Un.e Assistant.e de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Sous la responsabilité de la chef de service, et en lien avec les deux chargées de mission sur le logement, la gestionnaire administrative accompagnera les missions du service logement, urbanisme et développement durable:
**Suivi des régimes d’aides aux logements (logements sociaux / logements spécifiques / fond de renouvellement urbain / Soutien à l’innovation sociale)**
- Analyse des dossiers, contrôle et suivi des pièces justificatives,
- Réalisation des conventions et rapports,
- Tableau de suivi et statistiques,
- Gestion et suivi comptable,
- Relance régulière des bailleurs sociaux et demandes de prorogation.

**Appui à la mission d’habitat partagé**:

- Marchés d’ingénierie : suivi et exécution comptable, réalisation de nouveaux marchés subséquents selon les besoins identifiés par les chargées de mission ;
- Subventions d’investissement : suivi et exécution comptable ;
- Intermédiation des fonds CNSA : constitution des dossiers et contrôle des pièces, suivi des conventions, suivi et exécution comptable.

**Appui au Service local d’intervention pour la maîtrise de l’énergie (SLIME) en lien avec la coordinatrice**:

- Mise en place et suivi des achats « petits matériels »,
- Suivi des conventions de partenariats (avec les intercommunalités, les divers partenaires habitats),
- Suivi comptable (paiements et recettes liées au CLER), et participation au bilan annuel.
- Statistiques de suivi du SLIME.

**MOUS sédentarisation des gens du voyage, ou autres études habitat**:

- Suivi du marché et exécution comptable.

**Divers soutien à la vie du service**:

- Gestion de la boîte mail commune « habitat »,
- Préparation et suivi de l’organisation de réunions (invitations ),
- Réalisation de courriers,
- Tableau de suivi des dossiers et demandes à traiter par le service,
- Participation à la préparation budgétaire,
- Echanges avec les autres gestionnaires administratifs de la direction pour définir des procédures communes,

Aide à la réalisation de présentations PPT ou autres documents de communication.

Niveau baccalauréat exigé

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des circuits de décision du Département

Connaissances du cadre règlementaire des politiques publiques de soutien aux collectivités.

Connaissance en matière de logement social (fonctionnement des opérateurs, cadre réglementaire)

Connaissances en environnement juridique, financier, technique et économique des collectivités territoriales et des organismes HLM.
- Maîtrise rédactionnelle
- Utilisation des logiciels métiers : Gédelib, GSO
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PPT)

Rigueur et sens de l’organisation

Facilité d’adaptation et qualités relationnelles

Capacité d’écoute

Mission d’encadrement : NON



  • Agen, France YES ! Siège Temps plein

    Notre Agence généraliste recherche son/sa futur(e) Assistant.e recrutement et commercial.e pour développer son activité sur le secteur ! Vous serez accompagné(e) par un.e Commercial.e et un.e Chargé.e de recrutement ! Vous serez sous la responsabilité de notre super Manager d’Agence qui a hâte que vous arriviez.Il ne manque plus que vous pour...


  • Agen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental du Lot-et-Garonne** 1633 avenue du général leclerc - 47000 Agen cedex9 **Lieu de travail** - Agen **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 12/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Enseignement **Lieu de mission**: - Agen (47000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/09/2023**A propos de notre client**: Synergie recrute pour son client, acteur majeur de la formation professionnelle de proximité, un.e assistant.e...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    **MISSIONS**: Placé-e sous l'autorité du chef du service du pôle administratif et financier, au sein du pôle patrimoine composé de deux agentes expérimentées, agent-e chargé-e de mettre en œuvre les procédures de commande et de paiements dans le cadre du marché de mandat à maitrise d’ouvrage et du marché d’assistance à maitrise...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Agen, France Villa Les Pastourels Temps plein

    **ocalisation**: Maison CetteFamille à Montagudet (82) **Contexte**: CetteFamille est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d’autonomie avec la présence d’un.e assistant.e de vie 24h/24 et 7j/7. Jusqu’à 9 locataires vivent entre eux, ce qui permet un cadre de vie agréable,...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS** **MANAGEMENT**: - Suivre les programmes annuels d’entretien et de renouvellement des couches de surface en lien avec les unités départementales - Coordonner et contrôler l’exécution de l’ensemble des travaux sur les infrastructures routières départementales en lien avec les unités départementales - Suivre les...


  • Agen, France MBway Temps plein

    L'école de commerce et de management, x recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dont, un(e) étudiant(e) souhaitant préparer la formation en en alternance avec le poste d'Assistant.e Achat. Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez 1 semaine à l’école et 2 semaines en entrepris e. Les frais de scolarité sont pris en...


  • Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    **Descriptif du poste** Le psychologue ASE exerce ses fonctions au sein de la Direction Enfance Famille, sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Prévention/Protection ASE (n+1) et du Directeur Enfance Famille (n+2). Il assure l’évaluation, l’analyse et la veille d’évolution psychologiques des situations d’enfants relevant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Agen, France MDPH de Lot-et-Garonne Temps plein

    Vous assurez des tâches administratives en matière de ressources humaines, de préparation budgétaire et d’animation du réseau partenarial. Vous serez amené à étendre ces missions vers des compétences d’assistante de direction. Les missions confiées au titulaire du poste sont: - Mettre en forme des courriers, notes, rapports ; - Gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Agen, France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante en comptabilité** ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site d’Agen composé d’une quarantaine de personnes **un.e assistant.e comptable **pour compléter notre équipe. Pourquoi...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Notre **agence Fauché Lot et Garonne Tertiaire** basée à Agen recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire de notre agenaise et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Agen, France Centre de dépistage des Cancers Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour le dépistage organisé des cancers. Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du médecin coordonnateur territorial du site et fonctionnelle du cadre de santé, et par lien organisationnel de la Direction...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Agen, France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante en comptabilité** ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site d’Agen composé d’une quarantaine de personnes **un.e assistant.e comptable **pour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous ? Nous vous...


  • Agen, France GITES DE FRANCE 47 Temps plein

    Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 4 mois Salaire : à partir de 1 833,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 10/07/2023


  • Agen, France Start People AGEN Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité momentané, nous recherchons pour notre client basé à Agen, un Assistant Administratif Gestion Parc H/F. Rattaché au service Achat et en lien direct avec le Gestionnaire Parc, votre mission principale sera d’assurer la Gestion Administrative ainsi que la gestion du parcs matériel...


  • Agen, France SAUR Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...


  • Agen, France REDEN SOLAR Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de notre Responsable Droit des affaires, votre mission principale en tant qu’Assistant/Assistante Juridique Droit des Affaires (H/F) sera d’apporter une assistance administrative et juridique au sein du Pôle Droit des Affaires. Vos principales attributions seront les suivantes: - Support administratif: -...