps des Travaux est un e-commerçant pure player basé à Aix-en-Provence. Fort de ces 10 années d’expérience, la société ne cesse de grandir et d’évoluer sur le marché de l’amélioration de l’habitat. Présent sur les plus grandes marketplaces françaises, le Temps des Travaux bénéficie d’un catalogue actif de...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Interaction recherche pour le compte de son client, la société est spécialisée dans le domaine de la fabrication, vente et la location longue durée ou durée des matériels de maintenance et de manutention : chariots élévateurs, transpalettes, transpalettes électriques, chariots électriques, chariots., assistant-e technique en interim. En tant...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Highco Temps plein

    **Vue d'ensemble**: Le groupe HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data sur Aix en provence, **un.e Assistante Administrative**. HighCo Data proposons des solutions promotionnelles qui permettent aux marques d’engager les consommateurs et aux distributeurs d’animer les points de vente (on et offline). Ses opérations peuvent prendre la forme...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.**: Votre bureau d'Aix-en-Provence spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au...


  • Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant administratif polyvalent, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...


  • Aix-en-Provence, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir...